Las 10 mejores aplicaciones de seguimiento del tiempo de HubSpot (gratuitas y de pago)

¿Te resulta difícil navegar por la multitud de aplicaciones de seguimiento del tiempo compatibles con HubSpot?

De hecho, elegir la herramienta adecuada puede marcar la diferencia a la hora de aumentar tu productividad y agilizar la gestión de proyectos.

Contexto general 📝

HubSpot es una plataforma central para gestionar las relaciones con los clientes, que engloba los centros de ventas, marketing y servicios.

🌟 Proporciona herramientas de marketing por correo electrónico, marketing en redes sociales, gestión de contenidos y mucho más, con el objetivo de atraer visitantes, convertir clientes potenciales y deleitar a los clientes.

La siguiente lista presenta las 10 mejores aplicaciones de seguimiento del tiempo de HubSpot 🔢, que incluyen opciones gratuitas y de pago.

💡 Exploraremos sus características, facilidad de uso y ventajas específicas, permitiéndote optimizar tus flujos de trabajo en HubSpot con garantía.

TMetric

TMetric ofrece una integración nativa con HubSpot, que permite a los usuarios hacer un seguimiento directo del tiempo dedicado a las tareas de HubSpot dentro de la interfaz de TMetric.

TMetric es un sencillo registrador de tiempo de HubSpot con características únicas, como la función de detección de inactividad, las entradas manuales, la edición masiva y la vista de línea de tiempo.

Esta integración proporciona varias ventajas, entre ellas:

• Seguimiento del tiempo simplificado (puedes iniciar y detener temporizadores directamente desde las tareas de HubSpot con un solo clic)
• Sincronización automática de datos (las entradas de tiempo se sincronizan automáticamente entre TMetric y HubSpot, eliminando la introducción manual de datos)
• Informes mejorados (genera informes completos en TMetric que combinen los datos del proyecto de ambas plataformas).

Capacidades de integración

Seguimiento del tiempo en actividades CRM: Los usuarios pueden hacer un seguimiento del tiempo dedicado a diversas actividades dentro de HubSpot, como la correspondencia por correo electrónico, el registro de llamadas, la gestión de acuerdos y la finalización de tareas.

Facturación automatizada: Al capturar el tiempo exacto dedicado a las actividades relacionadas con el cliente, las empresas pueden automatizar el proceso de facturación, garantizando una facturación precisa basada en el trabajo real realizado.

Gestión de proyectos e informes: TMetric permite la gestión detallada de proyectos dentro de HubSpot, permitiendo a los usuarios crear proyectos, asignar tareas, establecer plazos y supervisar el progreso.

Mayor productividad y eficiencia: Al realizar el seguimiento del tiempo directamente en HubSpot, los empleados pueden permanecer centrados en sus tareas sin tener que cambiar entre distintas aplicaciones.

Aplicación y uso

Implementar la integración de TMetric en HubSpot es sencillo. Normalmente consiste en instalar una extensión o complemento de TMetric del mercado de HubSpot.

Una vez instalados, los usuarios pueden iniciar y detener temporizadores directamente desde la interfaz de HubSpot. También pueden vincular entradas de tiempo a contactos, tratos o tareas específicos para un seguimiento granular.

💲 El nivel gratuito de TMetric ofrece un número ilimitado de proyectos, clientes, seguimiento del tiempo, informes básicos y un práctico botón de temporizador integrado.

PSOHub

PSOHub para HubSpot representa una combinación ganadora de funcionalidades de gestión de proyectos y CRM destinadas a agilizar las operaciones, en particular para las empresas basadas en servicios.

Esta integración aprovecha la sólida capacidad de CRM de HubSpot para mejorar la:

• Gestión de proyectos
• Coordinación de tareas
• Previsión financiera

Capacidades de integración

Creación automática de proyectos: Los proyectos en PSOHub pueden crearse automáticamente a partir de acuerdos en HubSpot, garantizando una transición fluida de las ventas a la ejecución.

Sincronización de tareas: Las tareas y los hitos pueden sincronizarse entre PSOHub y HubSpot, permitiendo actualizaciones en tiempo real sobre el progreso del proyecto dentro del panel de HubSpot.

