Análisis honesto de Clockify (2025): Características, ventajas y desventajas, y precio

Si buscas en Google "reseña de Clockify", verás que se forman dos grupos en la sección de comentarios:

Grupo A: Diseñadores y freelancers que alaban el plan gratuito como si fuera la segunda venida de Slack.

Grupo B: Gerentes de operaciones exhaustos que acaban de descubrir que Clockify no puede exportar a Gusto sin una marcha mortal de CSV que haría llorar a un analista de datos.

Esta guía es para el segundo grupo, o para cualquiera que presuma que estará allí para el cuarto trimestre.

Tras probar Clockify con equipos que abarcan desde startups de 3 personas hasta agencias de 50, esto es lo que realmente importa al elegir un software de control de tiempo que no se convierta en su mayor problema operativo.

El ecosistema de funciones de Clockify: Lo que realmente marca la diferencia

Feature Free Basic ($3.99/u) Pro ($7.99/u) Translation for 30-Something Founders
One-click timer As smooth as Spotify's play button—no friction, no excuses.
Kiosk PIN clock-in Turn any iPad into a punch clock. Perfect for the new WeWork-style office.
Manual time entry For when your designer "forgot" to start the timer again.
Basic reporting PDF exports that look professional enough for client meetings.
Team dashboard See who's actually working vs. who's "researching" on Twitter.
Time rounding Round to nearest 15 minutes—saves awkward "7.23 hours" conversations.
Required fields Force descriptions so "misc work" doesn't eat 40% of your budget.
GPS breadcrumb trail Know if your field rep actually hit the client site or just the coffee shop.
Weekly scheduler Only weekly view. If you plan shifts by the hour, you'll rage-quit.
Project budget alerts Get pinged at 80% burn—saves you from that awkward "we went 40% over" call.
Lock timesheets Stop retroactive "adjustments" that mysteriously favor the employee.
Payroll export ❌ Manual CSV ❌ Manual CSV ✅ Manual CSV Yes, still manual in 2025. Someone's getting fired over this eventually.

Guía rápida de Clockify
(Todo lo que necesitas, nada que no necesites)

  1. Control del tiempo
    • Temporizador con un solo clic (web, escritorio, móvil, complemento del navegador) o entrada manual.
    • Funciona sin conexión; se sincroniza más tarde.
    • Vincula a un proyecto o tarea, etiquétalo, márcalo como facturable y listo.
  2. Hojas de horas
    • Cuadrícula semanal: arrastra para editar o copia masiva de la semana anterior.
    • Establece un objetivo diario, registra descansos y detecta automáticamente horas extras y huecos.
    • Bloquea y envía para aprobación.
  3. Informes y facturación
    • Panel de control en tiempo real → Vea quién trabajó en qué.
    • Filtro → Exporte PDF/CSV/Excel → Programe el envío de correos electrónicos.
    • El tiempo se factura y se transfiere instantáneamente a QuickBooks, Xero y FreshBooks.
  4. Proyectos y presupuestos
    • Inserte el proyecto, añádale tareas y asigne el equipo.
    • Establezca pronósticos y tarifas por hora → Reciba alertas cuando se acerque al presupuesto.
    • Configure el seguimiento de hitos, adjunte archivos y archívelos al finalizar.
  5. Integraciones
    • Plugins: Asana, Jira, Trello, Slack, Google Calendar, más de 3000 a través de Zapier.
    • Compatible con API/webhooks de stacks personalizados, listo para integrar SSO/Active Directory.

Precios de Clockify: El Desglose Real (2025)

Plan Gratuito: Qué incluye y qué no
• Costo: $0 para siempre
• Usuarios ilimitados, proyectos, seguimiento de tiempo, modo quiosco, informes básicos, múltiples divisas, más de 80 integraciones (excepto QuickBooks), acceso a la API.
• Limitaciones: Sin facturación, sin programación, sin rastreo GPS, sin capturas de pantalla, sin enlace a QuickBooks, sin inicio de sesión único, sin subdominio personalizado ni registro de auditoría.

