7 beste Trackingprogramme für abrechenbare Stunden für 2025 zur Maximierung der Rentabilität

Ein profitables Geschäft und ein Geschäft, das gerade so überlebt, lassen sich nur durch einen einzigen und grundlegenden Faktor unterscheiden, und zwar dadurch, wie gut Sie Ihre Zeit erfassen und abrechnen.

So zeigte eine der Studien, dass Anwaltskanzleien, die eine passive Zeiterfassungssoftware einsetzen, im Jahr 2022 durchschnittlich 64 zusätzliche Stunden pro Anwalt in Rechnung stellen konnten, was bei einem durchschnittlichen Stundensatz von 350 Dollar zusätzliche 22.400 Dollar pro Anwalt einbrachte.

Dies sind nicht nur Zahlen auf dem Papier - es ist das, was die Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Leichtigkeit zu Fall bringen oder Unternehmen dazu zwingen kann, mit den Ausgaben zu kämpfen.

Die Wahrheit ist jedoch, dass die Tracking-Systeme für abrechenbare Stunden nicht gleich sind.

Einige zeichnen sich durch ihre Einfachheit aus, nicht aber durch die Reichhaltigkeit der Berichterstattung.

Einige haben Lösungen mit vollem Funktionsumfang, werden aber in den Bewertungen der Nutzer als kompliziert eingestuft.

Es geht darum, den Sweet Spot zu finden, der am besten zu Ihren speziellen Bedürfnissen, Arbeitsabläufen und Wachstumsambitionen passt.

Nach einer Analyse des modernen Marktumfelds und einem ausgiebigen Test von Zeiterfassungsprodukten haben wir die sieben wichtigsten Lösungen ausgewählt, die Unternehmen im Jahr 2025 die bestmöglichen Ergebnisse bei der Rechnungsstellung liefern werden.

Wichtigste Merkmale von Trackern für abrechenbare Stunden

Die Überprüfung der unten aufgeführten Funktionen wird Ihnen helfen, eine fundierte Entscheidung zu treffen, die:

  • auf die Bedürfnisse der Teams abgestimmt ist
  • das Unternehmenswachstum unterstützt

Wesentliche Merkmale der Zeiterfassung

  • Stoppen/Starten der Zeiterfassung mit nur einem Klick
  • Leerlauferkennung verhindert, dass dem Kunden zu viel berechnet wird
  • Rückwirkende Protokollierung manuell eingegebener Zeitsplit-verifizierter Zeitstempel
  • Bulktime-Funktionen zur gleichzeitigen Bearbeitung aller Einträge
  • Automatische Rundung der Zeit auf die in Ihrer Firma verwendeten Abrechnungsschritte (15-Minuten, 6-Minuten, usw.)

Kunden- und Projektverwaltung

  • Unbegrenzte Kunden- und Projekthierarchien
  • Benutzerdefinierter Abrechnungstarif pro Kunde/Projekt
  • Voreingestellte Kategorisierung der Zeit nach Aufgaben mit Abrechnungscodes
  • Budgetverfolgung des Projekts
  • Indikatoren für die Verbrennungsrate in Echtzeit
  • Abrechnungsregeln und Genehmigungsworkflows auf Kundenbasis

Abrechnung und Berichterstattung

  • Individuelle Rechnungserstellung mit eigenem Branding
  • Spezifische Zeiterfassungsberichte, die nach Datum, Kunde und Abrechnungsstatus gefiltert werden können
  • Verfolgung der Realisierungsrate, die fakturierbare gegenüber gesammelten Stunden zeigt
  • Export in Buchhaltungsbücher (QuickBooks, Xero) und Excel

Mobil und Integration

  • Offline-Synchronisierung mobiler nativer Apps zur Zeiterfassung an jedem Ort
  • Integration mit dem Kalender zum automatischen Ausfüllen der Zeit
  • Integration von E-Mails zur Überwachung der Zeit bei Kundenkorrespondenz
  • Individuelle Integration der Projektmanagement-Software mit API-Zugang