Seguimiento del tiempo y gestión de presupuestos: PSOHub proporciona herramientas para realizar un seguimiento del tiempo dedicado a los proyectos y controlar los presupuestos, con la posibilidad de comunicar esta información a HubSpot para obtener una visión completa de la rentabilidad.

Visión de los datos: La integración ofrece una visión profunda del rendimiento de los proyectos, las interacciones con los clientes y las métricas financieras, todo ello accesible desde HubSpot, lo que facilita la toma de decisiones informadas.

💲 PSOHub suele ofrecer un periodo de prueba gratuito, que permite a los equipos probar la integración y las funciones antes de comprometerse con un plan de pago. El precio del Plan Esencial de este software de gestión de tiempo y proyectos es de 25 $ por usuario y mes.

Jibble

Jibble, una plataforma móvil de gestión de asistencia y personal que puede integrarse con HubSpot para agilizar la gestión de los empleados, mejorar la comunicación dentro de las empresas y crear una plataforma más centralizada para las relaciones con los clientes.

La sincronización automática de datos entre Jibble y HubSpot garantiza que tu CRM refleje la información más actualizada de los empleados, lo que permite tomar mejores decisiones y elaborar mejores informes.

Jibble no ofrece una integración directa con HubSpot. Sin embargo, los servicios de integración de terceros pueden ayudarte a conseguir un nivel de conexión entre las dos plataformas.

• Zapier: Esta plataforma te permite crear «Zaps», que son flujos de trabajo automatizados que conectan distintas aplicaciones. Puedes configurar disparadores en HubSpot que desencadenen acciones en Jibble o viceversa.

Capacidades de integración

Sincronización de datos de empleados: Jibble sincroniza automáticamente los datos de los empleados, incluyendo información de contacto, departamentos y cargos, con HubSpot, asegurando que tu CRM refleja la información más reciente de tus empleados.

Gestión de permisos: Las funciones de gestión de permisos de Jibble pueden integrarse con HubSpot, permitiendo a los empleados solicitar tiempo libre directamente a través de la app de Jibble. Las aprobaciones y rechazos también se pueden gestionar dentro de la plataforma.

💲 Jibble ofrece un potente seguimiento del tiempo de forma gratuita. El plan mejorado con acceso a más funciones comienza en 3,99 $ al mes por usuario.

Teamwork

Teamwork se integra perfectamente con HubSpot para mejorar la comunicación, agilizar los flujos de trabajo y centralizar la información, ofreciendo múltiples ventajas a los usuarios.

Capacidades de integración

Sincronización de datos: La integración permite la sincronización en tiempo real de contactos y empresas entre HubSpot y Teamwork. Esto garantiza que cualquier actualización realizada en una plataforma se refleje automáticamente en la otra, manteniendo la coherencia y precisión de los datos.

Gestión de proyectos dentro del CRM: Los usuarios pueden crear y gestionar proyectos de Teamwork directamente desde HubSpot. Esta capacidad es especialmente útil para los equipos de ventas y marketing que inician proyectos basados en interacciones con clientes registradas en HubSpot, lo que permite una transición más fluida de las ventas a la ejecución del proyecto.

Coordinación de tareas: Las tareas en Teamwork pueden vincularse a registros de HubSpot, como acuerdos o contactos. Esta función permite a los equipos realizar un seguimiento del progreso de iniciativas específicas relacionadas con sus actividades de CRM, garantizando que las tareas del proyecto se ajustan a las expectativas y plazos del cliente.

Comunicación mejorada: La integración permite mejorar la comunicación al permitir a los usuarios enviar mensajes o notas desde HubSpot que se registran automáticamente como comentarios en el proyecto de Teamwork correspondiente.

Flujos de trabajo personalizables: Las empresas pueden configurar flujos de trabajo automatizados que activen acciones en Teamwork en función de eventos específicos en HubSpot (por ejemplo, iniciar un proyecto cuando se cierra un trato).

💲 Teamwork ofrece un plan gratuito con funciones básicas, que puede ser adecuado para equipos pequeños. Los planes mensuales de pago empiezan en 9,99 $ por usuario al mes para funciones de gestión de proyectos más completas.

