Anwälte von Kanzleien entscheiden sich für bestimmte Apps, um Arbeitsabläufe zu erleichtern und die Produktivität zu steigern. Speziell für Juristen entwickelte Anwendungen ermöglichen den schnellen Wechsel von persönlicher Anwesenheit im Büro zur Fern- oder Heimarbeit.

Wenn Sie ein bestmögliches Arbeitsumfeld für Ihre Kanzlei erschaffen möchten, werden Sie diese 20 Apps für Anwälte sehr hilfreich finden.

Google Docs

Anwälte und Juristen benötigen eine Software, die effiziente Abläufe und eine gleichzeitige Bearbeitung durch mehrere Parteien erlaubt. Die Anwendung von Google Docs löst dieses Problem mit Leichtigkeit.

Mit der Vorlagengalerie ist die Erstellung eines Dokuments innerhalb weniger Sekunden erledigt.

Apps für Anwälte 1

 

Der Zugriff auf dieselbe Version eines Dokuments ist in der rechtlichen Tätigkeit von entscheidender Bedeutung (ebenso wie der sofortige Zugriff aller involvierten Parteien auf ein gerade geändertes Dokument) - die Nutzung dieser kostenlosen App wird Ihnen daher eine Menge Zeit und Geld sparen.

Clio

Der Betrieb einer Anwaltskanzlei erfordert die Synchronität von komplexen Arbeitsabläufen.

Clio ist ein großartiges Tool, um die Verwaltung einer Kanzlei zu vereinfachen und die erfahrungsgemäß hektischen Zeiträume mithilfe von leichter Navigation der Arbeitsoberfläche zu entspannen.

Apps für Anwälte 2

Die Anwendung nimmt eine führende Position im Bereich cloudbasierter Software für Juristen ein. Die positiven Auswirkungen für Anwälte sind daher nahezu unverzüglich spürbar, insbesondere im Kundenbeziehungsmanagement.

LawStream

LawStream ist eine großartige und für den Betrieb einer Kanzlei sehr empfehlenswerte Integrationslösung, da sie dem Management vollkommen neue Wege ermöglicht und die Produktivität von Anwälten steigern kann. Das Unternehmen wird als treibende Innovationskraft in der Welt der juristischen Software angesehen und richtet seine Anwendungstechnologien auf die Bedürfnisse von Rechtsexperten aus.  

Apps für Anwälte 3

Die Software ist auf das Management von Kanzleien ausgerichtet und bietet außer Zeiterfassung nahezu alle Funktionen eines vollständigen Verwaltungsdienstes inklusive Abrechnung, Rechnungserstellung, Dokumentenverwaltung, Buchführung für Treuhandkonten, Kundenbeziehungsmanagement, Catering Management und Rechtsfallmanagement.

TMetric

Zeiterfassung ist der Grundpfeiler für den reibungslosen Betrieb einer Kanzlei. Ein verlässliches Tool, welches Anwälten im Handumdrehen genaue Arbeitszeitberechnungen ermöglicht, ist daher unerlässlich bei der Erstellung Ihres App-Ökosystems. Neben variierbaren Stundensätzen für unterschiedliche Kunden erhalten Juristen mit TMetric eine Vielzahl von Funktionen wie Zeitabrundung, Berichterstattung und Kostenplanung von wiederkehrenden Projekten, um die Zeitnutzung für die Verwaltung zu optimieren.

Zeiterfassung für Anwälte

Zeiterfassung für Anwälte erfordert eine Lösung, welche die aufgezeichnete Zeit direkt in ein Abrechnungssystem überträgt, Projektmanagement beinhaltet und die Erstellung von Rechnungen sowie verschiedensten Berichten innerhalb des App-Menüs erlaubt. Mit TMetric erhalten Juristen ein Tool, welches diese

Anforderungen erfüllt. Die App ist sowohl für iOS als auch für Android verfügbar.

JLaw

Zum Standardrepertoire eines jeden Juristen gehört ein vollständiges und benutzerfreundliches Nachschlagewerk. Darüber hinaus ist es entscheidend, über Gesetzesänderungen und aktuelle Rechtsprechung informiert zu sein. Die Anwendung JLaw vereint all das in einer praktischen App. Sie erhalten Zugriff auf über 4.000 Gesetze: Bundesrecht sowie EU-Primärrecht, Richtlinien und Verordnungen (zudem bayerisches Landesrecht).