Administrative Kontrollen

  • Rollenbasierte Genehmigungen und Berechtigungen sowie Multi-User-Funktionalität
  • Sperren von Zeiteinträgen nach der Rechnungsstellung, um die Bearbeitung bereits erstellter Rechnungen zu vermeiden
  • Prüfprotokolle, aus denen hervorgeht, wer was wann bearbeitet hat
  • Automatisches Backup und Sicherheitsverschlüsselung auf Bankebene

Produktivitätsmerkmale

  • Die Schnellauswahlfunktion zeigt die letzten Aktivitäten an
  • Genehmigung, Bearbeitung oder Löschung mehrerer Einträge als Massenaktion
  • Konfigurierbares Dashboard mit täglichen/wöchentlichen Soll- und Ist-Werten
  • Tagesendzusammenfassungen und Zeiterfassungserinnerungen werden per E-Mail oder in Form von Push-Benachrichtigungen versendet.

Die 7 besten Zeiterfassungssysteme für die Rechnungsstellung im Jahr 2025

1. TMetric - Das Beste für Agenturen und budgetbewusste Teams

TMetric ist eine Software für abrechenbare Stunden, mit der Benutzer die abrechenbare Zeit verfolgen, die Anwesenheit überwachen und Arbeitsprozesse rationalisieren können.

🌟 Diese vielseitige Web- und Desktop-Anwendung bietet mehrere Funktionen in einer einzigen Lösung zu einem hervorragenden Preis.

Funktionen:

  • Automatische Zeiterfassung und Stundenzettel
  • Erweiterte Leerlauferkennung
  • Detailliertes Projekt- und Aufgabenmanagement auf hierarchischer Basis
  • Integrierte Fakturierung und Rechnungsstellung mit Tarifanpassung
  • Ausgefeilte Berichterstellung
  • Standard-Berichtsvorlagen
  • Tools für die Zusammenarbeit im Team mit rollenbasierten Berechtigungen
  • Verbindung mit über 50 gängigen Business-Tools
  • Offline-Installation von iOS- und Android-Mobil-Apps
  • Überwachung der Anwesenheit und des Fortschritts von Arbeitsplänen
  • Produktivitätsverfolgung und Business Intelligence
  • Modul für die Verwaltung von Freistellungen
  • Detaillierte Kategorisierung von Projekten und Tags
How to Create Excel Attendance Tracker (Templates & Free Alternatives)
Looking to create an Excel attendance tracker? Discover templates and free alternatives to help you efficiently track attendance and manage data effectively within your organization.

Vorteile:

  • Qualitativ hochwertige Preise und hervorragende Funktionen des kostenlosen Pakets
  • Leicht verständliche und benutzerfreundliche Oberfläche mit minimalem Schulungsaufwand
  • Reporting-Tools für sofortige Produktivitätsübersicht
  • Hervorragender Support von Drittanbietern (24x7)
  • Nahtlose Integration mit Projektmanagement-Tools (JIRA, Asana, Trello)
  • Leistungsstarke mobile Anwendung
  • Flexible Abrechnungspläne, die verschiedene Geschäftsmodelle unterstützen
  • Regelmäßige Updates und Funktionserweiterungen

Nachteile:

  • Das Angebot an erweiterten Anpassungen ist etwas eingeschränkt
  • Gelegentliche Verzögerungen bei der Synchronisierung zwischen Geräten
  • Erhöhte Lernkurve für Berichte

Preisgestaltung: Es gibt einen großzügigen kostenlosen Plan für bis zu zwei Benutzer, wobei die monatlichen Gebühren bei einem ermäßigten Preis von 4,16 US-Dollar pro Benutzer beginnen. Während der Business-Plan für größere Unternehmen gut skalierbar ist, bietet der Professional-Plan ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis für kleine bis mittlere Teams.

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"Wenn ich meinen Kunden die Berichte am Ende des Monats schicke, sind sie sehr zufrieden. Es ist auch eine großartige Übersicht, um den eigenen Fortschritt zu überwachen". (Zitat aus Capterra-Bewertungen)

Bewertungen: Benutzer, die die Harmonie zwischen Einfachheit und Funktionalität von TMetric schätzen, geben der Software häufig hohe Bewertungen. Zahlreiche Bewertungen heben die Zuverlässigkeit der Software während der entscheidenden Abrechnungszeiträume und den hervorragenden Kundensupport hervor.

