Die Verwendung von Stundenzetteln ist eine gängige Lösung für Unternehmen, um Mitarbeiter zu motivieren und vollständige Rechenschaft abzulegen. Hier empfehlen wir 10 Stundenzettel-Vorlagen, die Sie sofort herunterladen können.

Worte wie “Stundenzettel” und “Stempelkarte” sind aus dem Wortschatz des Wirtschaftslebens nicht wegzudenken, da sie unentbehrlich für die Erfassung von Zeit und Projekten sind und somit Rentabilität evaluieren.

Der Begriff Stundenzettel bezieht sich auf Dokumente, die Zeiteinträge für die Stunden der Mitarbeiter beinhalten. Sie werden genutzt für:

  • Gehaltsabrechnungen
  • Buchführung für Projekte
  • Kundenabrechnungen

Es ist nicht ungewöhnlich, dass Stundenzettel auf der Basis von Stempelkarten erstellt werden, die direkte Informationen über die Zeit enthalten, die ein Mitarbeiter ein- und ausgetragen hat.

Sollte ein Unternehmen keine Stundenzettel nutzen, besteht das Risiko eines Informationsvakuums, wenn der Zeitpunkt gekommen ist, um Rechenschaft abzulegen.

Es bedeutet, dass es sich wortwörtlich auszahlt, Stundenzettel zu nutzen, da diese nicht nur Zeit und Geld sparen, sondern auch die Ausgaben für Buchführung und Gehaltsabrechnung verringern.

Stundenzettel sind nicht nur für Arbeitgeber oder Inhaber wichtig, sondern auch für die Mitarbeiter, um eine Transparenz bezüglich der Bezahlung für ihre Arbeit zu gewährleisten.Die Verwendung von Stundenzetteln ist eine gängige Lösung für das Engagement der Mitarbeiter. Hier finden Sie 10 empfohlene Vorlagen für die monatliche, wöchentliche und stündliche Zeiterfassung. Sie können sofort darauf zugreifen, indem Sie einfach auf den jeweiligen Link in der Überschrift klicken.

Vorlage #1: Wöchentliche/zweiwöchentliche Excel-Stundenzettel

Stundenzettel-Vorlage 1

Für die wöchentliche Zeiterfassung ist die Nutzung von Excel-Vorlagen eine perfekte Lösung. Die täglichen Arbeitsstunden werden am Ende der Zeile zusammengefasst. Die Anzahl der Spalten ist einfach anzupassen und der Stundenzettel zeigt Folgendes an:

  • Gesamtstunden der Arbeitswoche
  • Gesamte Arbeitsstunden
  • Reguläre Stunden (basierend auf einer Arbeitswoche von 40 Stunden)
  • Überstunden (beginnend ab der 40. Stunde pro Arbeitswoche).

Vorlage #2: Excel-Vorlagen für wöchentliche Stundenzettel

Stundenzettel-Vorlage 2

Unter den vielen angebotenen kostenlosen und zahlungspflichtigen Vorlagen bietet die Plattform Indzara auch eine Reihe an Stundenzettel-Vorlagen an, die Beispieldaten inklusive einer detaillierten Gebrauchsanweisung beinhalten. Die Vorlagen liefern Informationen über wöchentliche Arbeitspläne, Urlaube, Arbeitszeiten, Überstunden und Arbeitssätze.

Durch die Verwendung dieser Vorlagen erhalten Sie ein nützliches Werkzeug für die Zeitersparnis bei der Gehaltsabrechnung und können die Mitarbeiterinformationen geordnet halten.

Vorlage #3: Betterteam wöchentliche Stundenzettel-Vorlage

Stundenzettel-Vorlage 3

Auf dieser Seite erhalten Sie Zugriff auf kostenlose Vorlagen zum Herunterladen, die Unternehmen für die Zeiterfassung ihrer Mitarbeiter  nutzen können. Diese einfachen und ausdruckbaren Tabellen stellen die Grundlage in der Gehaltsabrechnung und der Erfassung von Überstunden dar.

Abgesehen von der Vereinfachung der Gehaltsabrechnungen werden diese Vorlagen einen transparenten und verständlichen Ablauf des Managements innerhalb Ihres Unternehmens erlauben.

Vorlage #4: Business Templates Stundenzettel

Stundenzettel-Vorlage 4

Die Plattform Business Templates bietet einen wöchentlichen Stundenzettel an, der für jeden Ihrer Mitarbeiter einfach herunterzuladen und auszudrucken ist. Durch das Eintragen der täglichen Arbeitsstunden erhalten sowohl Arbeitgeber als auch Mitarbeiter die Gelegenheit, die Bezahlung leicht nachzuverfolgen.

Die wöchentliche Stundenzettel-Vorlage für Mitarbeiter ist im .xls-Format (Microsoft Excel) erhältlich und weist 20 Zeilen sowie 6 Spalten auf. Auf Nachfrage ist auch ein Beispiel der wöchentlichen Stundenzettel-Vorlage für Mitarbeiter erhältlich. Diese Vorlage wurde fast 200.000 mal heruntergeladen.

Vorlage #5: Someka Mitarbeiter-Stundenzettel

Stundenzettel-Vorlage 5

Der Someka Mitarbeiter-Stundenzettel erlaubt die Erfassung von Arbeitssätzen und die Anzahl der Arbeitsstunden für jeden einzelnen Kalendertag. Es gibt außerdem einen weiteren Bereich für die Sätze von regulären Stunden und Überstunden.

