El mejor software de facturación jurídica para despachos de abogados en 2025
Comparación de los mejores programas de facturación jurídica: Características, precios y reseñas
Si es abogado, sabe que el tiempo es dinero y reputación. El software de facturación adecuado puede agilizar tu flujo de trabajo, automatizar la facturación y garantizar que cada hora facturable cuente.
Estas son las 10 mejores herramientas para 2025.
Principales características que debe buscar en un software de facturación para abogados
Al evaluar un software de facturación legal que satisfaga las necesidades de su bufete de abogados, tenga en cuenta las siguientes características imprescindibles ✅
- Seguimiento del tiempo y los gastos: Introducción sencilla y precisa del tiempo y reembolso del gasto (con incrementos, facturación en bloque, etc.).
- Contabilidad de fideicomisos (IOLTA/Fondos de clientes): No negociable para el cumplimiento de la normativa. Garantiza que el dinero de los clientes se gestione de forma diferente y precisa, y que existan libros de contabilidad y balances completos.
- Generación de facturas: Facturas personalizadas, profesionales y detalladas.
- Pagos en línea: Capacidad para aceptar pagos con tarjeta de crédito y cheques electrónicos directamente basados en facturas o en un portal de clientes.
- Gestión de retenciones: Seguimiento y uso de los retenedores de los clientes.
- Informes: Diversos informes sobre horas facturables, cobros, rentabilidad, cuentas por cobrar vencidas y saldos de cuentas fiduciarias.
- Presupuestos y proyecciones: La herramienta de ayuda a la presupuestación de asuntos.
- Gestión de clientes y asuntos: Se combina con la información de contacto del cliente, los hechos del caso, la documentación y el historial de comunicación.
- Integraciones: Las soluciones de software de facturación legal deben integrarse con otras herramientas necesarias como QuickBooks Online, Outlook/Gmail, sistemas de gestión documental, etc.
- Seguridad: Buena seguridad de los datos y funcionalidad de cumplimiento.
Basado en la nube frente a local: La nube facilita la flexibilidad, la facilidad de acceso y las actualizaciones automáticas. - INTERFAZ DE USUARIO: La facilidad de uso puede ser un factor clave, ya que los abogados y el personal ocupados no pueden permitirse perder tiempo descifrando la interfaz.
- Atención al cliente: Asistencia rápida y bien informada.
Sistema de tarificación: Averigua cuánto pagas por usuario, al mes, y si también conlleva algún cargo.
🧑💻 Ten en cuenta el tamaño de tu empresa, las necesidades identificadas, el presupuesto y tus preferencias tecnológicas. La mayoría de los proveedores ofrecen pruebas gratuitas o demostraciones. Se recomienda encarecidamente probarlas para entender cuál se adapta mejor a tu flujo de trabajo y brinda comodidad a tu equipo.
10 Mejores Software de Facturación Legal para 2025
Clio - El mejor para la gestión de despachos
Uno de los mejores software de facturación para firmas legales de cualquier tamaño
🌟 4.7/5 en Capterra
Funciones
- Gestión de casos y seguimiento de clientes
- Gestión de contactos
- Facturación LEDES
- Información y análisis sobre la práctica legal
- Gestión de cuentas fiduciarias
- Gestión de documentos con almacenamiento en la nube
- Portal del cliente para comunicación segura
- Gestión de calendarios y plazos
- Informes financieros y herramientas contables
Ventajas
Integración completa - El sistema de gestión de casos está integrado con el sistema de facturación, la automatización de documentos y las herramientas para clientes.
Buena reputación de marca - Calificado como el mejor software para pequeñas empresas en nuestro análisis de mejores soluciones legales.
Desventajas
Problemas con el soporte al cliente - Incluyen largos tiempos de espera y la falta de atención al cliente las 24 horas.
Precios
Desde $49 por usuario al mes en el plan básico. El costo puede resultar algo elevado, especialmente para prácticas pequeñas o individuales que necesiten suscribirse a un plan superior para acceder a funciones avanzadas.
TMetric - El mejor para registrar horas facturables con precisión
Software de facturación para abogados, simple y asequible, con funciones de seguimiento del tiempo
🌟 4.5/5 en Capterra
Funciones
- Seguimiento del tiempo y facturación en la web, escritorio, móvil y extensiones de navegador
- Monitoreo de actividad con capturas de pantalla y seguimiento de aplicaciones/sitios web
- Gestión de proyectos con seguimiento del tiempo, presupuestos y asignación de tareas
- Facturación y emisión de facturas con cálculos automáticos de costos
- Gestión de ausencias con políticas personalizadas
- Integración con más de 50 aplicaciones (Asana, Trello, ClickUp, QuickBooks, etc.)