Apps für Anwälte 5

Neben einer Volltextsuche bietet das kostenlose Programm eine Kommentierungsfunktion, Verlinkungen von Gesetzen mit relevanter Rechtsprechung, Versand von Gerichtsentscheidungen per E-Mail und automatische Updates. Es ist für Android und iOS erhältlich.

PathLegal

Diese App stellt bereits eine Lösung für über 100.000 Juristen und Kanzleien weltweit dar. Zusätzlich zur App beinhaltet die PathLegal-Software eine Webseite für Anwälte und eine Anwendung für Rechtsfallmanagement.

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Mit der Nutzung der Lösungen von PathLegal bekommen Kanzleien Zugang zu diversen Rechtsblogs, erhalten Antworten auf Fragen hinsichtlich Rechtsbegriffen und können ihre Kundendatenbank erweitern.

Wunderlist

Wunderlist wurde bereits über 10 Millionen mal installiert und ist eine optimale Lösung für Kanzleien, die Anwälte und andere Rechtsexperten bei der Planung und Verwaltung ihrer Aufgaben unterstützen möchten. Es synchronisiert sich mit allen von Ihnen genutzten Geräten, bietet direkten Zugriff auf Ihren Aufgabenplaner und ermöglicht das sofortige Teilen von Listen.

Apps für Anwälte 7

Weitere Funktionen beinhalten die Erstellung von To-Do-Listen, das Verteilen von Listen für die Erleichterung der Zusammenarbeit mit Kollegen, das Anhängen von Fotos, PDFs und Präsentationen sowie das Delegieren von To-Dos mit einem Klick, um bessere Verantwortlichkeiten zu schaffen.

Lawyer Case Diary

Wenn Sie einen professionellen und speziell auf Juristen zugeschnittenen Planer suchen, hilft Ihnen die App Lawyer Case Diary weiter. Das Tool wurde für Mitarbeiter von Kanzleien entwickelt und stellt diesen einen Kalender für die Verwaltung von Rechtsfällen auf mobilen Geräten zur Verfügung.

Apps für Anwälte 8

Mit der Einbindung dieser Anwendung in die tägliche Arbeit können Anwälte mühelos Kundendetails, Kontaktdaten und Rechtsfälle verwalten, um nur einige Vorteile zu nennen. Eine Erinnerungsfunktion für terminierte Fälle ist ebenfalls vorhanden. Weitere erwähnenswerte Eigenschaften sind die Sofortansicht von Kundendatenbanken, das Offline-Arbeiten an Dokumenten und Datenbanken, die Aktualisierung von Terminen mit einem Klick und die Verwaltung von Gerichtslisten.

Dropbox

Innovation war schon immer eine treibende Kraft für Fortschritt. Dropbox wird millionenfach genutzt und ist eine der besten kostenlosen Anwendungen, um Ihre Produktivität auf ein neues Level zu heben. Für rechtliche Zwecke kann es zur Speicherung, Bearbeitung und Verteilung von Dokumenten genutzt werden.

Apps für Anwälte 9

Da die Software über 20 Sprachen unterstützt, ist sie eine ideale Lösung für Juristen, die international tätig sind. Der aktive Status wird sogar im Offline-Modus aufrecht erhalten und es werden bis zu 18 GB kostenloser Speicherplatz zur Verfügung gestellt.

Actionstep

Actionstep ist ein cloudbasiertes Managementsystem für die rechtliche Tätigkeit und ist auf kleine bis mittelgroße Kanzleien ausgerichtet. Es bietet eine Reihe an Tools für die Verwaltung von Fällen inklusive Abrechnungsfunktionen und Rechnungserstellung, um die Automatisierung im Arbeitsablauf von Anwälten zu maximieren.

Apps für Anwälte 10

Ein Hauptmerkmal ist das Kundenbeziehungsmanagement, um den Überblick über Kundendatenbanken zu behalten. Mitarbeiter von Anwaltskanzleien können zudem individuelle Aktennotizen erstellen, Termine planen, Aufgaben zuweisen, Dokumente anlegen und E-Mails verschicken, ohne Tabs wechseln zu müssen.

Smart Advocate

Bei einer Vorstellung von Management-Anwendungen für Rechtsfälle kommen wir nicht an Smart Advocate vorbei. Es wurde speziell für Anwälte und Anwaltsgehilfen entwickelt, die aktiv juristisch tätig sind. Mit der Implementierung dieser Software können Sie Dokumente verwalten und sich mit einem Klick einen Überblick über Fälle verschaffen.

