Ehrlicher Clockify-Test (2025): Funktionen, Vor- und Nachteile sowie Preise

Wenn Sie „Clockify-Bewertung“ googeln, werden Sie in den Kommentaren zwei Lager sehen:

Lager A: Solo-Designer und Freelancer, die vom kostenlosen Tarif schwärmen, als wäre es die Wiederkehr von Slack.

Lager B: Erschöpfte Betriebsleiter, die gerade entdeckt haben, dass Clockify nicht nach Gusto exportieren kann, ohne einen CSV-Todesmarsch zu absolvieren, der selbst einen Datenanalysten zum Weinen bringen würde.

Dieser Leitfaden richtet sich an das zweite Lager – oder an alle, die das Gefühl haben, dass sie im vierten Quartal dort landen werden.

Nachdem wir Clockify mit Teams von 3-köpfigen Startups bis hin zu 50-köpfigen Agenturen getestet haben, erfahren Sie hier, worauf es bei der Auswahl einer Zeiterfassungssoftware wirklich ankommt, damit diese nicht zu Ihrem größten betrieblichen Problem wird.

Clockify-Schnellstart-Spickzettel
(Alles, was Sie brauchen, nichts, was Sie nicht brauchen)

1. Zeiterfassung
   • Ein-Klick-Timer (Web, Desktop, Mobil, Browser-Add-on) oder manuelle Eingabe.
   • Funktioniert offline; Synchronisierung erfolgt später.
   • Mit Projekt/Aufgabe verknüpfen, taggen, als abrechnungsfähig markieren, fertig.
2. Stundenzettel
   • Wöchentliches Raster – zum Bearbeiten ziehen oder letzte Woche kopieren.
   • Tagesziel festlegen, Pausen protokollieren, Überstunden und Lücken automatisch erkennen.
   • Sperren und zur Genehmigung einreichen.
3. Berichte und Abrechnung
   • Live-Dashboard → sehen Sie, wer an was gearbeitet hat.
   • Filter → PDF/CSV/Excel exportieren → E-Mail-Versand planen.
   • Die Zeit ist abrechnungsfähig und wird sofort an QuickBooks, Xero und FreshBooks weitergeleitet.
4. Projekte und Budgets
   • Fügen Sie das Projekt ein, fügen Sie Aufgaben hinzu und weisen Sie das Team zu.
   • Legen Sie Prognosen und Stundensätze fest → erhalten Sie Warnungen, wenn das Budget fast ausgeschöpft ist.
   • Richten Sie Meilensteine ein, fügen Sie Dateien hinzu und archivieren Sie das Projekt nach Abschluss.
5. Integrationen
   • Plug-ins: Asana, Jira, Trello, Slack, Google Kalender, über 3000 über Zapier.
   • Benutzerdefinierte Stacks API/Webhooks bereit, bereit für die Integration von SSO/Active Directory.

Clockify-Preise: Die tatsächliche Aufschlüsselung (2025)

Kostenloser Tarif – Was Sie bekommen und was fehlt
• Kosten: 0 $ für immer
• Unbegrenzte Anzahl von Benutzern, Projekten, Zeiterfassung, Kiosk-Modus, Basisberichte, mehrere Währungen, über 80 Integrationen (außer QuickBooks), API-Zugriff.
• Einschränkungen: Keine Rechnungsstellung, keine Terminplanung, keine GPS-Ortung, keine Screenshots, keine QuickBooks-Verbindung, keine einmalige Anmeldung, keine benutzerdefinierte Subdomain oder Audit-Protokoll.

Bezahlte Tarife (pro Arbeitsplatz, jährliche Abrechnung angegeben; für monatliche Abrechnung ca. 25 % hinzufügen)

Die Rechnung wird schnell unschön, wenn man die „CSV-Massage”-Gebühr mit einberechnet – das sind 2–3 Stunden jeden Freitag, die jemand damit verbringt, die Clockify-Daten mit Ihrem Lohnabrechnungssystem abzugleichen.

