El mejor software de control de tiempo con facturación de 2025
Descubre el mejor software de control de tiempo con facturación integrada. Compara herramientas para simplificar las hojas de horas, automatizar las facturas y cobrar más rápido.
Se acabaron los días de usar muchas aplicaciones para gestionar el tiempo y el dinero. Unificar estas áreas clave en una herramienta sencilla está cambiando la forma en que los freelancers, equipos y pequeñas empresas gestionan su trabajo y cobran.
💡 El seguimiento del tiempo y la facturación no deberían requerir hojas de cálculo, fechas que recordar ni correos electrónicos de última hora para saber quién hizo qué.
Tanto si trabajas solo y facturas a clientes por horas, como si eres una agencia con muchos proyectos o un negocio en crecimiento que necesita un trabajo más fluido, un gestor de tiempo con funciones de facturación acaba con los problemas de los viejos métodos y te garantiza que te paguen por cada minuto trabajado.
En esta guía, analizaremos las mejores herramientas de gestión del tiempo para 2025, revisaremos sus características, costes y su facilidad de uso para ayudarte a elegir la que mejor se ajuste a tu presupuesto.
¿Por qué combinar el seguimiento del tiempo con la facturación?
Hace tu trabajo más efectivo
Un solo sistema, pocas herramientas
Convierte las horas de trabajo en facturas rápidamente
Evita errores que suelen ocurrir al introducir datos manualmente
Pagos más rápidos
Envía facturas en cuanto terminas el trabajo
Factura al instante, sin retrasos de fin de mes
Configura recordatorios para agilizar el seguimiento
Claro y correcto
Cada factura muestra el tiempo de trabajo detallado
Los clientes ven lo que pagan
Menos discusiones, más confianza
Conozca su negocio
Vea las ganancias por trabajo al instante
Encuentre qué clientes o tareas generan más ingresos
Observe rápidamente los precios o la pérdida de tiempo
Características Clave que Debes Buscar
Es fundamental contar con un sistema de registro de tiempo automático para obtener resultados auténticos y trabajar con agilidad.
Elige un programa que te permita profundizar en proyectos, clientes y tareas específicos. Las mejores opciones actuales pueden usar IA para ordenar las tareas según tu forma de trabajar.
La aplicación que necesitas debe permitirte registrar el tiempo de varias maneras: manualmente, con un temporizador y conectándolo a un calendario.
Esto te permite registrar el tiempo sin importar cómo trabajes o qué esté sucediendo.
Dmytro Sidenko
Gestión de Facturas y Tarifas
Para los trabajadores y equipos autónomos de hoy en día, es necesario tener tarifas variables.
Por lo tanto, es preferible usar un programa que permita establecer diferentes tarifas por trabajo, cliente, equipo o tarea. Algunos sistemas se ajustan al tiempo registrado e incluso evalúan la complejidad del proyecto.
Presupuestar y realizar un seguimiento de los proyectos le ayuda a mantenerse al día y a obtener más ingresos. Busque el seguimiento de presupuesto con la opción de recibir alertas si se acerca al límite.
Generación de facturas
Crear facturas a partir de las horas registradas debería ser sencillo, permitiéndole revisarlas y ajustarlas antes de enviarlas. El programa debería gestionar facturas recurrentes, pagos por adelantado y facturas vinculadas a hitos.
Su propia marca y estilo le darán un aspecto impecable. Esto significa añadir su logotipo, colores de marca, anuncios personalizados y su propio texto.
Cumplimiento normativo
Con la globalización del trabajo, la compatibilidad con impuestos e IVA es esencial. Busque un software que pueda gestionar varios tipos de impuestos, realizar los cálculos por usted y mantenerse al día con las leyes en caso de colaborar internacionalmente.
La compatibilidad con varias divisas y tipos de cambio en tiempo real es una ventaja para trabajar con clientes de otros países.
Gestión de pagos
Las formas de pago integradas, como PayPal, Stripe, Square y otras, te ayudan a cobrar sin problemas. Los mejores sistemas ofrecen más de una forma de pago directamente en la factura.
Puedes configurar el sistema para que supervise los pagos y recuerde a los clientes las facturas atrasadas, mostrando claramente si aún queda dinero por cobrar.
Más factores a considerar
- Dado que se trabaja más en smartphones, es importante que la aplicación cuente con una versión móvil.