Apps für Anwälte 11

Smart Advocate bietet eine Arbeitsoberfläche, mit welcher Anwälte Fälle nachvollziehen und eine Vielzahl an Mandanten bedienen können. Die einfache Navigation ermöglicht eine Textsuche nach Schlüsselwörtern in Verbindung mit Fällen und deren Beschreibungen. Kanzleien erhalten somit eine Lösung für diverse Herausforderungen hinsichtlich der Abläufe im Büro und der Produktivität von Mitarbeitern.  

iManage

Der Unterschied dieser App im Vergleich zu ähnlichen Anwendungen liegt in der Einbindung von künstlicher Intelligenz in die Dokumenten- und E-Mail-Verwaltung. Hierdurch erhalten Sie wertvolle Einblicke in Fälle und können Ressourcen erfolgreicher abschätzen.

Apps für Anwälte 12

Juristen arbeiten täglich mit unterschiedlichsten Arten von Dokumenten. Die Herausforderung, welcher jede Kanzlei gegenübersteht, liegt in der Prozessoptimierung für das Speichern und Teilen von Dateien zwischen verschiedenen Abteilungen. iManage ist ein sicheres Managementsystem für rechtliche Zwecke und ermöglicht einen ununterbrochenen Arbeitsfluss sowie effiziente Zusammenarbeit.

Needles

Needles ist eine effiziente Fallmanagement-Software, die den Bürobetrieb durch vorgefertigte Checklistenvorlagen erleichtert, welche den komplexen Arbeitsablauf auf einem Bildschirm darstellen. Sie können aus einer Reihe von Optionen wählen, um eine hoch individuelle und leistungsfähige Arbeitsoberfläche zu erstellen.

Apps für Anwälte 13

Es besteht die Möglichkeit, Verantwortlichkeiten zuzuweisen und wichtige Elemente, wie zum Beispiel Terminfristen, zu markieren. Auf diese Weise erhalten Sie einen sofortigen Überblick über den Fall. Sie können ebenfalls Ihre Mandanten kontaktieren, Aufgaben mit Ihrem Kalender synchronisieren und Notizen anlegen - alles auf einer Plattform.

TrialPad

Eine der besten Apps für Präsentationen vor Gericht. Mit TrialPad erhalten Juristen und Rechtsexperten viele Möglichkeiten, um ihre Arbeit zu erleichtern. Die Anwendung ist der Maßstab für gerichtliche Auftritte, weswegen der recht hohe Preis durchaus gerechtfertigt ist.

Apps für Anwälte 14

TrialPad weist großartige Eigenschaften und eine hohe Funktionalität auf, da es leicht mit anderen Diensten (wie etwa Dropbox) integrierbar ist und somit die Kontrolle über eine Vielzahl an Dokumenten erlaubt. Die jüngste Version TrialPad 4.0 ist im App Store erhältlich.

CamScanner

Diese App ist eines der besten Tools für das mühelose Scannen und sofortige Teilen von Dokumenten.

Apps für Anwälte 16

Neben mobilem Scannen bietet die App automatisches Schneiden von Rändern, kabelloses Drucken und weltweites Faxen. Zudem können Bilder in Text umgewandelt werden. Hierfür werden 16 Sprachen unterstützt, darunter Deutsch, Englisch, Chinesisch und Japanisch. Das Teilen sowie die Zusammenarbeit per E-Mail und Messengern ist ebenso möglich.

Quip

Quip ist ein leistungsstarkes Tool für die Zusammenarbeit, das den Arbeitsablauf optimiert. Durch die Reduzierung von E-Mails und Meetings können Aufgaben in einem kürzeren Zeitrahmen erledigt werden.

Apps für Anwälte 17

Die Herausforderung von großen Teams besteht oft in einer großen Menge an E-Mails von verschiedenen Diensten. Quip ist hier eine ideale Lösung, um Zeitverschwendung zu vermeiden. Mit der App können Sie Dokumente in Echtzeit erstellen, Bearbeitungsoptionen einrichten und zusätzliche Mitglieder Ihres Teams mit einbeziehen.

Dictate+Connect (Dictamus)

Ein wesentlicher Bestandteil von juristischer Tätigkeit besteht darin, Tonaufnahmen zu transkribieren. Mit Dictamus verwandeln Sie Ihr Smartphone in ein hochwertiges Aufnahmegerät, welches die zusätzliche Möglichkeit bietet, Audiodateien zu Text zu verarbeiten.

Apps für Anwälte 18

Die Anwendung ist im App Store für 18,99 € erhältlich. Hierfür erhalten Sie eine ganze Reihe an Funktionen, inklusive der Option zur Löschung von bestimmten Teilen einer Aufnahme sowie dem Erstellen von Lesezeichen. Mit Einschränkungen ist die App auch für Android verfügbar.