Freedcamp

La integración de Freedcamp en HubSpot permite a los usuarios automatizar los flujos de trabajo y centralizar los datos de proyectos y clientes entre las dos plataformas.

Capacidades de integración

Información centralizada de clientes y proyectos: Esta integración permite un flujo perfecto de información entre HubSpot y Freedcamp, garantizando que todas las interacciones con los clientes, los detalles de los proyectos y las tareas estén centralizados.

Creación automatizada de proyectos a partir de eventos de CRM: Con la integración, los nuevos proyectos en Freedcamp pueden iniciarse automáticamente a partir de desencadenantes o eventos específicos en HubSpot, como el cierre de un acuerdo.

Sincronización de tareas: Las tareas y los hitos de Freedcamp se pueden sincronizar con los registros de HubSpot, lo que permite a los equipos de ventas, marketing y proyectos mantenerse alineados en las entregas y los plazos de los proyectos.

Comunicación mejorada: La integración mejora la comunicación al permitir a los miembros del equipo compartir sin problemas actualizaciones, archivos y comentarios entre Freedcamp y HubSpot.

💲 Freedcamp ofrece un nivel gratuito con una función básica de gestión de proyectos. Sus planes mensuales de pago empiezan en 1,49 $ por usuario y ofrecen opciones avanzadas de tareas, almacenamiento de archivos y asistencia prémium.

Harvest

La integración entre Harvest y HubSpot aúna las capacidades de seguimiento del tiempo y gestión de proyectos de Harvest con las completas funciones de gestión de las relaciones con los clientes (CRM) de HubSpot.

Capacidades de integración

Seguimiento del tiempo sin fisuras para actividades CRM: Al integrar Harvest con HubSpot, las empresas pueden realizar un seguimiento del tiempo directamente en las actividades de ventas y servicios registradas en HubSpot para aumentar la eficiencia y cerrar más tratos.

Creación y gestión automatizadas de proyectos: Los proyectos en Harvest pueden iniciarse automáticamente en función de desencadenantes o eventos específicos en HubSpot, como el cierre de un acuerdo.

Capacidades mejoradas de facturación: La integración permite generar facturas detalladas y precisas basadas en el seguimiento del tiempo de la Cosecha, que puede gestionarse dentro de HubSpot.

Flujos de trabajo personalizables y automatización: Las empresas pueden configurar flujos de trabajo personalizados que automaticen los procesos entre Harvest y HubSpot. Por ejemplo, actualizar el estado de un proyecto en Harvest puede desencadenar la correspondiente actualización en un registro de HubSpot.

💲 Harvest ofrece un plan gratuito para particulares o equipos pequeños, con funciones básicas de seguimiento del tiempo y facturación. Sus planes de pago empiezan en unos 12 $ al mes por usuario y ofrecen funciones adicionales como proyectos ilimitados, informes avanzados e integraciones.

TimeCamp

La integración de TimeCamp, una completa herramienta de seguimiento del tiempo y gestión de proyectos, con HubSpot, una sólida plataforma de gestión de las relaciones con los clientes (CRM), crea una relación sinérgica destinada a mejorar la eficiencia y la eficacia de las operaciones empresariales.

Capacidades de integración

Seguimiento detallado del tiempo dedicado a actividades de CRM: La integración de TimeCamp con HubSpot permite a las empresas realizar un seguimiento meticuloso del tiempo dedicado a diversas actividades relacionadas con CRM, incluidas las comunicaciones, la gestión de acuerdos y la atención al cliente.

Creación automatizada de proyectos y tareas: La integración genera automáticamente proyectos y tareas en TimeCamp basándose en desencadenantes específicos dentro de HubSpot, como iniciar un nuevo acuerdo o completar un hito de ventas.

Facturación mejorada: Con los datos de seguimiento del tiempo de TimeCamp, las empresas pueden generar facturas precisas y detalladas por los servicios prestados directamente desde HubSpot.

Información e informes completos: La combinación del seguimiento del tiempo de TimeCamp con los datos de CRM de HubSpot permite crear informes exhaustivos que ofrecen información sobre la rentabilidad de los proyectos, el compromiso de los clientes y la productividad de los equipos.