Planes de Pago (por puesto, facturación anual mostrada; añadir ≈25 % para facturación mensual)

La situación se complica rápidamente cuando se considera el impuesto de "manipulación CSV": son 2-3 horas cada viernes que alguien dedica a que los datos de Clockify se comuniquen con su sistema de nóminas.

Plan Annual Price Key Add-ons (cumulative)
Basic $3.99 / mo Bulk edit, required fields, hide pages, historic rates, project templates, breaks, PIN, import timesheets .
Standard $5.49 / mo Time-off management, invoicing, timesheet approval & lock, targets & reminders, manager role, QuickBooks, attendance & overtime .
Pro $7.99 / mo Scheduling, expenses, labor-cost & profit, budgets/estimates, custom/user fields, email reports, GPS, screenshots, forecasting, data regions .
Enterprise $11.99 / mo SSO, custom subdomain, account control, audit log .

Análisis de la relación calidad-precio

Ventajas
• Plan gratuito realmente generoso: usuarios y proyectos ilimitados.
• Los niveles granulares te permiten pagar solo por las funciones que necesitas.
• Prueba gratuita de 7 días de las funciones Pro para probarlas antes de actualizar.

Desventajas
• El coste aumenta rápidamente; por ejemplo, 20 usuarios en Pro = 159,80 $/mes.
• Las funciones esenciales, como la programación, el GPS y las capturas de pantalla, están bloqueadas en Pro.
• No se realizan reembolsos una vez pagado.
• Los usuarios de solo quiosco obtienen un precio más bajo, pero la funcionalidad es muy limitada.

Clockify vs. TMetric: Resumen de precios

Feature / Plan Clockify TMetric
Free Plan Unlimited users, projects, basic reports Individual users
Starter / Basic $3.99 (annual) – bulk edit, templates $5 – billable rates, to-dos
Professional / Standard $5.49 – time-off, invoicing, QuickBooks $7 – budgeting, invoicing, screenshots
Business / Pro $7.99 – scheduling, GPS, labor cost $10 – task-based pay rules, expenses
Enterprise $11.99 – SSO, audit log $15 – priority support, advanced roles

(Precio anual mostrado; las tarifas mensuales son más altas).

En resumen
Los freelancers y microequipos pueden usar el plan gratuito de Clockify indefinidamente. Las empresas que necesitan programación, seguimiento de la rentabilidad o seguridad empresarial deberían considerar los planes Pro o Enterprise; compárelos con TMetric si estos niveles resultan caros para su plantilla.

Implementación: Los primeros 30 días

Semana 1: La luna de miel

La configuración no lleva más de media hora. Envías el enlace de invitación, descargan la aplicación y, de repente, todos están registrando el tiempo para la hora de comer. Parece magia: la interfaz es más limpia que la de la mayoría de las aplicaciones que tu equipo quiere usar.

Semana 2: La discordancia móvil

Tus usuarios de Android e iOS tienen experiencias diferentes. Las aplicaciones móviles son excelentes para el registro del tiempo en cualquier lugar, pero algunos miembros del equipo las encuentran un poco limitadas para la gestión completa de proyectos. Son perfectas para iniciar y detener temporizadores, pero para un administrador, aprobar hojas de horas y gestionar clientes sigue siendo un trabajo para un ordenador. Los usuarios de iOS están bien, los de Android también, pero todos coinciden en que la experiencia móvil no sustituye por completo a la aplicación de escritorio.

Semana 3: La revelación de los informes

Los informes se ven tan bien que puedes enviarlos a los clientes sin problema. El panel te ofrece una visión general y satisfactoria de quién es productivo y quién está en reuniones durante 6 horas diarias. Empiezas a tomar decisiones basadas en datos sobre la asignación de proyectos.