👉 Besuchen Sie die offizielle Website von TMetric

2. Toggl Track - Das Beste für einfache, leistungsstarke Zeiterfassung

Toggl Track ist ein Tool zum Zählen bezahlter Arbeitsstunden.

Es ist die beste Wahl für Unternehmen, die eine einfache, aber leistungsstarke Methode zur Zeiterfassung, zur korrekten Abrechnung und zur Erstellung klarer Zeitberichte benötigen.

Funktionen:

  • Einmal klicken, um mit einem Web-Add-on oder einer Desktop-App zu erfassen
  • Projekte nach Kunden und Aufträgen sortieren
  • Detaillierte Berichte mit schönen Diagrammen und vielen Möglichkeiten zur gemeinsamen Nutzung
  • Teams mit Projektrechten und Rollenvergabe verwalten
  • Kalender verknüpfen, um Zeiterfassungstipps zu geben
  • Pomodoro-Timer
  • Tarife für Abrechnungen und Gewinnkontrollen
  • Telefon-Apps, die offline funktionieren
  • Offene API für Ihre eigenen Setups

Vorteile:

  • Das Tool ist sehr einfach und übersichtlich
  • Kostenloses Komplettpaket für 5 Nutzer
  • Tolle Telefon-Apps für iOS
  • Top-Web-Add-on für schweißfreies Tracking
  • Zeitnahe Berichte mit übersichtlichen Filtern und Diagrammen
  • Große Helfergruppe und starke Anleitungen
  • Fügt oft Funktionen aufgrund von Nutzeranfragen hinzu

Nachteile:

  • Tools, die speziell für das Projektmanagement entwickelt wurden, können mehr
  • Für Top-Rechnungsfunktionen müssen Sie für bessere Pläne bezahlen
  • Die Anpassungsmöglichkeiten sind begrenzt

Preisgestaltung: Das Angebot für die grundlegende Zeiterfassung bleibt für bis zu 5 Benutzer kostenlos. Der Starter-Plan kostet 9 $ pro Nutzer und Monat (mit Zeitrundung, abrechenbaren Sätzen und gespeicherten Berichten).

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„Einfaches und benutzerfreundliches Tool zur Zeiterfassung (und mehr). Ich benutze es täglich! Toggl Track hat mir viel Geld eingebracht, indem es mir anzeigt, wie viel Zeit ich tatsächlich für ein Projekt aufwende.“ (Zitat aus Capterra-Bewertungen)

Bewertungen: Nutzer loben Toggl Track stets für seine einfache und zuverlässige Bedienung. Viele Bewertungen betonen, dass die Software hervorragend funktioniert, ohne die eigentliche Arbeit zu beeinträchtigen. Das macht sie zu einer beliebten App für abrechenbare Stunden bei Kreativprofis und Beratern.

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3. Harvest – Die beste Lösung für kleine und mittlere Unternehmen

Harvest kombiniert Zeiterfassungs- und Management-Tools mit aussagekräftigen Berichten und einfachen Online-Rechnungen. Über 73.000 Unternehmen weltweit vertrauen darauf.

Funktionen:

  • Automatisiertes Einstempeln
  • Zeiterfassung in einer Projektzeile anzeigen
  • Rechnungen einfach erstellen mit anpassbaren Formularen und automatischem Versand
  • Kosten erfassen
  • Umfassender Projekt-Cash-Plan mit Live-Benachrichtigungen
  • Teamzeit erfassen
  • Kundenportal für klare Projektgespräche
  • Ausführliche Berichte für ein besseres Finanzmanagement
  • Funktioniert mit über 50 Business-Apps
  • Mobile Apps mit GPS-Zeiterfassung
  • QuickBooks und Xero lassen sich problemlos integrieren

Vorteile:

  • Einfache Verknüpfung von Zeiterfassung und Rechnungserstellung
  • Hervorragende Nachverfolgung von Projektkosten und -fortschritt
  • Optimale Tools zur Verwaltung von Kundeninformationen
  • Vollständige Übersicht über Ausgaben
  • Einfache und übersichtliche Bedienung
  • Verlässliche Unterstützung durch den Support
  • Regelmäßige Fehlerbehebungen

Nachteile:

  • Es kostet mehr als andere dedizierte Tools
  • Manche meinen, die Berichtsseite könnte einfacher gestaltet sein.
  • Eingeschränkte Funktionalität im kostenlosen Tarif

Preisgestaltung: Harvest bietet einen kostenlosen Tarif für einen Nutzer an. Kostenpflichtige Tarife beginnen bei 10,80 $ pro Nutzer und Monat; der Pro-Tarif ist für 21,60 $ pro Nutzer erhältlich.