Preis-Leistungs-Analyse

Vorteile
• Sehr großzügige kostenlose Stufe – unbegrenzte Anzahl von Benutzern und Projekten.
• Dank detaillierter Stufen zahlen Sie nur für die Funktionen, die Sie benötigen.
• 7-tägige kostenlose Testversion der Pro-Funktionen zum Ausprobieren vor dem Upgrade.

Nachteile
• Die Kosten steigen schnell an, z. B. 20 Benutzer bei Pro = 159,80 $/Monat.
• Grundlegende Funktionen wie Terminplanung, GPS und Screenshots sind nur in Pro verfügbar.
• Keine Rückerstattung nach erfolgter Zahlung.
• Benutzer, die nur den Kiosk nutzen, erhalten günstigere Preise, aber die Funktionalität ist sehr eingeschränkt.

Clockify vs. TMetric – Preisvergleich

(Angegebene Preise gelten für ein Jahr; die monatlichen Preise sind höher.)

Fazit
Freiberufler und Kleinstteams können den kostenlosen Tarif von Clockify unbegrenzt nutzen. Unternehmen, die Terminplanung, Rentabilitätsüberwachung oder Unternehmenssicherheit benötigen, sollten den Pro- oder Enterprise-Tarif in Betracht ziehen. Wenn Ihnen diese Tarife für Ihre Mitarbeiterzahl zu teuer erscheinen, vergleichen Sie sie mit TMetric.

Implementierung: Die ersten 30 Tage

Woche 1: Die Flitterwochen

Die Einrichtung dauert nicht länger als eine halbe Stunde. Sie versenden den Einladungslink, die Mitarbeiter laden die App herunter und schon bald tracken alle ihre Arbeitszeit bis zum Mittagessen. Es fühlt sich wie Zauberei an – die Benutzeroberfläche ist übersichtlicher als die der meisten Apps, die Ihr Team tatsächlich nutzen möchte.

Woche 2: Die mobile Diskrepanz

Ihre Android- und iOS-Nutzer haben unterschiedliche Erfahrungen. Die mobilen Apps eignen sich hervorragend für die Zeiterfassung unterwegs, aber einige Teammitglieder empfinden sie für ein umfassendes Projektmanagement als etwas eingeschränkt. Sie sind perfekt zum Starten und Stoppen von Timern, aber für einen Administrator fühlt sich das Genehmigen von Stundenzetteln und die Verwaltung von Kunden immer noch wie eine Aufgabe für einen richtigen Computer an. iOS-Nutzer sind zufrieden, Android-Nutzer sind zufrieden, aber alle sind sich einig, dass die mobile Erfahrung kein vollständiger Ersatz für die Desktop-App ist.

Woche 3: Die Offenbarung der Berichterstattung

Die Berichte sehen gut genug aus, um sie ohne Scham an Kunden zu senden. Das Dashboard bietet Ihnen einen zufriedenstellenden Überblick darüber, wer produktiv ist und wer täglich 6 Stunden lang „in Besprechungen” sitzt. Sie beginnen, datengestützte Entscheidungen über die Projektverteilung zu treffen.

Woche 4: Die Panik um die Gehaltsabrechnung

Es ist Freitag. Sie müssen die Gehaltsabrechnung durchführen. Clockify exportiert eine CSV-Datei, die ungefähr so gut für die Gehaltsabrechnung geeignet ist wie die Spesenabrechnungen Ihres Praktikanten. Jemand verbringt den Nachmittag in Google Sheets und verflucht denjenigen, der entschieden hat, dass „Zeiterfassung” und „Gehaltsabrechnung” separate Probleme sind.

Clockify bietet direkte Integrationen mit beliebten Tools wie QuickBooks, aber das bedeutet nicht immer, dass alle Daten entsprechend Ihren Anforderungen für die Gehaltsabrechnung formatiert sind.

Es kann mit QuickBooks integriert werden, falls Sie ein Konto haben, aber es kann sein, dass Sie bestimmte Formatierungen manuell vornehmen müssen, je nachdem, wie Sie Ihre Zahlungen strukturiert haben.

Integration im Detail: Was funktioniert tatsächlich?