Semana 4: El pánico por las nóminas

Llega el viernes. Necesitas gestionar las nóminas. Clockify exporta un CSV tan listo para la nómina como los informes de gastos de tu becario. Alguien se pasa la tarde en Hojas de Cálculo de Google, maldiciendo a quien decidió que el "seguimiento del tiempo" y la "integración de la nómina" eran problemas separados.

Clockify ofrece integraciones directas con herramientas populares como QuickBooks, pero esto no siempre implica que todos los datos estén formateados convenientemente según tus necesidades de nómina.

Se puede integrar con QuickBooks si tienes una cuenta, pero podría requerir cierto formato manual según cómo hayas estructurado tus pagos.

Análisis a fondo de la integración: Qué funciona realmente

Lo bueno:

  • Integración con Slack: Los comandos de seguimiento de tiempo funcionan a la perfección. /clockify inicia el proyecto del cliente.
  • Sincronización con Asana/Trello: Genera entradas de tiempo según la finalización de las tareas. No es ideal, pero elimina la necesidad de introducir datos manualmente.
  • Conexión con QuickBooks: Importa y exporta trabajos, exporta tiempo a factura. Funciona el 85 % del tiempo.

El problema:

  • Nómina de Gusto/ADP: Se requiere exportación a CSV y asignación manual de campos. Se esperan quejas semanales.
  • Integración con Jira: La sincronización de tareas falla debido a problemas con los campos personalizados. Los desarrolladores crearán hacks.
  • Google Calendar: Sincronización unidireccional. No es posible transferir las programaciones de Clockify a Calendar.

Lo que falta:

  • Procesamiento nativo de Stripe/pagos: Aún necesitará facturar manualmente o usar otra herramienta.
  • Gestión de proyectos sofisticada: Clockify cronometra el producto, no la dependencia ni el hito.

Otras desventajas que vale la pena mencionar:

  • Interfaz simple: La interfaz de usuario (IU) parece anticuada para algunos usuarios y, actualmente, también está desordenada.
  • Funcionalidad limitada de la aplicación móvil: La aplicación funciona, pero su capacidad para generar informes es mucho menor que la de la web.
  • Sin reembolsos: La mayoría de los usuarios han tenido malas experiencias con la opción de no reembolso de las suscripciones de pago de la empresa.

Experiencia de usuario de la plataforma

Aplicación web (9/10): Limpia, rápida e intuitiva. Los atajos de teclado funcionan como se espera. Los informes se cargan rápidamente incluso con 6 meses de datos. Aquí es donde Clockify destaca: da la sensación de ser un software diseñado en esta década.

Aplicación iOS (7/10): Sólida. El temporizador funciona sin conexión y se sincroniza al conectarse. El rastreo GPS es preciso. La interfaz es similar a la de la aplicación web. Sin interrupciones. Los usuarios de iPhone no tendrán ninguna queja.

Aplicación Android (4/10): Inconsistente. El temporizador puede detenerse aleatoriamente. El GPS consume más batería que una aplicación de minería de criptomonedas. Errores de rotación que hacen desaparecer las entradas. Los usuarios de Android presentarán una queja formal al segundo mes.

Aplicaciones de escritorio: existen versiones para Windows y Mac, pero parecen un poco tardías. Mejor usar el navegador web: es más rápido y fiable.

Seguridad y Cumplimiento: Preguntas frecuentes de su equipo legal

Seguridad de datos:

  • Certificación SOC 2 Tipo II
  • Cumplimiento del RGPD con la normativa de residencia de datos de la UE
  • Cifrado SSL para todas las transmisiones de datos
  • Autenticación de dos factores disponible

La letra pequeña:

  • Datos almacenados en servidores de AWS (zona este de EE. UU. por defecto)
  • Retención de datos de 3 meses para cuentas gratuitas
  • Retención de datos ilimitada para planes de pago
  • No cumple con la HIPAA (¡cuidado, startups del sector salud!)

Análisis de alternativas: ¿Cuándo cambiar de proveedor?