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„Unser Unternehmen nutzt Harvest täglich, um Projekte für Abrechnungszwecke zu verfolgen und die KPIs des Teams im Blick zu behalten. Die Berichtsfunktion ermöglicht es uns, basierend auf früheren Projektzahlen die Preise für Aufträge zu ermitteln.“ (Zitat aus Capterra-Bewertungen)

Bewertungen: Nutzer sind von der Optik und der Funktionsweise von Harvest begeistert. Vor allem schätzen sie die reibungslose Zeiterfassung und Abrechnung. Sie bestätigen außerdem, dass sich ihr Cashflow durch die Integration der Harvest-Funktionalität in ihre Abrechnungsprozesse verbessert hat.

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4. Clockify – Die beste kostenlose Option

Clockify ist ein sehr benutzerfreundliches Tool zur Zeiterfassung und senkt Kosten. Viele Nutzer schätzen die einfache Handhabung und die einfache Anwendung in Workflows jeder Komplexität.

Funktionen:

  • Zeiterfassung ohne Zeitlimit dank Timer-Auswahl
  • Projekte und Aufgaben mit einem Top-down-System organisieren
  • Teams mit klaren Rollen und Berechtigungen verwalten
  • Detaillierte Berichte erhalten (Vorlagen aus der Bibliothek verfügbar)
  • Zeitnutzung in einer Kalenderansicht anzeigen
  • Das Dashboard zeigt Arbeitsstatistiken und -daten an
  • Zeiterfassung auf Desktop, Mobilgeräten und im Browser
  • Kompatibel mit führenden Projekttools
  • Kioskmodus für die Zeiterfassung in gemeinsam genutzten Bereichen
  • Integration mit über 80 Apps
  • Teamverwaltung mit Rollen und Berechtigungen
  • Erfassung abrechenbarer Stunden mit festen Tarifen

Vorteile:

  • Die kostenlose Version ermöglicht beliebig viele Nutzer und Projekte
  • Schlichtes Design und einfache Bedienung
  • Umfassender Funktionsumfang, vergleichbar mit kostenpflichtigen Tools
  • Leistungsstarke mobile Apps funktionieren auch ohne Webverbindung
  • Großartige Benutzerfreundlichkeit, auch im kostenlosen Tarif
  • Regelmäßige Updates und neue Funktionen
  • Keine zusätzlichen Gebühren oder versteckten Kosten
  • Flexible Möglichkeiten zur Zeiterfassung (manuell oder mit einem automatischen Timer)
  • Die Lösung kann über Desktop, Browser oder Mobilgerät mit Offline-Funktionen bereitgestellt werden

Nachteile:

  • Für anspruchsvolle Funktionen wie die Zeiterfassungsfreigabe sind kostenpflichtige Tarife erforderlich
  • In der kostenlosen Version sind nur wenige Änderungen möglich
  • Es fehlen einige Funktionen für Großunternehmen
  • Das Reporting ist gut, aber nicht so hochwertig wie bei den Top-Tools

Preisgestaltung: Clockify bietet einen kostenlosen Tarif für eine unbegrenzte Nutzerzahl. Die kostenpflichtigen Tarife beginnen bei 3,99 $ pro Nutzer im Basistarif. Der Pro-Tarif mit erweiterten Kontroll- und Genehmigungsfunktionen kostet 5,49 $.

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„Die Benutzeroberfläche von Clockify gefällt mir sehr gut. Sie ist einfach und ansprechend gestaltet, aber nicht überladen oder mit zu vielen Details versehen. Die Arbeit damit ist sehr übersichtlich.“ (Zitat aus Capterra-Bewertungen)

Bewertungen: Nutzer betonen oft das hohe Preis-Leistungs-Verhältnis von Clockify und loben den kostenlosen Tarif als besonders nützlich. Das Tool ist zuverlässig und die Nutzer schätzen den schnell reagierenden Support.