- La IA ahora puede analizar tu forma de trabajar, ofrecerte mejores tarifas y calcular el flujo de caja a partir de lo que has hecho antes.
- La integración con herramientas que usas con frecuencia, como Slack, Asana, QuickBooks y CRM, optimiza el trabajo y reduce el cambio entre aplicaciones.
- Los informes diversos te permitirán consultar tus ingresos y el tiempo empleado.
- Para mantener la información confidencial segura, las herramientas deben cumplir con el RGPD.
Las mejores herramientas de control de tiempo con facturación
TMetric: la mejor opción para freelancers y agencias
TMetric ofrece las tarifas correctas y elimina los recuentos manuales.
Funciones de facturación
El sistema de facturación de TMetric funciona de dos maneras:
- Puede crear facturas directamente desde el momento en que inicia sesión
- O enviar informes completos que ya estén marcados como facturados. Es muy sencillo.
La facturación está libre de errores porque se extrae directamente de las horas registradas. ¡Se acabó el recuento manual!
Los usuarios pueden establecer límites de efectivo para proyectos, realizar un seguimiento de los costos y ver cómo se utiliza el presupuesto (esta información está disponible mediante informes).
El sistema de pago funciona con tarifas por hora, pago por proyecto y seguimiento de costos del proyecto.
TMetric calcula los costos de un proyecto utilizando las tarifas del equipo y el tiempo empleado, lo que facilita la determinación de las horas facturables.
💡 El sitio también gestiona el trabajo de pago calculando las horas registradas.
Ejemplo de caso práctico 🧑💻
Un grupo que crea anuncios web utiliza TMetric para controlar el tiempo en varios proyectos de sus clientes. El equipo registra las horas con una herramienta web mientras escribe, diseña y planifica.
Al final del mes, el jefe de proyecto factura el tiempo registrado, con diferentes costos por hora para diseñadores (75 $/hora), redactores (60 $/hora) y planificadores (90 $/hora).
El sistema calcula el costo total de la factura y envía una factura ordenada en formato CSV que se puede modificar y enviar a los clientes.
Ventajas
Los datos de seguimiento de tiempo se integran directamente con la facturación, sin necesidad de introducirlos manualmente, ya que TMetric ofrece más de 50 integraciones con sistemas populares, como QuickBooks.
Funciona en ordenadores, dispositivos móviles y navegadores web con sincronización en tiempo real.
Los usuarios pueden establecer presupuestos para proyectos y recibir alertas al acercarse a los límites.
Elimina errores manuales en el cálculo de tiempos y la facturación.
Los usuarios pueden establecer tarifas para proyectos, tareas y clientes.
Desventajas
La facturación avanzada está disponible en el plan de pago.
Precios
Disponible para particulares con el plan gratuito. Los planes de pago empiezan desde $5 por usuario al mes.
Entre las herramientas de facturación y control de tiempo, TMetric destaca por su fácil adaptación a las necesidades de equipos de cualquier tamaño y agencias. Es ideal para quienes buscan un control de tiempo claro con una facturación sencilla, sin pasos complejos.
👉 Prueba TMetric para facturación
Toggl Track: ideal para equipos pequeños
Incluso para usuarios sin conocimientos técnicos, el sencillo sistema de seguimiento de horas de Toggl Track, con un solo clic, facilita enormemente el registro de horas.
Funciones de facturación
Creación de facturas PDF en tienda según el tiempo registrado, configuración de tarifas facturables por cliente/proyecto, gastos, hojas de horas del personal con esquemas de autorización, presupuestos por tareas e integraciones con QuickBooks y Xero.
Ventajas
Seguimiento de tiempo sencillo con excelentes informes: ideal como herramienta de facturación. Amplio plan gratuito con usuarios ilimitados. Las herramientas de facturación rellenan automáticamente la factura con la información del informe de tiempo. Interfaz intuitiva, especialmente útil (y recomendada) para propietarios de pequeñas empresas. Excelentes aplicaciones móviles que permiten el seguimiento del tiempo.
Desventajas
Pocas funciones avanzadas de facturación de cuentas en comparación con un software de facturación específico, carece de procesamiento de pagos integrado (requiere integración), las funciones de gestión de proyectos no son excelentes y la personalización de facturas es limitada.