Clockify vs. TMetric vs. Toggl Track vs. Hubstaff: Comparación rápida
Feature Clockify TMetric Toggl Track Hubstaff
Free plan Unlimited users, projects & time tracking Up to 2 users, unlimited projects & time tracking Up to 5 users, unlimited tracking No free plan (14-day trial only)
Budget tracking & project costing Basic budget tracking on paid plans only Set project budgets (fixed or hourly), real-time cost tracking, budget alerts Task-level budgeting & time estimates Project budgets & cost tracking
Task management Basic task lists Create tasks under projects, assign to team members, set deadlines & task rates Task-based project management Task assignments & project budgeting
Invoicing & billing Customizable invoices & expense tracking on paid plans Built-in invoicing & expense tracking, CSV export, QuickBooks integration, role-based billing rates PDF invoices & billable rates, QuickBooks/Xero integrations Native invoicing & payroll
Time-off & attendance Not included Built-in PTO, overtime & holiday tracking with approval workflows Not included PTO & attendance management on Team & Enterprise plans
Integrations 40+ native + Zapier 50+ native integrations plus deeper Jira & QuickBooks sync 100+ native + Zapier 30+ native + Zapier & API
Pricing (paid) From $5.49/user/month From $5/user/month From $10/user/month From $7/user/month

Donde TMetric marca la diferencia

  • Presupuesto de proyectos y control de costes: obtenga información instantánea sobre la rentabilidad y reciba alertas antes de exceder el presupuesto.
  • Gestión de tareas y facturación por tareas: divida los proyectos en tareas, asígnelas y facture cada tarea con una tarifa diferente.
  • Facturación y seguimiento de gastos integrados: genere facturas directamente a partir del tiempo registrado, adjunte gastos y exporte a QuickBooks sin herramientas adicionales.
  • Tiempo libre y asistencia: apruebe vacaciones, bajas por enfermedad y horas extras desde la misma plataforma que utiliza para el seguimiento del tiempo.
  • Mejor relación calidad-precio: desde $5 por usuario al mes en comparación con los $5.49 de Clockify y los $10 de Toggl, e incluye funciones que Clockify reserva para niveles superiores.

👉 Vea la comparación completa: TMetric vs. Clockify

Consideraciones específicas del sector

Agencias creativas: El seguimiento por proyectos de Clockify es excelente. Los clientes disfrutan de una experiencia de seguimiento del tiempo sencilla y clara que no interrumpe el proceso creativo.

Consultoras: Excelentes en cuanto al registro del tiempo facturable. Los informes parecen lo suficientemente buenos como para impresionar a cualquier cliente corporativo. La facturación nativa puede ser deficiente, por lo que se recomienda utilizar TMetric para la facturación.

Construcción/Servicios de campo: El rastreo GPS en la versión Pro es útil, pero los problemas con la aplicación Android pueden notarse cuando el equipo trabaja principalmente desde casa. Considere Hubstaff si busca fiabilidad, ya que es más crucial que el precio.

Desarrollo de software: Los informes detallados facilitan la facturación a los clientes, pero pueden parecer una gestión excesiva. Tiene una buena integración con Jira y GitHub; sin embargo, la mayoría de los desarrolladores prefieren TMetric por su facilidad de uso, especialmente para la integración con JIRA.

El Marco de Decisión: 5 Preguntas Importantes

  1. ¿Gestionas la nómina semanalmente? Si es así, considera de 2 a 4 horas de procesamiento manual o cámbiate a TMetric.
  2. ¿Más del 30 % de tu equipo usa Android? Si es así, ten en cuenta las quejas de los usuarios. Tampoco se puede descartar la posible pérdida de productividad.
  3. ¿Necesitas verificación GPS? La versión gratuita no la incluye. La versión Pro cuesta $7.99 por usuario; suele ser más económico usar Hubstaff.
  4. ¿El seguimiento de horas facturables es tu principal caso de uso? Clockify destaca en este aspecto. Para la gestión de proyectos, busca en otra parte.
  5. ¿Superarás los 50 empleados este año? Las funciones empresariales se vuelven necesarias en torno a los 40-50 usuarios para la mayoría de las empresas.

