Block Billing erklärt: Wie sie funktioniert und warum Ihr Unternehmen sie nutzen sollte

Kunden und Unternehmen entscheiden sich zunehmend für die Blockabrechnung als Alternative zur stundenweisen Abrechnung, weil sie einfacher und zuverlässiger ist.

In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie die Blockabrechnung nützlich sein kann, wie sie funktioniert und was sie auszeichnet.

Was ist Blockabrechnung?

🔍 Im Rechtswesen und in einigen anderen Arbeitsbereichen können mehrere Aufgaben, die in einem Zeitraum erledigt werden, unter einem Zeiteintrag zusammengefasst und auf diese Weise in Rechnung gestellt werden.

Anstatt drei getrennte Zeilen für die Prüfung, den Entwurf und den Anruf zu erstellen, könnten Sie im Beispiel der Blockabrechnung schreiben: „Prüfung von Dokumenten, Entwurf eines Antrags und Anruf bei einem Kunden - 3,0 Stunden“.

Wie funktioniert Block Billing?

Die Blockabrechnung ist eine Abrechnungsstrategie, bei der Dienstleistungen in vordefinierten Zeit- oder Arbeitsblöcken zusammengefasst werden, die Kunden im Voraus kaufen können.

Anstatt jede Minute zu erfassen und stundenweise abzurechnen, verkaufen Fachleute Teile ihrer Zeit oder ihres Fachwissens zu einem Festpreis.

Stellen Sie sich vor, Sie kaufen Dienstleistungen in großen Mengen - ähnlich wie beim Kauf einer Mitgliedschaft im Fitnessstudio, statt pro Training zu bezahlen.

Hier ein Beispiel für die Abrechnung nach Einzelposten im Vergleich zur Blockabrechnung

Datum: Juni 25, 2025

Beschreibung: Durchsicht der Akte, Kommunikation mit dem Mandanten, Entwurf der ersten Schriftsätze und Konferenz mit dem Mitanwalt über die Fallstrategie.

Abgerechnete Zeit: 4,5 Stunden

Satz: $350/Stunde

Betrag: $1,575.00

Ist die Blockabrechnung eines Anwalts akzeptabel? Lassen Sie uns dies im Folgenden untersuchen.

Warum verwenden Anwaltskanzleien Blockrechnungen?

Die Blockfakturierung wird von Anwaltskanzleien meist aus Gründen der Kostenkontrolle und Effizienz eingesetzt. Anwälte können den Verwaltungsaufwand und die Komplexität der Abrechnung verringern, indem sie zusammengehörige Aufgaben in Blöcken zusammenfassen.

⚖️ Mandanten werden von einer Anwaltskanzlei in Schritten von sechs Minuten (0,1 Stunden) abgerechnet.

Sie fassen alle Aufgaben in einem einzigen 0,5-Stunden-Block zusammen, anstatt sie einzeln aufzulisten (z. B. Prüfung von Dokumenten für 12 Minuten, Schreiben einer E-Mail für 6 Minuten und ein kurzes Telefongespräch für 8 Minuten).

☑️ Anstatt jede Aufgabe einzeln aufzuführen, lautet die Rechnung einfach: „Rechtsberatung und Dokumentenprüfung - 30 Minuten“.

Wichtige Vorteile sind:

• Vereinfachte Rechnungsstellung: Weniger zu prüfende und zu bearbeitende Einzelposten
• Weniger Rechnungsstreitigkeiten: Die Kunden sehen logische Aufgabengruppierungen anstelle von fragmentierten Einträgen, was wiederum die Finanzberichterstattung vereinfacht
• Produktivität der Anwälte: Mehr abrechenbare Arbeit resultiert aus einem geringeren Zeitaufwand für die akribische Kostenerfassung und Zeiterfassung.
• Wettbewerbsfähige Preise: Gebündelte Dienstleistungen kosten oft weniger als Einzelverbindungsnachweise

Die Quintessenz: Wenn zusammenhängende Aufträge in einem Eintrag zusammengefasst werden, nimmt die Dateneingabe weniger Zeit in Anspruch und reduziert den gesamten Prozess der Rechnungserstellung.

Nachteile von Block Billing

Zu den Nachteilen des Block-Billing gehört vor allem die mangelnde Transparenz.