Ventajas
Excelente integración con el navegador - Este software de control del tiempo legal ofrece un temporizador que podría incorporarse a herramientas de gestión de proyectos tan de moda como Asana, Trello y ClickUp, para que el control del tiempo no interrumpa el proceso de trabajo actual.
Seguimiento exhaustivo de la actividad - las barras de actividad reflejan los sitios web visitados, las aplicaciones utilizadas y el nivel de compromiso. Además, realiza capturas de pantalla cada diez minutos, lo que permite obtener una imagen clara de la productividad de los profesionales del Derecho.
Desventajas
Funcionalidad móvil limitada - Algunos usuarios informan de problemas ocasionales con la aplicación móvil.
Precios
Gratuito para individuos. Los planes de pago comienzan desde $5 por usuario al mes.
El papel de TMetric en el ecosistema tecnológico de un despacho legal
- Como herramienta básica de gestión del tiempo, ideal para pequeñas firmas o abogados independientes que no requieren una gestión compleja de asuntos.
- Como complemento a los sistemas contables legales convencionales, para empresas que buscan mejorar el seguimiento del tiempo.
- Como herramienta clave para consultorías legales, abogados contratistas o firmas que no gestionan fondos de clientes.
- En prácticas híbridas que combinan asesoría legal y no legal.
TimeSolv - Solución de facturación personalizable para despachos legales
TimeSolv ofrece una de las mejores opciones de software de facturación legal
🌟 4.6/5 en Capterra
Funciones
- Facturación integral, incluyendo formatos electrónicos LEDES (1998B, 1998BI, Chubbs y Litigation Advisor)
- Los suscriptores pueden crear tareas dentro de sus asuntos, asignar usuarios a esas tareas, definir tiempos para su realización y hacer seguimiento del progreso
- El software permite a las firmas crear y monitorear presupuestos
- TimeSolv ofrece múltiples opciones de pago a través de TimeSolvPay, además de integraciones fluidas con LawPay y LexCharge
- La función Zero A/R permite guardar la información de las tarjetas de crédito de los clientes para realizar facturación recurrente y evitarles tener que ingresar los datos de pago cada vez
- Más de 30 informes disponibles para monitorear el rendimiento de la firma, como presupuesto vs. facturación, rentabilidad por miembro del equipo, resúmenes de tareas por persona o por tarea, etc.
Ventajas
Funcionalidad legal especializada - Diseñado específicamente para firmas legales, incluye funciones específicas como el seguimiento de cuentas fiduciarias, opciones de facturación legal, entre otras.
Buenas capacidades de integración - La posibilidad de integrarse con conocidos software contables (QuickBooks, Xero) y procesadores de pago (LawPay, LexCharge) ofrece un entorno completo.
Informes detallados - Una herramienta de generación de informes detallada brinda a la gerencia una visión clara para el seguimiento del rendimiento del despacho.
Desventajas
Gestión de proyectos limitada - Aunque incluye funciones básicas, puede no ser suficiente para firmas que necesitan una funcionalidad más amplia.
No es una solución contable todo en uno - Carece de algunas funciones como cuentas por pagar y emisión de cheques, por lo que requiere integrarse con otro software contable para una gestión financiera completa.
Complejidad en los precios - Los múltiples niveles de precios según la cantidad de usuarios pueden resultar confusos.
Precios
Comienza con una tarifa de $55 por usuario al mes para 1 a 4 usuarios. Para más de 5 usuarios, el costo baja a $53 por usuario al mes. A partir de más de 15 usuarios, el precio es de $50 por usuario al mes.