Flujos de trabajo optimizados y automatización de procesos: Se pueden establecer flujos de trabajo personalizables para automatizar los procesos entre TimeCamp y HubSpot, como actualizar el estado de las tareas o registrar el tiempo en registros de clientes específicos.

💲 TimeCamp ofrece un plan gratuito para usuarios individuales, que proporciona funcionalidades básicas de seguimiento del tiempo. Sus planes de pago empiezan en aproximadamente 7 $ por usuario al mes.

ClickTime

ClickTime se especializa en el seguimiento del tiempo y la gestión de proyectos, ofreciendo información detallada sobre la productividad de los empleados y la gestión de los costes de los proyectos. Cuando se integra con HubSpot, permite a las empresas aprovechar los datos detallados de seguimiento del tiempo junto con los historiales de interacción con los clientes.

Capacidades de integración

Seguimiento exhaustivo del tiempo dedicado a actividades de CRM: La integración de ClickTime con HubSpot permite un seguimiento detallado del tiempo dedicado a diversas actividades de CRM, como llamadas de ventas, reuniones con clientes y correspondencia por correo electrónico.

Gestión de proyectos e informes: La integración facilita la creación y gestión de proyectos en ClickTime a partir de las interacciones con los clientes o los tratos registrados en HubSpot.

Facturación mejorada: Al aprovechar el tiempo registrado en ClickTime para diversas actividades relacionadas con los clientes, las empresas pueden generar facturas precisas y detalladas directamente a través de HubSpot.

Flujos de trabajo automatizados y notificaciones: La integración permite la automatización de flujos de trabajo entre ClickTime y HubSpot, como el registro automático de tiempo en registros de clientes o acuerdos específicos cuando se cumplen determinadas condiciones.

Mejor asignación de recursos e información: Con los datos detallados de seguimiento del tiempo de ClickTime y los datos de interacción con los clientes de HubSpot, las empresas obtienen información valiosa sobre cómo se asignan los recursos entre proyectos y clientes.

💲 ClickTime ofrece una gama de planes de precios que empiezan por un nivel básico, adecuado para equipos pequeños que buscan gestionar el tiempo y los proyectos de forma eficaz. Los precios de los planes de ClickTime suelen empezar en torno a los 10 $ por usuario y mes.

Clockify

La integración de Clockify con HubSpot permite a las empresas realizar un seguimiento del tiempo sin esfuerzo, gestionar proyectos y obtener información valiosa para impulsar la productividad y el éxito.

Capacidades de integración

Cuantificar la asignación de recursos dentro de HubSpot: Obtén información sobre cuánto tiempo dedica su equipo a trabajar dentro de HubSpot, proporcionando datos valiosos para la toma de decisiones.

Elimina el seguimiento manual del tiempo: Ahorra tiempo y esfuerzo capturando automáticamente el tiempo empleado en HubSpot, reduciendo la necesidad de introducir datos manualmente.

Gestión detallada de proyectos: Asigna entradas de tiempo a proyectos específicos de Clockify para un cálculo claro del coste del proyecto y la asignación de recursos. Sincroniza proyectos y tareas de Clockify con acuerdos, contactos y empresas de HubSpot.

Captura automática de datos: Elimina la introducción manual de datos capturando automáticamente la información relevante de contactos y proyectos desde HubSpot.

Informes mejorados: Aprovecha las sólidas funciones de informes de Clockify para analizar el tiempo dedicado a las actividades de HubSpot y obtener información valiosa.

Facturación de clientes mejorada: Realiza fácilmente el seguimiento de las horas facturables asociadas a las interacciones con HubSpot para facturar con precisión a los clientes.

💲 Clockify ofrece un plan gratuito con funciones básicas para controlar el tiempo. Los planes de pago con funciones adicionales, como gestión de proyectos, informes avanzados e integraciones cuestan a partir de 9,99 $ al mes por usuario.

Toggl

La integración de Toggl con HubSpot es una amalgama convincente diseñada para fusionar las capacidades de seguimiento del tiempo y gestión de proyectos con las funcionalidades de gestión de las relaciones con los clientes (CRM).

El seguimiento del tiempo en Toggl se puede sincronizar automáticamente con el acuerdo o contacto correspondiente en HubSpot, proporcionando información valiosa sobre la actividad y la carga de trabajo de tu equipo.