• Da die Einzelheiten der Aufgaben für die Kunden nicht immer transparent sind, wird es für sie schwieriger, den Wert der geleisteten Arbeit zu beurteilen.
• Unklare Aufzeichnungen können dazu führen, dass Ihr Kunde die Rechnung anfechtet oder sich weigert, für zusätzliche Arbeit zu zahlen, die in Ihren Aufzeichnungen nicht angegeben wurde.
• Kunden, insbesondere aus dem Unternehmens- und Versicherungsbereich, verlangen in der Regel eine Abrechnung, die nicht nach dem Blocksystem erfolgt. Wenn Sie sich nicht daran halten, können Ihre Rechnungen zurückgeschickt oder Ihre Honorare gekürzt werden.
• Wenn der Bericht keine Angaben enthält, besteht die Gefahr, dass dem Unternehmen oder den Mandanten die geleistete Arbeit zu Unrecht in Rechnung gestellt wird.
• Manche Mandanten oder Gerichte kürzen die in Rechnung gestellten Kosten um 10-15 %, weil sie befürchten, dass diese Arbeitseinträge nicht ganz zuverlässig sind.
• Compliance-Prüfung: Die Blockabrechnung macht die Verteidigung von Zeitangaben bei gerichtlichen Überprüfungen oder Honorarprüfungen nahezu unmöglich. Vor allem bei Rechtsstreitigkeiten werden häufig ausführliche, zeitnahe Aufzeichnungen benötigt, um die Anwaltskosten zu belegen.
• Ineffizientes Zeitmanagement: Ohne eine Aufschlüsselung der Aufgaben können Anwälte zeitraubende Aktivitäten oder ineffiziente Arbeitsmuster nicht erkennen, was zu einer geringeren Produktivität und Rentabilität führt.
• Ethische Bedenken: Einige Gerichtsbarkeiten und Anwaltskammern raten von der Blockabrechnung ab oder verbieten sie, da sie gegen die berufsethischen Regeln verstößt, nach denen Anwälte ihre Mandanten ausreichend über Gebühren und Dienstleistungen informieren müssen.

Wann Blockfakturierung ein Problem sein kann

Im Allgemeinen ist es bei der Blockabrechnung schwierig, die für eine bestimmte Aufgabe aufgewendete Zeit zu ermitteln, was zu einer strittigen Abrechnungssituation oder sogar zur Ablehnung der Anwaltsabrechnung führen kann.

Außerdem können die Gebühren in Fällen von Blockabrechnungen von einigen Gerichten gekürzt werden, insbesondere wenn die Einträge übermäßig und vage erscheinen.

Hindernisse für die Blockabrechnung und Lösungen

Kriechender Umfang

Kunden können zusätzliche Aufgaben anfordern, die nicht innerhalb der Grenzen eines einzelnen Blocks liegen.

Wie man das Problem löst: Es sollte ein systematischer Mechanismus vorhanden sein, um mehr Platz zu schaffen, indem Einnahmenverluste verhindert und neue Blöcke gekauft werden.

Ungenutzte Zeit

Manchmal kann eine Organisation nicht alle gekauften Blöcke nutzen.

Wie man das Problem löst: Sie müssen sicherstellen, dass Sie über feste Richtlinien verfügen, die genau angeben, was mit der verbleibenden Verfallszeit geschieht oder ob sie in eine Erstattung umgewandelt werden kann.

Genaue Preisgestaltung

Es kann sein, dass Sie blockierte Arbeit und deren Wert nicht kennen und Ihr Unternehmen deshalb finanziell erfolglos ist.

Wie man das Problem löst: Es ist wichtig, die Informationen zu berücksichtigen, die in der Vergangenheit bekannt waren, und neue Preise pro Block anzubieten, indem man die in der Vergangenheit bei ähnlichen Projekten geleistete Arbeit berücksichtigt.

Aufklärung der Kunden

Es kann vorkommen, dass Kunden die Bedeutung der Blockabrechnung nicht kennen.

Wie man das Problem löst: Informieren Sie gezielt über die Vorzüge des Systems und zeigen Sie den Kunden die Vorteile auf.

💡 Obwohl in Branchen, die auf einen Einzelverbindungsnachweis verzichten können, die Blockfakturierung begrüßt wird, ist sie bei den meisten Fachleuten verpönt, insbesondere bei Dienstleistungen, die auf einer detaillierten Zeiterfassung und präzisen Rechnungseinträgen basieren.

Beispielszenarien für die Blockabrechnung

⚖️ Prozessszenarien

Szenario 1: Antragspraxis

❌ Schlechtes Beispiel für Blockrechnungen:

03/15/2025 | Research case law, draft motion for summary judgment, 
            revise pleadings, telephone conference with client 
            regarding strategy, review opposing counsel's discovery 
            responses, prepare for deposition | 8.5 hours | $4,250.00

✅ Korrekter Einzelverbindungsnachweis:

Szenario 2: Entdeckungsmanagement

❌ Schlechte Blockfakturierung: Beispiel:

04/22/2025 | Legal research, document review, meet with client, 
            draft discovery requests, correspondence with 
            opposing counsel, case management activities | 6.25 hours | $2,812.50

✅ Korrekter Einzelverbindungsnachweis:

💼 Transaktionsszenarien

Szenario 3: M&A-Transaktion

❌ Schlechte Blockabrechnung Beispiel:

05/10/2025 | Draft purchase agreement, review due diligence materials, 
            client calls, revise disclosure schedules, negotiate 
            with buyer's counsel, prepare closing documents | 12.0 hours | $7,200.00

✅ Korrekter Einzelverbindungsnachweis:

Szenario 4: Vertragsgestaltung und -verhandlung

❌ Schlechtes Beispiel für Blockrechnungen:

06/03/2025 | Review client requirements, draft service agreement, 
            multiple revisions, email exchanges with client and 
            counterparty, finalize terms, prepare execution version | 5.75 hours | $2,587.50

✅ Korrekter Einzelverbindungsnachweis:

Bewährte Praktiken für Anwaltskanzleien, die Block Billing verwenden

🎯 Leitlinien zur Spezifität

Bewerten Sie Ihre Dienstleistungen: Stellen Sie fest, welche Dienstleistungen in vorhersehbaren Paketen gebündelt werden können.