MyCase - Software de facturación con mensajería para clientes
Es un sistema integral que convierte cada hora facturable en una ventaja competitiva para el negocio
🌟 4.7/5 en Capterra
Funciones
- Paneles de actividad centralizados para hacer seguimiento de casos y clientes
- Base de datos de contactos y clientes con perfiles, división de relaciones y consolidación del historial de comunicaciones
- Sistema de seguimiento del tiempo con funciones de automatización de facturación
- Procesamiento de pagos a través del portal del cliente
- Funciones de informes sobre métricas de rendimiento de la empresa
- Contabilidad de cuentas fiduciarias conforme a IOLTA, con separación clara de los fondos del cliente y cumplimiento en los informes
- Control de versiones y uso compartido seguro desde el almacenamiento de documentos en la nube
- Integración completa con calendarios, seguimiento de plazos y fechas de audiencias
- Gestión de gastos
Ventajas
Integración completa - MyCase ofrece integración total entre la gestión de casos, la facturación, la automatización de documentos y la comunicación con los clientes.
Interfaz fácil de usar - Los usuarios destacan su panel de actividad por centralizar la información de los casos y el seguimiento de tareas.
Acceso móvil - Compatible con dispositivos Android e iOS, lo que permite a los abogados gestionar su práctica en cualquier lugar.
Desventajas
Atención al cliente variable - Generalmente receptiva y útil, aunque puede haber demoras ocasionales en períodos de alta demanda.
Aumentos de precio con el tiempo - Es probable que los precios suban con el tiempo para los clientes existentes.
Precios
MyCase ofrece un plan básico que comienza en $39 al mes por abogado. Incluye una prueba gratuita de 10 días.
PracticePanther - Herramienta de facturación legal con procesamiento de tarjetas integrado
Es una excelente herramienta con sólidas capacidades de automatización para recordatorios de facturación, planes de pago y facturación recurrente
🌟 4.7/5 en Capterra
Funciones
- Seguimiento de clientes y gestión de casos
- Gestión de contactos y CRM
- Facturación y registro del tiempo
- Almacenamiento de documentos en la nube
- Comunicaciones seguras y portal para clientes
- Planificación del tiempo y la agenda
- Informes financieros y de cuentas fiduciarias
- Acceso mediante aplicación móvil
- Capacidades de integración
Ventajas
Interfaz amigable - Fácil de navegar, con un diseño limpio y sencillo que cualquier profesional legal puede usar sin complicaciones.
Buenas funciones de automatización - Los flujos de trabajo y recordatorios ayudan a automatizar tareas de gestión del despacho.
Desventajas
Opciones de personalización limitadas - Carece de funciones avanzadas de personalización.
Limitaciones en los informes - Las capacidades de generación de informes pueden no ser suficientes para firmas grandes que requieren análisis avanzados.
Precios
El plan básico comienza en $49 por usuario al mes. Los planes intermedio y empresarial incluyen más funciones; aunque los costos pueden aumentar rápidamente, son adecuados para firmas legales que necesitan una funcionalidad más amplia.
Rocket Matter - El mejor software para contabilidad fiduciaria y facturación
Es un software que ofrece a los profesionales legales herramientas para la contabilidad de fondos fiduciarios, facturación, analítica y un panel de control fácil de usar
🌟 4.4/5 en Capterra
Funciones
- Seguimiento de clientes en la gestión de casos y asuntos
- Facturación automatizada, seguimiento del tiempo y cobros
- Gestión y almacenamiento de documentos que facilita la administración de archivos
- Compartición segura de archivos
- Portal para clientes
- Supervisión de calendario y plazos de reuniones
- Contabilidad conforme a IOLTA y manejo de cuentas fiduciarias
- Aplicaciones móviles para iOS y Android
- Análisis y generación de informes personalizados
- Herramientas de comunicación e integración de correo electrónico
Ventajas
Interfaz intuitiva - Diseño fácil de usar con una navegación sencilla, ideal para profesionales legales.
Potentes funciones móviles - La app móvil incluye todas las características que un abogado necesita para trabajar eficazmente desde cualquier lugar.
Funciones completas de facturación - Amplio seguimiento de horarios y facturación integrada con múltiples fechas de facturación.
Desventajas
Poca personalización - Menos opciones para personalizar flujos de trabajo en comparación con algunos competidores.
Limitaciones en integraciones - Menos posibilidades de integración con terceros en comparación con plataformas más grandes.
Precios
Comienza en $49 por usuario al mes para la versión básica. Los planes intermedios cuestan entre $59 y $79 por usuario al mes. El costo puede aumentar para empresas más grandes que requieren funciones avanzadas y muchos usuarios.