Análisis de la App Store: Lo que dicen realmente miles de reseñas

4.5/5 en G2
8.7/10 en TrustRadius
4.8/5 en Capterra
4.6/5 en la sección de reseñas de Forbes
9.3/10 en Business News Daily

Puntos fuertes destacados en las reseñas

Experiencia de usuario e interfaz:

  • Muy fácil de usar y la interfaz es muy clara, lo que facilita enormemente el seguimiento del tiempo.
  • Una interfaz de usuario atractiva y divertida de usar.

Funcionalidad multiplataforma:

  • Multiplataforma, lo que permite un uso fluido en la web, el ordenador y dispositivos móviles.

Características de la organización:

  • Es práctico dividir las tareas en proyectos y clientes, y cuenta con informes detallados.
  • Incluye numerosas funciones útiles, como Clientes, Proyectos, Tareas del proyecto y Facturas.

Propuesta de valor:

  • Excelente capacidad para controlar el tiempo y la rentabilidad a nivel de proyecto y cliente, y es una maravilla que sea gratuito.

Áreas de mejora según las sugerencias de las reseñas

  • Sin embargo, los gerentes pueden tener dificultades con la interfaz, y las limitaciones en la programación, el seguimiento de gastos y la gestión de tareas impiden que sea una solución verdaderamente integral.
  • La integración con Basecamp no ha funcionado bien, lo cual sería útil si lo hiciera.

💡 La tendencia es evidente: la aplicación destaca por tener una buena versión gratuita, una interfaz de usuario intuitiva y un diseño limpio, además de una potente función de seguimiento del tiempo. La experiencia web es excelente, aunque algunos usuarios notan limitaciones en las funciones de gestión avanzada; la experiencia móvil varía según la plataforma; y los problemas de integración son el principal problema.

El Árbol de Decisiones en 90 Segundos

¿Equipo de menos de 5 personas, sin complicaciones con la nómina? → Sigue con Clockify Gratis. Sácale el máximo provecho.

¿Equipo de 6 a 25 personas, con la nómina ocupada durante más de 3 horas cada viernes? → Prueba TMetric esta semana. Importa tus proyectos de Clockify en dos clics.

¿Más de 30 trabajadores de campo que necesitan verificación GPS? → Hubstaff Premium. Es más caro, pero funciona en Android.

¿Un cliente empresarial exige el cumplimiento de SOC 2? → Si necesitas la insignia SOC 2 ahora mismo y buscas la opción más económica, elige Clockify Enterprise.

¿Tu presupuesto es inferior a $100 al mes y tienes necesidades sencillas de seguimiento? → Clockify Pro es la solución ideal para la mayoría de los equipos en crecimiento.

Veredicto final: La realidad del fundador

Clockify es como tu coche de la universidad: gratis, lo suficientemente fiable para el uso diario, pero los costes ocultos aparecen cuando intentas llevarlo a cualquier parte del país.

Úsalo con intensidad mientras eres pequeño. La versión gratuita admite usuarios ilimitados y cubre el 80 % de las necesidades de los equipos en crecimiento. La interfaz es clara, la configuración es sencilla y los informes tienen un aspecto profesional.

Planifica tu estrategia de salida. El segundo procesamiento de nóminas se convierte en una migraña semanal (normalmente para 8-12 empleados); empieza a buscar alternativas. Tu cordura (y quien procese las nóminas) te lo agradecerá.

En resumen: Clockify destaca en el control de tiempo, pero tiene dificultades para integrar los procesos de negocio. Es una herramienta fantástica que hace una cosa excepcionalmente bien, pero no es la última herramienta de control de tiempo que necesitarás.

Guarda este análisis en tus favoritos. Tu yo más inteligente lo necesitará antes de lo que piensas, probablemente justo cuando alguien mencione "escalar operaciones" en una reunión de la junta directiva.