👉 Besuchen Sie die offizielle Clockify-Website

5. QuickBooks Time – Optimal für die QuickBooks-Integration

QuickBooks Time ermöglicht eine nahtlose Nutzung von Zeiterfassung und Buchhaltung, eliminiert die doppelte Buchführung und bietet die perfekte Lösung für das Finanzmanagement von Unternehmen jeder Größe.

Funktionen:

  • Native QuickBooks-Integration mit Echtzeitsynchronisierung
  • GPS-Stempeluhr für mobile Mitarbeiter
  • Funktionen zur Auftragsplanung und -kalkulation
  • Zuverlässige Lohn- und Gehaltsabrechnung mit automatischer Lohnberechnung
  • Nachverfolgung von Auftragskosten und Auftragsrentabilität mit geprüften Kostendetails
  • Mobile App mit Offline-Funktionen und Fotofunktion
  • Berichtsfunktionen integriert mit QuickBooks-Finanzdaten
  • Personalmanagement-Tools/Mitarbeiterplanung
  • Benutzerdefinierte Felder und Auftragscodes für eine bessere Nachverfolgung
  • Modernste Sicherheitsfunktionen und Tools zur Berichtskonformität

Vorteile:

  • QuickBooks Time bietet eine nahtlose Integration in das erweiterte QuickBooks-Ökosystem
  • Hervorragende mobile Apps für Außendienstmitarbeiter
  • Hervorragende Lohn- und Gehaltsabrechnungs- und HR-Funktionen
  • Kompetenter Kundensupport mit QuickBooks-Experten
  • Leistungsstarke GPS- und Geofencing-Technologie
  • Standardmäßige, zuverlässige Leistung mit unternehmensgerechter Sicherheit
  • Hohe Flexibilität mit anpassbaren Optionen für Ihre Branche
  • Regelmäßige Software-Updates mit tollen neuen Funktionen

Nachteile:

  • In erster Linie für Nutzer von QuickBooks-Produkten nützlich
  • Höhere Preise als bei Einzellösungen
  • Die Benutzeroberfläche kann bei einfacher Zeiterfassung manchmal unübersichtlich sein

Preisgestaltung: QuickBooks Time kostet ab 8 $ pro Benutzer und Monat plus 20 $ Grundgebühr. Der Elite-Tarif kostet 12 $ pro Benutzer und Monat und bietet erweiterte Funktionen für Arbeitszeitnachweise und erweiterte Planungsoptionen.

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„QuickBooks Time ist insgesamt eine zuverlässige und benutzerfreundliche Lösung für Zeiterfassung und Mitarbeitermanagement. Dank seiner Flexibilität und der optimierten Gehaltsabrechnung eignet es sich hervorragend für Unternehmen mit Remote- und/oder Außendienstteams. Zwar gibt es gelegentliche Synchronisierungsprobleme, aber die Integration mit QuickBooks und die mobilen Funktionen machen es zu einem wertvollen Tool, um die Zeiterfassung zu vereinfachen und die Gesamteffizienz zu steigern.“ (Zitat aus Capterra-Bewertungen)

Bewertungen: Nutzer schätzen die nahtlose QuickBooks-Erfahrung sowie die hohe Funktionalität der mobilen Apps zur Verwaltung verteilter Mitarbeiter. Nutzerbewertungen betonen insbesondere, dass QuickBooks Time ihren gesamten Workflow – von der Zeiterfassung bis zur Lohn- und Gehaltsabrechnung – durch eine einzige Software-Suite verbessert hat.

👉 Besuchen Sie die offizielle QuickBooks Time-Website

6. RescueTime – Optimal für Produktivitätseinblicke

RescueTime bietet einen neuen Ansatz in der Zeiterfassung und ermöglicht unterbrechungsfreie Arbeitsabläufe mit automatischer Zeiterfassung und Berichten zu Produktivitätseinblicken.