LawPay - Software de procesamiento de pagos legales
LawPay incluye procesamiento de pagos, facturación, seguimiento del tiempo, herramientas de cumplimiento seguro e integración con herramientas legales
🌟 4.6/5 en Capterra
Funciones
- Procesamiento de pagos IOLTA
- Aplicación de plantillas en facturas (en el plan Pro)
- Procesamiento de tarjetas de crédito y débito
- Transferencias bancarias ACH
- Funciones de facturación y emisión de facturas
- Soporte para funciones de seguimiento del tiempo
- Gestión de cuentas fiduciarias
- Integraciones con los programas de gestión legal más populares
- Portal de pagos para clientes
- Procesamiento electrónico de efectivo
Ventajas
La solución fue creada para atender las necesidades de los abogados - ofrece un sistema de pagos conforme a IOLTA.
Compatibilidad con cualquier software legal existente en el ecosistema tecnológico.
Más de 20 años de experiencia sirviendo a la industria legal.
Desventajas
Personalización limitada (fuera de la gestión de pagos) - La funcionalidad adicional es un área que algunos clientes han señalado como insuficiente.
Precios
El Plan Core tiene una tarifa mensual de $45 e incluye funciones de seguimiento del tiempo.
Zola Suite - Facturación todo en uno con CRM
Zola Suite ofrece facturación todo en uno con seguimiento horario, contabilidad completa, funciones CRM y automatización de documentos
🌟 4.6/5 en Capterra
Funciones
- Seguimiento y gestión de casos de clientes
- CRM y gestión de contactos
- Seguimiento de métricas contables
- Pagos integrados
- Facturación y seguimiento del tiempo
- Contabilidad fiduciaria y contabilidad legal
- Gestión de documentos basada en la nube
- Comunicación segura a través del portal del cliente
- Gestión del tiempo a través de un calendario y plazos
- Integración de QuickBooks e informes financieros
- Integración del calendario judicial
Ventajas
Integración todo en uno - El sistema incorpora la gestión de casos, CRM, contabilidad, gestión de documentos y facturación bajo el mismo sistema
Proveedor consolidado - Está especializado en la eliminación del trabajo administrativo de los profesionales jurídicos.
Accesibilidad a través de la nube y compatibilidad con dispositivos móviles.
Desventajas
Cambió a CARET Legal en 2023, lo que crea una posible confusión para los usuarios noveles.
Puede llevar tiempo el tránsito entre empresas que utilizan otros sistemas.
Precios
A partir de 59 dólares mensuales en el plan Core. Los planes para empresas empiezan en 79 dólares.
Los precios pueden variar según los paquetes existentes y las funciones elegidas.
Atención: A partir de 2023, Zola Suite se convirtió en CARET Legal. Verifica directamente con el proveedor los precios y funciones actuales.
Bill4Time - Software de facturación legal con control de tiempo móvil
Como su nombre indica, destaca en el seguimiento del tiempo y la facturación
🌟 4.7/5 en Capterra
Funciones
- Varios acuerdos de facturación (por hora, contingencia y tarifa plana)
- La capacidad de realizar un seguimiento del tiempo en un dispositivo móvil
- Gestión colaborativa de tareas y amplias capacidades de generación de informes
- Para los estándares de facturación legal, se requieren códigos de tareas y registros de entrada de tiempo minuciosos
- Acceso seguro a una plataforma basada en la nube
- Seguimiento de gastos y gestión de proyectos
- Ventajas de integrar el procesamiento de pagos
Ventajas
Una interfaz fácil de usar y con una curva de aprendizaje baja.
Problemas técnicos mínimos y aplicación sencilla.
Servicio de atención al cliente rápido.
Accesible en línea desde cualquier dispositivo.
Desventajas
Puede haber problemas con la importación de datos de hojas de cálculo y la asignación simplificada de horas.
Algunos usuarios expresan ocasionalmente su descontento con la capacidad de respuesta del servicio de atención al cliente.
Menos opciones para personalizar los informes.
Hacer una declaración puede llevar mucho tiempo.
Precios
Es asequible para consultas pequeñas y medianas, con precios mensuales que empiezan en 27 $ por usuario y llegan hasta 67 $.
LEAP - Software de facturación y tiempo legal óptimo
LEAP agrupa facturación, automatización de documentos, formularios legales, acceso móvil y seguimiento del tiempo
🌟 4.3/5 en Capterra
Funciones
- Seguimiento de asuntos y gestión de casos
- Control automático de versiones y montaje de documentos / amplia biblioteca de plantillas
- Contabilidad jurídica y gestión de cuentas fiduciarias
- Tiempo y facturación
- Portal del cliente con comunicación segura
- Gestión del calendario y los plazos
- Almacenamiento de documentos en la nube
- Informes
- Capacidades de integración
Ventajas
Proveedor integral - reúne la gestión de la consulta, la automatización de documentos, la contabilidad y la publicación jurídica en una plataforma basada en la nube.