Precios
El plan gratuito no limita el número de usuarios y ofrece un seguimiento del tiempo básico.
El plan básico cuesta 10 $ al mes por usuario. Ofrece tarifas facturables y la opción de crear facturas.
👉 Prueba Toggl Track para facturación
Harvest: ideal para empresas de servicios
Harvest se distingue por su portal de clientes, que permite a los clientes ver las facturas y el progreso de los proyectos en tiempo real, fomentando la transparencia y la confianza.
Funciones de facturación
La función de facturación se basa en un sistema profesional de generación de facturas con numerosas opciones de personalización.
Los usuarios pueden crear facturas personalizadas, incluyendo el logotipo de la empresa, colores específicos y mensajes personales.
La plataforma también ofrece diversas opciones de pago, como tarjetas de crédito, PayPal y Stripe, para agilizar las transacciones.
El sistema de facturación incluye recordatorios automáticos de facturas, facturación recurrente con clientes recurrentes y seguimiento de gastos.
Harvest también realiza análisis en tiempo real de la rentabilidad del proyecto, así como el seguimiento del presupuesto del proyecto para que las empresas puedan tomar decisiones más acertadas en cuanto a precios y asignación de recursos.
Ventajas
Flujo fluido del proceso de facturación: El tiempo y los gastos registrados se convierten automáticamente en facturas profesionales y se generan con un solo clic.
Pago conveniente para el cliente: El procesamiento de pagos en línea integrado permite a los clientes pagar sus facturas directamente con tarjeta de crédito o PayPal.
Experiencia superior en informes: Se generan informes detallados sobre la rentabilidad del proyecto por proyecto, cliente y miembro del equipo para garantizar la toma de decisiones sobre la mejora de los precios y la asignación de recursos.
Desventajas
El plan gratuito está limitado a 1 usuario y 2 proyectos, por lo que no será práctico si tu equipo crece.
Precios
El plan gratuito está disponible para 1 usuario y 2 proyectos.
Plan Pro: $11 por usuario al mes.
👉 Prueba Harvest para facturación
FreshBooks: la mejor opción para el procesamiento integral de pagos
FreshBooks es principalmente una herramienta de contabilidad, pero también se puede clasificar como software de seguimiento de tiempo y facturación gracias a sus potentes funciones de gestión de proyectos y tiempo.
Está diseñado para pequeñas empresas que buscan una solución integral para gestionar su dinero, facturas y tiempo de trabajo, todo en un solo lugar.
Funciones de facturación y cobro
FreshBooks ofrece facturación avanzada y facturación automatizada. Además, los usuarios pueden aplicar plantillas profesionales. La herramienta también ofrece un procesamiento de pagos integral.
Los pagos se pueden realizar en múltiples divisas.
Incluye todos los cálculos de impuestos y se integra con los principales procesadores de pagos.
Los usuarios pueden optar por la generación automática de facturas, que incluirá el tiempo registrado y aprobaciones personalizadas.
En cuanto a la facturación, incluye funciones como el cálculo de cargos por mora, recordatorios de pago e informes financieros detallados.
Con FreshBooks, es fácil obtener presupuestos, propuestas y realizar el seguimiento de contratos; prácticamente, cubre todo el ciclo de vida del cliente.
Ventajas
Los usuarios obtienen una gestión financiera completa que incluye facturación integral.
Puede crear propuestas de proyecto detalladas.
La facturación y los recordatorios de pago se pueden automatizar.
Incluye un cálculo de impuestos integrado.
La herramienta permite compartir archivos.
Desventajas
El conjunto de funciones puede resultar abrumador.
Carece de un módulo avanzado de gestión de proyectos.
Precios
Está disponible en el Plan Lite por $8.40 al mes para hasta 5 clientes facturables y en otros planes de pago, incluido el Plan Plus, que cuesta $15.20 al mes para hasta 50 clientes facturables.
👉 Prueba FreshBooks para la facturación
Clockify: la mejor opción para equipos en crecimiento
Clockify es una aplicación gratuita de control horario con funciones de facturación completas, sin las limitaciones financieras habituales. Esta plataforma está configurada para adaptarse a equipos de cualquier tamaño, pero ofrece funcionalidades empresariales.
Facturación y funciones de facturación
La función de facturación de Clockify permite generar facturas de alta calidad basadas en los registros de tiempo.