Nachdem Sie die Vorlage heruntergeladen haben, wird Ihnen das Kontrollpanel einen Überblick über die Gesamtsumme auf monatlicher Basis anzeigen. Visuelle Elemente verschaffen Ihnen schnelle Infos, sobald Sie einen Monat aus der Dropdown-Liste wählen.

In diese Tabelle müssen Sie lediglich die Stundensätze Ihres Unternehmens sowie die Arbeitsstunden Ihrer Mitarbeiter eintragen! Der Rest wird automatisch berechnet.

Vorlage #6: Tägliche / wöchentliche Mitarbeiter-Stundenzettel

Stundenzettel-Vorlage 6

Unter den zahlreichen kostenlosen und druckfähigen Vorlagen, die LoveToKnow anbietet, heben sich die täglichen und wöchentlichen Stundenzettel mit ihrem einfachen und doch professionellen Aussehen hervor. Diese Stundenzettel-Vorlagen werden Ihnen sicher dabei helfen, die alltägliche Verwaltung zu optimieren und die Gesamtstunden unter Kontrolle zu behalten.

Klicken Sie einfach auf das Bild der Vorlage, die Ihren Bedürfnissen am meisten entspricht, um die PDF-Datei zu öffnen.

Vorlage #7: Druckbare tägliche / wöchentliche / zweiwöchentliche / monatliche Stundenzettel

Stundenzettel-Vorlage 7

Um kompetent und arbeitsfähig zu bleiben, müssen Sie sich auf die wichtigen Projekte für Ihr Unternehmen konzentrieren, während Sie so wenig Zeit wie möglich mit routinemäßiger Büroarbeit verbringen. Die Verwendung der täglichen / wöchentlichen / zweiwöchentlichen / monatlichen Stundenzettel-Vorlagen der Plattform Printable Timesheets sind hierfür eine einfache Lösung.

Vorlage #8: Calculate Hours tägliche / wöchentliche Stundenzettel-Vorlagen

Stundenzettel-Vorlage 8

Wenn Sie die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter erfassen möchten, ist dies leicht mit Excel-basierten Stundenzettel-Vorlagen möglich.

Diese Vorlage erlaubt es Ihnen, eingeloggte und ausgeloggte Zeiteinträge zu erfassen und zu evaluieren. Sie führt zudem Berechnungen zu Gesamtstunden aus und zeigt die Gesamtauszahlung basierend auf den Stundensätzen an.

Vorlage #9: Professionelle tägliche Stundenzettel-Vorlage

Stundenzettel-Vorlage 9

Sobald Sie auf die Download-Schaltfläche klicken, erhalten Sie die Vorlage für Mitarbeiter-Stunden. Sie beinhaltet Felder für den Namen des Unternehmens, den Namen des Leiters, den Projektnamen und den Projektcode. Ebenso liefert sie die Gesamtstunden, wobei zwischen Überstunden und regulären Stunden unterschieden wird.

Die Vorlage ist eine große Hilfe bei der Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen und Bonuszahlungen für Mitarbeiter. Die zuständigen Abteilungsleiter werden die professionelle Vorlage zu schätzen wissen, welche die Büroarbeit erleichtert.

Automatische Vorlagen-Lösung #10: TMetric tägliche Stundenzettel

Stundenzettel-Vorlage TMetric

Wenn die Schreibarbeit nichts für Sie ist und Sie es leid sind, jedes Dokument einzeln ausdrucken zu müssen, dann sollten Sie zur Zeiterfassung mittels einer verlässlichen Zeiterfassungs-Software wechseln, die Ihnen erlaubt, Arbeitsstunden präzise zu berechnen.

Die meisten Mitarbeiter würden digitale Lösungen wählen, wenn es um die Erfassung von Arbeitszeit und Anwesenheit geht, da diese minimalen Zeiteinsatz erfordern und vertrauensvolle Beziehungen aufbauen können, die auf Transparenz basieren.

Die Vorteile von Zeiterfassungs-Software liegen auf der Hand: Neben der beachtlichen Zeitersparnis gegenüber Schreibarbeit beinhalten die Zeiteinträge Daten, aus denen automatisch Abwesenheitstage, Krankheitszeiten, Urlaube, Überstunden und Gesamtstunden errechnet und nachvollzogen werden können.

Darüber hinaus bietet die Funktionalität von TMetric eine vollständige Übersicht über die aktuellen Aufgaben von Mitarbeitern und die Zeitdauer, die für die Erledigung jeder Aufgabe benötigt wird.

Die Verwendung von täglichen Stundenzetteln mit TMetric ermöglicht Ihnen daher:

  • Sofortigen Zugriff auf Mitarbeiterdaten
  • Erstellen von individuellen Berichten mit einem Klick
  • Integrierung von Zeiterfassung in die Software für Gehaltsabrechnung.

Fazit

Wenn Ihre Arbeit eine präzise Erfassung der Arbeitsstunden erfordert, brauchen Sie die bestmöglichen Stundenzettel-Vorlagen für eine genaue und verlässliche Zeiterfassung. Mit der Verwendung der hier empfohlenen Vorlagen stellen Sie sicher, dass:

  • Der Ablauf für die Bestätigung von Zeit und Ausgaben automatisiert wird
  • Berichtsdaten einfach verwaltet werden können.