Funktionen:

  • Automatisierte Zeiterfassung über alle Geräte und Anwendungen hinweg
  • Benutzerdefinierte Kategorien, Unterkategorien und detaillierte Produktivitätsbewertung
  • Website- und Anwendungsüberwachung mit Zeitlimits
  • Konzentrierte Zeitblockierung mit Benachrichtigungen bei Ablenkung
  • Berichterstellung mit Trendverfolgung
  • Zielsetzung mit Aktivitätsverfolgung
  • Gruppeneinblicke und Benchmarking
  • Integration mit Kalender- und Projektmanagement-Tools
  • Mobile App mit optionaler manueller Zeiterfassung
  • Datenexportfunktionen und API für benutzerdefinierte Analysen

Vorteile:

  • Die Verfolgung erfolgt vollautomatisch und erfordert kein Zutun des Nutzers
  • Detaillierte Einblicke in tatsächliche Produktivitätsgewohnheiten
  • Ideal zur Identifizierung von Zeitfressern
  • Beinhaltet hervorragende Funktionen für Konzentrations- und Ablenkungsmanagement
  • Umfassende kostenlose Version mit nützlichen Funktionen
  • Hervorragend zur Optimierung der persönlichen Produktivität
  • Beinhaltet detaillierte und zuverlässige Berichte und Analysen
  • Plattformübergreifende Verfolgung und Synchronisierung

Nachteile:

  • Nutzer könnten Datenschutzbedenken hinsichtlich der allgemeinen Aktivitätsüberwachung haben
  • Die Funktionalität für eine umfassende Kundenabrechnung ist etwas eingeschränkt
  • Nutzer, die eine einfache Nachverfolgung wünschen, könnten überfordert sein

Preisgestaltung: RescueTime bietet einen kostenlosen Tarif mit Basisfunktionen. RescueTime Premium ist für 12 $/Monat erhältlich und bietet Zugriff auf erweiterte Funktionen wie detaillierte Berichte, Fokuszeitblockierung und einen unbegrenzten Verlauf.

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Es dauert zunächst etwas, bis die App-Aktivitäten mit den gewünschten Tags kategorisiert sind. Aber sobald es erledigt ist, ist es einfach großartig. Ich nutze es, um zu überprüfen, ob ich genügend Zeit mit umsatzgenerierenden Aktivitäten für mein Unternehmen verbringe. Und um sicherzustellen, dass ich nicht zu viel Zeit mit Dingen verbringe, die ich nicht tun sollte. Ich nutze es sogar als Orientierung für unser Unternehmensorganigramm. Wenn ich zu viel Zeit mit bestimmten Aktivitäten verbringe, sehe ich, was es wert ist, delegiert oder automatisiert zu werden. (Zitat aus Capterra-Bewertungen)

Bewertungen: Nutzer schätzen die aufschlussreichen Einblicke von RescueTime in die persönliche und berufliche Produktivität. Viele Bewertungen verweisen insbesondere darauf, dass die Software Zeitfresser aufdeckt, von denen sie vorher nichts wussten.

👉 Besuchen Sie die offizielle RescueTime-Website

7. MyHours – Die beste Lösung für projektbasierte Unternehmen

MyHours bietet eine bewährte, kostenlose Zeiterfassungssoftware. Sie ermöglicht die einfache Erstellung gemeinsam nutzbarer Berichte für Kunden oder Manager, die Einstellung von Stundensätzen und die Rechnungsstellung.

Die Software zeichnet sich durch klare Projekttransparenz durch visuelle Dashboards und detaillierte Berichte aus, die für Kunden leicht verständlich und vertrauenswürdig sind.

Funktionen:

  • Visuelle Projekt-Dashboards mit Fortschrittsanzeige
  • Teilprojekte ohne Einschränkungen organisierbar
  • Umfangreiche Zeiterfassung mit Berichten auf Aufgabenebene
  • Stundensätze, die pro Projekt, Kunde oder Teammitglied individuell angepasst werden können
  • Vorlagen mit anpassbaren, professionellen Rechnungen
  • Kundenberichte, die geteilt und als White-Label-Dokumente erstellt werden können
  • Projektberechtigung für Teamarbeit
  • Umfassende Berichterstattung, einschließlich Gewinn- und Verlustanalyse
  • Offline-Synchronisierung mobiler Anwendungen
  • Anbindung an bekannte Tools aus Buchhaltung und Projektmanagement

Vorteile:

  • Kostenloser Tarif mit Zugriff auf die Basisfunktionen
  • Hervorragende Transparenz und Projektberichterstattung
  • Professionelles Reporting
  • Benutzerfreundlich, minimaler Lernaufwand
  • Konzentriert sich auf die Gewinnanalyse
  • Zuverlässige Leistung und Verfügbarkeit
  • Reaktionsschneller Support
  • Updates/Verbesserungen

Nachteile:

  • Einfaches Teammanagement
  • Eingeschränkte Integrationsmöglichkeiten
  • Erweiterte Funktionen sind in kostenpflichtigen Tarifen verfügbar

Preisgestaltung: MyHours bietet einen kostenlosen Tarif mit unbegrenzter Nutzerzahl und grundlegender Arbeitszeiterfassung. Benötigen Kunden erweiterte Reporting-, Rechnungsstellungs- und Integrationsfunktionen, können sie für 7 $ pro Nutzer und Monat auf den Pro-Tarif upgraden.

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„Super einfach zu bedienen und Berichte zu erstellen. Meiner Erfahrung nach ist es besser als einige teurere Optionen, die ich auf Unternehmensebene verwendet habe (z. B. OpenAir, Workday) – viel einfacher und benutzerfreundlicher zu einem Bruchteil der Kosten.“ (Zitat aus Capterra-Bewertungen)

Bewertungen: Nutzer erwähnen häufig, wie MyHours ihnen hilft, ihre Projekte transparent zu gestalten und die Kundenkommunikation durch professionelle Berichte zu verbessern. Viele Bewertungen heben die Zuverlässigkeit und Benutzerfreundlichkeit der Software hervor.

👉 Besuchen Sie die offizielle MyHours-Website

Vergleichstabelle: Beste abrechenbare Tracker

Die richtige Wahl für Ihr Unternehmen

Die Wahl des richtigen Stundenzählers hängt von Ihren spezifischen Geschäftsanforderungen, der Größe Ihres Teams und den Zielen Ihres Unternehmens ab.

📋 Berücksichtigen Sie bei Ihrer Entscheidung folgende Aspekte:

Kostenbewusste Teams: Die kostenlosen Tarife und die vielseitigen, kostenpflichtigen Tarife von TMetric und Clockify, die mit Ihrem Unternehmen wachsen, bieten unschlagbare Vorteile.

Für QuickBooks-Nutzer: QuickBooks Time bietet die meisten Integrationen. So können Sie Ihre Lieblings-Apps ohne Zusatzkosten nutzen und so einen optimierten Workflow von Anfang bis Ende gewährleisten – von der Zeiterfassung über die Planung bis hin zur Gehaltsabrechnung.

Einfache, zuverlässige Zeiterfassung: Toggl Track unterstützt Sie, erfasst die Zeit und liefert Ihnen Einblicke, die Ihnen helfen, Ihre Produktivität zu steigern.

Für ein geschäftsfreundliches Management: Harvest bietet Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Spesenabrechnung und ist somit ein benutzerfreundliches Paket.

Für mehr Produktivität: RescueTime bietet Ihnen Einblicke in Ihre tatsächlichen Arbeitsgewohnheiten. Anhand der Zeiterfassungsdaten können Sie Produktivitätstrends in Ihrem Unternehmen leicht erkennen.

Für projektorientierte Unternehmen: MyHours eignet sich hervorragend für Dienstleistungsunternehmen, da es hervorragende Kundenberichte und Projektvisualisierung bietet.

Für ein ablenkungsfreies Geschäftsmanagement: Harvest bietet Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Spesenabrechnung – ein benutzerfreundliches Paket.

Für mehr Produktivität: RescueTime ist die App, die Ihnen Ihre tatsächlichen Arbeitsgewohnheiten zeigt. Dank der Zeiterfassungsdaten können Sie die Produktivitätstrends Ihres Unternehmens analysieren.

Abrechnungsstunden-Rechner
Kostenlose automatische Vorlage des Abrechnungsstundenrechners. Lassen Sie sich in einem Schritt berechnen, wie viel Sie Ihren Kunden in Rechnung stellen sollten, um den erforderlichen Gewinnaufschlag zu erhalten

Der beste Stundenzähler ist der, den Ihr Team täglich nutzt.