Das Gute:

• Slack-Integration: Zeitverfolgungsbefehle funktionieren reibungslos. /clockify start client project ist eine Selbstverständlichkeit.
• Asana/Trello-Synchronisierung: Erzeugt Zeiteinträge auf der Grundlage der Aufgabenfertigstellung. Nicht ideal, aber erspart die manuelle Dateneingabe.
• QuickBooks-Verbindung: Importieren und Exportieren von Aufträgen, Exportieren von Zeiten zur Rechnungsstellung. Funktioniert ebenfalls in 85 Prozent der Fälle.

Das Problem:

• Gusto/ADP-Gehaltsabrechnung: CSV-Export erforderlich + manuelle Feldzuordnung. Wöchentliches Murren ist zu erwarten.
• Jira-Integration: Die Synchronisierung von Aufgaben schlägt aufgrund von Problemen mit benutzerdefinierten Feldern fehl. Ihre Entwickler werden Hacks erstellen.
• Google Kalender: Synchronisierung nur in eine Richtung. Es ist nicht möglich, Clockify-Zeitpläne zurück in den Kalender zu übertragen.

Die Nachteile:

• Keine native Stripe-/Zahlungsabwicklung: Sie müssen weiterhin manuell Rechnungen erstellen oder ein anderes Tool verwenden.
• Kein hochentwickeltes Projektmanagement: Clockify misst die Zeit für das Produkt, nicht für die Abhängigkeiten und Meilensteine.

Weitere erwähnenswerte Nachteile:

• Einfache Benutzeroberfläche: Die Benutzeroberfläche erscheint einigen Nutzern veraltet und ist zudem unübersichtlich.
• Eingeschränkte Funktionalität der mobilen App: Die App funktioniert zwar, aber im Vergleich zur Webversion sind die Möglichkeiten zum Abrufen von Berichten deutlich eingeschränkt.
• Keine Rückerstattungen: Die meisten Benutzer haben schlechte Erfahrungen mit der Nichtrückerstattbarkeit der bezahlten Abonnements gemacht.

Benutzererfahrung der Plattform

Web-App (9/10) Übersichtlich, schnell, benutzerfreundlich. Tastaturkürzel funktionieren wie erwartet. Berichte werden auch mit Daten aus sechs Monaten schnell geladen. Hier glänzt Clockify – es fühlt sich an wie eine Software, die in diesem Jahrzehnt entwickelt wurde.

iOS-App (7/10) Solide. Der Timer funktioniert offline und synchronisiert sich bei bestehender Verbindung. Die GPS-Ortung ist genau. Die Benutzeroberfläche entspricht der Web-App. Keine Einschränkungen. Ihre iPhone-Nutzer werden keine Beschwerden haben.

Android-App (4/10) Inkonsistent. Der Timer kann willkürlich anhalten. GPS verbraucht den Akku schneller als eine Krypto-Mining-App. Rotationsfehler, die Einträge verschwinden lassen. Ihre Android-Nutzer werden nach zwei Monaten eine formelle Beschwerde einreichen.

Desktop-Apps Es gibt Windows- und Mac-Versionen, aber sie wirken wie ein nachträglicher Einfall. Bleiben Sie beim Webbrowser – er ist schneller und zuverlässiger.

Sicherheit und Compliance: Was Ihr Rechtsteam wissen möchte

Datensicherheit:

• SOC 2 Typ II-zertifiziert
• DSGVO-konform mit EU-Datenhoheit
• SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
• Zwei-Faktor-Authentifizierung verfügbar

Das Kleingedruckte:

• Daten werden auf AWS-Servern gespeichert (standardmäßig US East)
• 3 Monate Datenaufbewahrung für kostenlose Konten
• Unbegrenzte Datenaufbewahrung für kostenpflichtige Tarife
• Keine HIPAA-Konformität (Start-ups im Gesundheitswesen sollten dies beachten)

Alternativenanalyse: Wann sollte man das Schiff verlassen?