Capacidades de integración

Seguimiento del Tiempo para Actividades de CRM: La funcionalidad principal de esta integración permite a los usuarios realizar un seguimiento del tiempo empleado en diversas actividades dentro de HubSpot, como correos electrónicos, llamadas, reuniones y finalización de tareas.

Creación automática de entradas de tiempo: Las entradas de tiempo en Toggl se pueden crear automáticamente basándose en acciones o eventos específicos registrados en HubSpot, reduciendo la entrada manual y asegurando que todas las actividades facturables se capturan con precisión para futuros análisis o facturación.

Informes y análisis: La integración permite mejorar las capacidades de elaboración de informes, permitiendo a las empresas generar informes que combinen datos de CRM de HubSpot con datos de seguimiento del tiempo de Toggl.

Proceso de facturación agilizado: Para las empresas que dependen de la facturación basada en el tiempo, la integración puede agilizar el proceso de facturación utilizando los datos de tiempo de seguimiento para generar facturas detalladas directamente desde HubSpot, aprovechando los registros de las interacciones y actividades de los clientes.

💲 Toggl ofrece un plan gratuito con funciones básicas de seguimiento del tiempo, adecuado para autónomos o equipos pequeños. Sus planes mensuales de pago empiezan en 10 $ por usuario para informes detallados y seguimiento de proyectos.

Cómo seleccionar la aplicación perfecta de seguimiento del tiempo de HubSpot en 4 pasos

Aquí tienes una hoja de ruta para encontrar la aplicación de seguimiento del tiempo HubSpot ideal.

Siguiendo estos pasos, puedes seleccionar fácilmente la aplicación de control del tiempo que permita a tu empresa prosperar.

Conoce tu presupuesto y las características imprescindibles 🪙

• Establece un presupuesto: ¿Cuánto vas a invertir en el seguimiento del tiempo?
• Identifica las funciones esenciales: ¿Necesitas seguimiento multiproyecto, informes detallados o acceso móvil?

Explora y compara aplicaciones 🔢

• Investiga: Busca aplicaciones que se ajusten a tu presupuesto y ofrezcan las funciones deseadas.
• Lee las opiniones de los usuarios: Obtén información sobre la experiencia de los usuarios y la eficacia de la app.
• Ten en cuenta el tamaño del equipo: Elige una aplicación que se adapte al crecimiento de tu equipo, si procede.

Define tus objetivos de seguimiento del tiempo ⏱️

• Tamaño del equipo: ¿Cuántas personas utilizarán la aplicación?
• Volumen de proyectos: ¿Cuántos proyectos sueles gestionar?
• Necesidades de informes: ¿Qué nivel de detalle necesitas en los informes?

Características que destacan 🏁

• Seguimiento multiproyecto: Realiza un seguimiento eficaz del tiempo dedicado a diferentes proyectos.
• Integración con HubSpot: Garantiza un flujo de datos fluido entre la aplicación y HubSpot.
• Informes y análisis: Obtén información valiosa sobre el rendimiento del proyecto.
• Personalización: Adapta la aplicación a tu flujo de trabajo específico y a tus preferencias.

Ahora puedes desbloquear eficiencias ocultas y transformar la gestión de tus proyectos con el compañero perfecto para el control del tiempo.

¿Pueden TMetric y HubSpot ser la unión perfecta para tu negocio?

La combinación de TMetric y HubSpot aúna lo mejor de ambos mundos: el seguimiento preciso del tiempo de Toggl con la información centrada en el cliente de HubSpot CRM.

¿El objetivo? Hacer que la facturación sea más precisa, gestionar los proyectos con más eficacia y aumentar la productividad.

En general, la integración de TMetric y HubSpot ofrece una solución integral para las empresas que buscan:

• Mejorar la precisión de la facturación y optimiza los flujos de ingresos.
• Mejorar las capacidades de gestión de proyectos y garantizar el éxito de su ejecución.
• Aumentar la productividad del equipo y agiliza los flujos de trabajo.
• Obtener información valiosa sobre el rendimiento de las ventas y el servicio al cliente.
• Crear un eje central para la toma de decisiones basada en datos.