La plataforma ofrece la posibilidad de aplicar diversas tarifas de facturación, cargos por proyecto y un control detallado de los gastos.
Las plantillas de facturas se pueden personalizar, las empresas pueden personalizarse con su marca y se puede configurar la generación automática de facturas con seguimiento de tiempo.
El software de facturación incluye gestión de clientes y pagos, así como funciones contables sencillas.
Clockify también ofrece un análisis exhaustivo de la rentabilidad y la presupuestación de proyectos que ayuda a las empresas a optimizar sus políticas de precios.
Ventajas
Seguimiento de tiempo avanzado y facturación sencilla gratuitos.
Sin límite de tamaño de equipo, incluso en la versión gratuita.
Alto nivel de análisis e informes de seguimiento de tiempo.
Compatible con todos los demás dispositivos y sistemas operativos.
Configuración mínima e implementación rápida.
Desventajas
Los usuarios reportan fallos e inestabilidad general al trabajar con la aplicación móvil.
No es adecuada para necesidades de facturación complejas.
La personalización de los informes es limitada.
Precios
El plan gratuito está disponible para un número ilimitado de usuarios y proyectos. Los planes de pago con facturación comienzan desde $5.49 por usuario al mes.
👉 Prueba Clockify para la facturación
TimeCamp: la mejor opción para facturación y gestión de presupuestos
TimeCamp presenta un robusto software de facturación y seguimiento del tiempo que combina el seguimiento automático del tiempo con facturas completas.
Es ideal para equipos que desean ver en detalle cómo se utiliza el tiempo en los proyectos. Ofrece una visión integral del proyecto con diferentes clientes.
Funciones de facturación
TimeCamp ofrece un sistema de facturación que genera facturas a partir del tiempo registrado. Admite múltiples tarifas y divisas.
Los usuarios encontrarán una biblioteca de plantillas de facturas personalizables. Ofrece un servicio de facturación automatizado.
La ventaja es la integración con software de contabilidad popular.
De esta manera, los usuarios pueden realizar un seguimiento de gastos, gestionar anticipos y configurar facturas recurrentes.
Las funciones de facturación incluyen análisis detallados de rentabilidad, seguimiento de presupuestos de proyectos y acceso al portal del cliente.
Para mejorar la experiencia de facturación, la herramienta ofrece informes a las empresas para comprender sus proyectos y clientes más rentables.
Ventajas
Registra el trabajo en todas las aplicaciones y sitios web.
Informes completos y un resumen del trabajo realizado.
Funciona con diferentes tipos de tarifas y métodos de facturación.
Es útil para el seguimiento del presupuesto y para recibir alertas sobre gastos.
Desventajas
Funcionalidad limitada en el móvil
Problemas con el seguimiento sin conexión
Precios
El plan básico cuesta $2.99 por usuario al mes. Disponible para usuarios y proyectos ilimitados.
👉 Prueba TimeCamp para la facturación
Paymo: la mejor para el análisis de rentabilidad
Paymo es uno de los mejores software de control de tiempo con facturación. Además de un sólido control de tiempo, también ofrece presupuestos y generación de facturas.
La plataforma es una solución ideal para servicios profesionales y empresas que necesitan gestionar proyectos y pagos.
Funciones de facturación
Paymo cuenta con un sistema de facturación básico que se integra con las funciones de gestión de proyectos. Puede crear facturas basadas en las tareas del proyecto; la información sobre las entradas de tiempo se incluirá automáticamente.
Puede elegir entre múltiples métodos de facturación y configurar filtros para calcular tarifas por hora, honorarios fijos y honorarios fijos.
La gran ventaja para las empresas es recibir facturas profesionales directamente en el sistema de seguimiento.
Además, cuenta con personalización de marca y recordatorios de pago automáticos.
El módulo de facturación permite a los usuarios controlar gastos y calcular impuestos. También se integra con software de contabilidad.
Con Paymo, puede obtener un análisis detallado de la rentabilidad de sus proyectos y realizar un seguimiento de los pagos de sus clientes.
Ventajas
La herramienta ofrece una gestión completa del ciclo de vida del proyecto, desde la planificación hasta el pago.
El seguimiento de gastos es de gran ayuda para las empresas que necesitan optimizar sus precios y flujo de caja.