Clockify vs. TMetric vs. Toggl Track vs. Hubstaff – Schneller Vergleich

Wo TMetric die Nase vorn hat

• Projektbudgetierung und Kostenkontrolle – erhalten Sie sofortige Einblicke in die Rentabilität und werden Sie benachrichtigt, bevor Sie das Budget überschreiten.
• Aufgabenverwaltung und abrechnung nach Aufgaben – unterteilen Sie Projekte in Aufgaben, weisen Sie diese zu und berechnen Sie jede Aufgabe zu einem anderen Satz.
• Integrierte Rechnungsstellung und Spesenabrechnung – erstellen Sie Rechnungen direkt aus den protokollierten Zeiten, fügen Sie Ausgaben hinzu und exportieren Sie sie ohne zusätzliche Tools in QuickBooks.
• Urlaub und Anwesenheit – genehmigen Sie Urlaub, Krankheitstage und Überstunden auf derselben Plattform, die Sie für die Zeiterfassung verwenden.
• Besseres Preis-Leistungs-Verhältnis – ab 5 $ pro Benutzer und Monat im Vergleich zu 5,49 $ bei Clockify und 10 $ bei Toggl, wobei Funktionen enthalten sind, die Clockify für höhere Tarife reserviert.

👉 Sehen Sie sich den vollständigen Vergleich an: TMetric vs. Clockify

Branchenspezifische Überlegungen

Kreativagenturen: Die projektbasierte Zeiterfassung von Clockify ist gut geeignet. Kunden schätzen die übersichtliche und einfache Zeiterfassung, die den kreativen Prozess nicht unterbricht.

Beratungsunternehmen: Hervorragend geeignet für die Erfassung abrechnungsfähiger Zeiten. Die Berichte sind so gut, dass sie jeden Unternehmenskunden beeindrucken. Da eine native Rechnungsstellung möglicherweise fehlt, sollten Sie für die Rechnungsstellung TMetric in Betracht ziehen.

Bauwesen/Außendienst: Die GPS-Ortung in der Pro-Version ist praktisch, aber die Probleme mit der Android-App machen sich bemerkbar, wenn Ihr Team überwiegend mobil arbeitet. Wenn Zuverlässigkeit wichtiger ist als der Preis, sollten Sie Hubstaff in Betracht ziehen.

Softwareentwicklung: Die detaillierten Berichte helfen bei der Abrechnung mit Kunden, können aber wie Mikromanagement wirken. Die Integration mit Jira und GitHub ist gut, aber die meisten Entwickler bevorzugen TMetric wegen seiner einfachen Bedienung, insbesondere wegen der Integration mit JIRA.

Der Entscheidungsrahmen: 5 wichtige Fragen

1. Führen Sie wöchentliche Gehaltsabrechnungen durch? Wenn ja, rechnen Sie mit 2 bis 4 Stunden manueller Bearbeitung oder wechseln Sie zu TMetric.
2. Verwenden mehr als 30 % Ihres Teams Android-Geräte? Wenn ja, müssen Sie leider mit Beschwerden von Nutzern rechnen. Auch potenzielle Produktivitätsverluste sind nicht auszuschließen.
3. Benötigen Sie eine GPS-Überprüfung? Die kostenlose Version enthält diese Funktion nicht. Die Pro-Version kostet 7,99 $ pro Benutzer – oft ist es günstiger, Hubstaff zu verwenden.
4. Ist die Erfassung abrechnungsfähiger Stunden Ihr Hauptanwendungsfall? Clockify ist hier hervorragend geeignet. Für das Projektmanagement sollten Sie sich anderweitig umsehen.
5. Werden Sie in diesem Jahr mehr als 50 Mitarbeiter beschäftigen? Für die meisten Unternehmen werden Unternehmensfunktionen bei etwa 40 bis 50 Benutzern notwendig.

App Store Reality Check: Was Tausende von Bewertungen tatsächlich aussagen

4,5/5 auf G2
8,7/10 auf TrustRadius
4,8/5 auf Capterra
4,6/5 im Bewertungsbereich von Forbes
9,3/10 auf Business News Daily

In Bewertungen hervorgehobene Hauptstärken

Benutzererfahrung und Benutzeroberfläche:

• Sehr einfach zu bedienen, und die Benutzeroberfläche ist sehr übersichtlich, sodass die Zeiterfassung recht einfach ist.
• Schöne Benutzeroberfläche, deren Nutzung Spaß macht.