Buena automatización de documentos con grandes bibliotecas de formularios
Aplicable en todos los campos del Derecho.
Desventajas
Según los comentarios de los usuarios, la calidad se ha deteriorado con los años, con limitaciones en las opciones de programación.
Comparar costes es un reto cuando se utiliza un modelo de precios personalizado.
Precios
Los detalles sobre los precios no se han hecho públicos. Se ha informado de que el precio oscila entre 49 y 125 dólares, aunque varía en función del tamaño de la empresa y de los requisitos de funcionalidad.
Tabla comparativa: Software de facturación jurídica
La tabla se puede utilizar como una comparación práctica de software de facturación para abogados, características clave, calificaciones de Capterra y precios de partida, con la que un usuario puede hacer fácilmente una elección racional de sistemas de facturación para bufetes de abogados, basándose en las necesidades individuales y el presupuesto disponible.
Preguntas frecuentes sobre el software de facturación jurídica
¿Cuál es la diferencia entre un software de facturación jurídica y un software de facturación genérico?
Los sistemas de facturación jurídica contienen funcionalidades especializadas en forma de:
- seguimiento del tiempo por asunto
- control de la cuenta fiduciaria del cliente
- facturas especificadas por mandato de los colegios de abogados
Proporcionan de forma rutinaria registro de horas facturables, elaboración de facturas por asunto e integración con sistemas de gestión de la práctica jurídica que el software genérico no puede y no hace.
Sobre todo, el software de facturación jurídica creará automáticamente facturas que cumplan con las exigencias de transparencia de facturación de los colegios de abogados.
¿Puede un software de facturación jurídica gestionar la contabilidad fiduciaria?
Sí, la mayoría de los buenos programas de facturación jurídica disponen de software para el incumplimiento de IOLTA (Interest on Lawyers Trust Accounts); estos servicios controlan los fondos pertenecientes a los clientes y separan estas cuentas operativas.
En el software se guardan registros detallados de las transacciones y se generan los informes de conciliación tripartita que deben presentar los colegios de abogados estatales, así como pistas de auditoría que muestran cómo se mantienen y liberan los fondos de los clientes.
La contabilidad fiduciaria también se simplifica mediante el uso de sistemas populares como Clio, TMetric y TimeSolv que proporcionan un módulo de contabilidad fiduciaria incorporado: funciona automáticamente para transferir dinero en fideicomiso a la cuenta operativa una vez que se paga una factura.
¿Es segura la facturación en la nube?
La seguridad a nivel empresarial, como el cifrado AES-256, el cumplimiento de la norma SOC 2 Tipo II y las frecuentes auditorías de seguridad por parte de terceros (más allá de la seguridad que puede ofrecer un profesional individual por sí mismo) suelen estar disponibles para el software de facturación legal basado en la nube, que normalmente superan lo que un profesional en solitario puede ofrecer internamente.
Algunos de los proveedores más conocidos respetan la confidencialidad abogado-cliente mediante acuerdos de asociación empresarial y ofrecen funciones como la autenticación de dos factores y la copia de seguridad automática de los datos.
No obstante, los abogados deben confirmar que el software que utilizan cumple las disposiciones del colegio de abogados de su estado en materia de computación en nube y obtener el permiso adecuado del cliente para utilizar el almacenamiento en la nube.
¿Cuál es el mejor software de facturación para abogados en solitario?
Clio Manage tiene un excelente nivel de características en comparación con el costo, junto con la capacidad de trabajar con el registro de tiempo, la contabilidad de la confianza, y las características del cliente-portal a partir de tan bajo como 49/mes para usuarios individuales.
La alternativa más barata, QuickBooks Tiempo con QuickBooks Online es de alrededor de $ 35/mes en total en comparación con el tiempo más simple y los requisitos de facturación.
Los abogados individuales, con una pequeña práctica que sólo se ocupa de casos sencillos, pueden preferir TMetric a sólo 7/mes, que tiene todo el poder de seguimiento del tiempo y facturación, pero ninguna de la complejidad de una gestión completa de la práctica.