Los usuarios pueden generar facturas a partir de las tareas y al alcanzar determinados hitos.
Dispone de plantillas para facturas y ofertas que se pueden modificar.
Desventajas
El plan gratuito es limitado.
Solo puedes configurar facturas recurrentes y transferir datos con el plan de pago.
Precios
El plan gratuito admite a 5 usuarios y 10 proyectos. El plan básico cuesta $5.90 por usuario al mes.
Tabla comparativa: Características de un vistazo
| Software | Funciones de facturación | Precio |
|---|---|---|
| TMetric | • Crear facturas a partir del tiempo registrado o enviar informes completos marcados como facturados; • Facturación sin errores a partir de las horas registradas; • Establecer límites de efectivo para proyectos y seguimiento de costos; • Admite seguimiento por horas, por proyectos y por costos; • Cálculos de facturación automatizados; • Exportación CSV para facturas; • Más de 50 integraciones, incluido QuickBooks |
Plan gratuito disponible para particulares; Los planes pagos comienzan en $5/usuario/mes |
| Toggl Track | • Creación de facturas en PDF basadas en el tiempo registrado; • Configuración de tarifa facturable por cliente/proyecto; • Seguimiento de gastos; • Hojas de horas de personal con autorización; • Presupuesto basado en tareas; • Integraciones de QuickBooks y Xero; • Completar automáticamente facturas con datos de informes de tiempo |
Plan gratuito (usuarios ilimitados); Starter: $10/usuario/mes |
| Harvest | • Generación de facturas profesionales con personalización; • Facturas de marca con el logotipo y los colores de la empresa; • Múltiples opciones de pago (tarjetas de crédito, PayPal, Stripe); • Recordatorios de facturas automatizados; • Facturación recurrente para clientes retenidos/retenidas; • Seguimiento de gastos; • Análisis de rentabilidad de proyectos en tiempo real; • Portal del cliente para la visualización de facturas |
Gratis: 1 usuario, 2 proyectos; Pro: $11/usuario/mes |
| FreshBooks | • Facturación avanzada con plantillas profesionales; • Procesamiento integral de pagos; • Soporte multidivisa; • Cálculos de impuestos; • Generación automática de facturas; • Cálculos de cargos por pagos atrasados; • Recordatorios de pago; • Informes financieros detallados; • Estimaciones y propuestas |
Lite: $8.40/mes (5 clientes); Plus: $15.20/mes (50 clientes) |
| Clockify | • Facturas de alta calidad basadas en registros de tiempo; • Varias tarifas de facturación y cargos basados en proyectos; • Monitoreo de gastos; • Plantillas de facturas personalizables; • Marca de la empresa; • Generación automática de facturas; • Monitoreo de pagos; • Análisis de rentabilidad y presupuestación |
Gratis: usuarios ilimitados; Pago: desde $5,49/usuario/mes |
| TimeCamp | • Generación de facturas a partir del tiempo registrado; • Múltiples tarifas de facturación y monedas; • Plantillas de facturas personalizables; • Servicio de facturación automatizada; • Integración de software de contabilidad; • Seguimiento de gastos; • Facturas recurrentes; • Análisis de rentabilidad; • Acceso al portal del cliente |
Starter: $2,99/usuario/mes |
| Paymo | • Creación de facturas basadas en tareas del proyecto; • Múltiples métodos de facturación (por hora, tarifas fijas, honorarios fijos); • Marca personalizada; • Recordatorios de pago automáticos; • Seguimiento de gastos; • Cálculos de impuestos; • Integración de software de contabilidad; • Análisis de rentabilidad; • Plantillas de facturas para personalización |
Gratis: 5 usuarios, 10 proyectos; Starter: $5,90/usuario/mes |
Todas las herramientas son soluciones únicas de seguimiento de tiempo y facturación que se pueden aplicar para satisfacer sus necesidades.
TMetric ofrece el equilibrio perfecto entre usabilidad y funcionalidades de facturación, y Toggl Track cuenta con la interfaz más intuitiva.
Harvest ofrece la mejor facturación profesional, FreshBooks incluye todas las funciones de contabilidad y Clockify se enorgullece de su plan gratuito.
La mayoría de las plataformas ofrecen una prueba gratuita, con la que puede probar sus servicios antes de suscribirse.