💡 Starten Sie mit einer kostenlosen Testversion oder einem kostenlosen Tarif, um die Software zu testen, Schwachstellen zu erkennen und die Akzeptanz zu prüfen, bevor Sie sich für einen kostenpflichtigen Tarif entscheiden.

Zeiterfassung ist nicht das eigentliche Ziel; Sie möchten Ihren Gewinn steigern, die Kundenbindung stärken und Ihren Betrieb effizienter und erfolgreicher gestalten.

Der beste Stundenzähler ist der, den Ihr Team regelmäßig nutzt.

Testen Sie zunächst kostenlose Testversionen oder Tarife, um Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit zu testen, bevor Sie sich für eine kostenpflichtige Lösung entscheiden.

Denken Sie daran: Das Ziel ist nicht nur die Zeiterfassung, sondern auch Rentabilität, Kundenbeziehungen und bessere Geschäftsprozesse – für mehr Effizienz und Erfolg.

FAQs

Kann ich Software für abrechenbare Stunden auch für Remote-Teams nutzen?

Ja, Software für abrechenbare Stunden ist perfekt kompatibel mit global verteilten Teams, da Mitarbeiter nun ihre Arbeitszeiten über eine Internetquelle remote verwalten können.

Die aktuellsten Lösungen bieten eine Cloud-basierte Plattform, die geräteübergreifend synchronisiert wird und Nutzern unabhängig vom Standort Echtzeitzugriff auf die Teameffizienz ermöglicht.

Diese Tools bieten in der Regel Funktionen wie Bildschirm-Screenshots, Aktivitätsberichte und Kollaborationsoptionen, um die Verantwortlichkeit im Remote-Arbeitsumfeld zu gewährleisten.

Wie unterstützen Stundennachweise die Abrechnung?

Stundennachweise wandeln abrechenbare Stunden automatisch in Zahlungsbeträge um, indem sie festgelegte oder vorab festgelegte Stundensätze verwenden:

  • nach Teammitgliedern
  • nach Projekten
  • nach Aufträgen
  • nach Kunden

Die Software ermöglicht es Nutzern außerdem, detaillierte Rechnungen zu erstellen, die Folgendes enthalten:

  • Zeitverteilung
  • Projektbeschreibung
  • entsprechende Kosten

So können die Kunden entsprechend und transparent abgerechnet werden. Dies vermeidet manuelle Eingaben und dreifache Abrechnungsprovisionen und bietet den Kunden klare Aufzeichnungen über die geleisteten Arbeiten.

Wie wird abrechenbare Zeit automatisch erfasst?

Automatische Zeiterfassung umfasst die programmgesteuerte Zeiterfassung mithilfe von Software, die Folgendes erfasst:

  • Computernutzung
  • Anwendungsnutzung
  • Projektbezogene Arbeit

Die meisten Tools bieten Funktionen wie automatische Start-/Stopp-Timer zwischen verschiedenen Aktivitäten, Leerlauferkennung und die Integration in Arbeitsmanagement-Anwendungen.

Nutzer können ihre Effizienz steigern, da die Software die automatische Gruppierung von Aufgaben ermöglicht. Anspruchsvollere Lösungen ermöglichen es KI, Kalendereinträge, E-Mails und Dateiaktivitäten zu verarbeiten und Zeiteinträge entsprechend den erkannten Arbeitsmustern zu veranlassen.

Welches ist die beste Zeiterfassungs-App?

Das am besten geeignete Tool zur Zeiterfassung hängt von den gewünschten oder benötigten Funktionen ab.

Zu den beliebtesten Apps zur Zeiterfassung gehören TMetric für intuitives Tracking und einfache Abrechnung, Toggl Track für einfaches und präzises Tracking, Harvest für Rechnungsstellung und Clockify für umfassende Teammanagement-Funktionen.

Berücksichtigen Sie Aspekte wie die Teamgröße, die Notwendigkeit der Integration mit bestehenden Tools, die Möglichkeit zur Berichterstellung und die Verfügbarkeit erweiterter Funktionen wie automatisches Tracking oder analytische Berichte.

Die meisten gängigen Lösungen bieten kostenlose Testversionen an. Es lohnt sich daher, verschiedene Alternativen zu testen, um die passende Lösung für Ihr Budget und Ihre Arbeitsabläufe zu finden.