Plattformübergreifende Funktionalität:

• Plattformübergreifend, ermöglicht nahtlose Nutzung über Web, Desktop und mobile Geräte hinweg.

Organisationsmerkmale:

• Es ist praktisch, Aufgaben in Projekte und Kunden zu unterteilen, und die detaillierte Berichterstellung ist ein besonderes Merkmal.
• Es verfügt über zahlreiche hilfreiche Funktionen, wie z. B. Kunden, Projekte, Projektaufgaben und Rechnungen.

Wertversprechen:

• Fantastisch in seiner Fähigkeit, die Zeit und Rentabilität auf Projekt- und Kundenebene zu verfolgen, und es ist unglaublich, dass dies kostenlos ist.

Verbesserungswürdige Bereiche gemäß den Vorschlägen in den Bewertungen

• Manager könnten jedoch Schwierigkeiten mit der Benutzeroberfläche haben, und die Einschränkungen in Bezug auf Terminplanung, Spesenabrechnung und Aufgabenverwaltung verhindern, dass es sich um eine echte „All-in-One”-Lösung handelt.
• Die Basecamp-Integration hat nicht gut funktioniert, was hilfreich wäre, wenn sie funktionieren würde.

💡 Der Trend ist offensichtlich: Die Anwendung wird insbesondere für ihre gute kostenlose Version, ihre intuitive Benutzeroberfläche und ihr klares Design sowie ihre leistungsstarke Zeiterfassungsfunktion gelobt. Die Web-Erfahrung ist ausgezeichnet, obwohl einige Einschränkungen bei den erweiterten Verwaltungsfunktionen bemängeln, die mobile Erfahrung je nach Plattform variiert und Integrationsprobleme ein allgemeiner Schwachpunkt sind.

Der 90-Sekunden-Entscheidungsbaum

Team mit weniger als 5 Mitarbeitern, keine Komplikationen bei der Gehaltsabrechnung? → Bleiben Sie bei Clockify Free. Nutzen Sie es, solange es geht.

Team mit 6 bis 25 Mitarbeitern, die Gehaltsabrechnung nimmt jeden Freitag mehr als 3 Stunden in Anspruch? → Testen Sie TMetric diese Woche. Importieren Sie Ihre Clockify-Projekte mit zwei Klicks.

Mehr als 30 Außendienstmitarbeiter, die eine GPS-Überprüfung benötigen? → Hubstaff Premium. Teurer, aber es funktioniert tatsächlich auf Android.

Unternehmenskunde verlangt SOC 2-Konformität? → Wenn Sie sofort das SOC 2-Zertifikat benötigen und die günstigste Lösung suchen, wählen Sie Clockify Enterprise.

Ihr Budget liegt unter 100 $/Monat und Sie haben einfache Tracking-Anforderungen? → Clockify Pro ist für die meisten wachsenden Teams genau das Richtige.

Endgültiges Urteil: Die Realität aus Sicht des Gründers

Clockify ist wie Ihr Auto aus Studienzeiten: kostenlos zu erwerben, zuverlässig genug für den täglichen Gebrauch, aber die versteckten Kosten kommen zum Vorschein, wenn Sie damit quer durch das Land fahren wollen.

Nutzen Sie es intensiv, solange Sie noch klein sind. Die kostenlose Version unterstützt wirklich eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern und deckt 80 % der Anforderungen wachsender Teams ab. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich, die Einrichtung ist kinderleicht und die Berichte sehen professionell aus.

Planen Sie Ihre Ausstiegsstrategie. Sobald die Lohnabrechnung zu einer wöchentlichen Qual wird – in der Regel bei etwa 8 bis 12 Mitarbeitern –, sollten Sie sich nach Alternativen umsehen. Ihre Nerven (und die Person, die die Lohnabrechnung erledigt) werden es Ihnen danken.

Fazit: Clockify ist hervorragend für die Zeiterfassung geeignet, hat jedoch Schwierigkeiten bei der Integration von Geschäftsprozessen. Es ist ein fantastisches Tool, das eine Sache extrem gut kann, aber es ist nicht das letzte Zeiterfassungstool, das Sie jemals brauchen werden.