Lexicata

Viele Kanzleien betrachten sich nicht als Unternehmen und konzentrieren sich vollständig auf die rechtlichen Aspekte ihrer Tätigkeit. Der Verkauf von rechtlichen Dienstleistungen ist jedoch letztendlich das Ziel und der Hauptzweck einer jeder Kanzlei. Lexicata wurde speziell als Lösung für Kanzleien entwickelt, um die Aufnahme von Mandanten zu verwalten.

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Mit der Anwendung können Kanzleien den Fluss von Mandanten anpassen, indem vorgefertigte Formulare auf der Seite installiert und online ausgefüllt werden. Somit verlieren potentielle Mandanten keine Zeit und die Anwälte können die Aufnahme der Mandanten in Echtzeit überblicken.

RVG-PRO

Diese praktische App berechnet Rechtsanwaltsgebühren und Gerichtskosten in kurzer Zeit. Sie müssen lediglich den Gegenstandswert eingeben - schon werden die entsprechenden Kosten gemäß den aktuellen Gebührensätzen angezeigt. Das Programm ist daher bestens für eine schnelle Kostenermittlung in Beratungsgesprächen oder dem Gerichtssaal geeignet.

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Die kostenlose App ist im App Store erhältlich und berücksichtigt Streitwerte bis 10 Millionen Euro. Weitere Funktionen beinhalten die Gebührenberechnung für Prozesskostenhilfe, die Anzeige von Prozesskostenrisiken, diverse Einstellungsmöglichkeiten verschiedener Faktoren sowie den Export von Kalkulationen per E-Mail, Text und WhatsApp.

Business Card Reader

Es ist wenig überraschend, dass Anwälte für ihre juristische Tätigkeit außerhalb des Büros regelmäßig das Smartphone nutzen. Die App Business Card Reader ist dabei genau das, was bei der Suche nach Kontakten und professionellen Profilen benötigt wird, da alles an einem Ort gespeichert und mit einem Klick abrufbar ist.

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Die Daten werden sofort aufgenommen und die App unterstützt 25 Sprachen (auch Deutsch). Sie ist ebenfalls nützlich, wenn Sie sich vor einem Meeting vorstellen möchten, da Sie Ihre digitale Visitenkarte mit Ihren Kontaktdaten einfach und schnell per E-Mail verschicken können. Auf diese Weise erweitern Sie Ihr Netzwerk im Handumdrehen.

Nun haben wir noch 3 Bonus-Apps für Sie, die großen Nutzen für die rechtliche Tätigkeit haben.

Amelia WordPress Booking Plugin

Amelia ist ein einfaches, aber effektives automatisches Buchungssystem, welches jede Kanzlei nutzen kann. Es arbeitet rund um die Uhr, um sicherzustellen, dass Ihre Mandanten jederzeit Termine einrichten und online bezahlen können - auch wenn Sie gar nicht im Büro sind.

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Speak&Translate

Diese App ist ein unersetzliches Tool für Anwälte, die Spracheingabe nutzen möchten oder regelmäßig Übersetzungen in mehrere Sprachen benötigen. Das einzigartige Programm bietet einen vollwertigen Service für die Übersetzung von gesprochener Sprache. Es weist viele nützliche Funktionen auf, wie etwa einen Übersetzungsverlauf für Unterhaltungen und Chats sowie den Sprache-zu-Sprache-Modus für über 100 Sprachen.

Overcast

Die Aneignung von rechtlichem Fachwissen ist ein fortwährender Prozess, dem Kanzleien einen hohen Stellenwert beimessen. Overcast ist eine kostenlose App für iPhones, die jeder Anwalt nutzen kann, um Podcasts auf dem Smartphone abzuspielen, wie etwa den Jura-Podcast Irgendwas mit Recht.

Fazit

Der reibungslose Betrieb einer Kanzlei impliziert Synchronität von komplexen Prozessen. Dies kann durch ausgewählte Software erreicht werden, deren Funktionalität eine zuverlässige Unterstützung bietet und somit die Abläufe im Büro erleichtert, wenn es um das Verwalten von Dokumenten, dem Bereitstellen von adäquatem Feedback und der Beschleunigung von Recherche geht. Die Anwendung der hier aufgeführten Apps ermöglicht Kanzleien, die Aufnahme von Mandanten zu verbessern und die Produktivität der Anwälte zu erhöhen.