• Definieren Sie klare Begriffe: Entwickeln Sie Richtlinien für „fortlaufende Zeit“, Umfangsänderungen und Verfallsdaten
• Seien Sie aufgabenspezifisch: Jeder Eintrag sollte eine Beschreibung einer einzelnen allgemeinen Aufgabe sein
• Ergebnisorientiert: Geben Sie an, was erreicht wurde
• Zeitlich gerechtfertigt: Der Zeitaufwand muss durch die beschriebene Aufgabe ausreichend gerechtfertigt sein
• Wertvoll für den/die Kunden: Führen Sie die Arbeit so aus, dass das Ziel des Kunden gefördert wird.

📝 Beschreibung Standards

• Block-Pakete: Erstellen Sie 3-5 Arten von Blöcken, um loszulegen
• Verwenden Sie Verben (z. B. Entwerfen, Überprüfen, Recherchieren, Analysieren)
• Fügen Sie Namen von Dokumenten, Seiten oder Informationen zum Umfang hinzu
• Entwerfen Sie die bekannten und unbekannten Aspekte der Studie.
• Behalten Sie die Fristen und alles, was dringend sein könnte, im Auge.

Wenn Sie die Wahl haben, beschränken Sie die Einträge auf jeweils nicht mehr als 3-4 Stunden und versuchen Sie, eng miteinander verbundene Aufgaben zusammenzufassen.

⏰ Regeln für die Zeiteinteilung

• Runden Sie auf 0,1 oder 0,25 Stunden (Minimum)
• Erfassen Sie Unterbrechungen und Kontextwechsel separat
• Trennen Sie die Zeit, die Sie allein mit dem Schreiben verbringen, von der Zeit, in der Sie mit anderen an dem Dokument arbeiten.

Time Clock Rounding: Rules, Examples, and Best Practices (2025)

Learn about time clock rounding rules, examples, and best practices in 2025. Understand the guidelines and best approaches for implementing time rounding in your organization.

TMetric Blog - Time Tracking Tips and Productivity HacksVictor Horlenko

🔍 Überlegungen zur Einhaltung der Vorschriften

• Gerichtliche Auflagen: Bestimmte Bundes- und Landesgerichte haben detaillierte Abrechnungsvorschriften, die eine Blockabrechnung bei Honoraranträgen ausschließen oder einschränken.
• Eventuelle Anpassung von Mandantenvereinbarungen: Achten Sie bei Honorarvereinbarungen und Abrechnungsrichtlinien darauf, dass Sie die kundenspezifischen Anforderungen berücksichtigen.
• Normen: Der Anwalt muss die Abrechnungsrichtlinien der Anwaltskammern und die ethischen Standards einhalten, um sicherzustellen, dass die Gebühren angemessen sind und die Grundlage für die Abrechnung dem Mandanten angemessen erläutert wird.

Schulung und Qualitätskontrolle

• Schulung von Nachwuchskräften im korrekten Eingabeformat
• Überprüfung der Abrechnungseinträge vor der Rechnungserstellung
• Nachverfolgung der Effizienz und Einhaltung der Vorgaben mithilfe von Zeiterfassungssoftware (z. B. TMetric, Clio usw.)

Moderne Zeiterfassungssysteme können Probleme bei der Rechnungsstellung erkennen und vermeiden, damit alles transparent und korrekt bleibt.

💡 Es ist auch wichtig, "Anwaltsgeschwätz" zu vermeiden, das die Kunden nicht verstehen werden.

💡 Erläutern Sie, warum Ihre Studie notwendig ist, indem Sie zusätzlichen Kontext liefern.

💡 Nennen Sie relevante Fallentwicklungen oder Kundenangelegenheiten, die die Arbeit ausgelöst haben

Hervorragendes Zeitmanagement

• Überprüfen Sie die Historie vergangener Projekte, um die durchschnittlichen Zeiten abzuschätzen.
• Verwenden Sie spezifische Aufgabencodes oder Kategorien für eine bessere Berichterstattung.
• Überwachen Sie sowohl die fakturierbare als auch die nicht fakturierbare Zeit, um Ihren gesamten Arbeitsablauf zu verstehen.
• Automatisieren Sie die Erfassung, wo dies möglich ist.

Kundenkommunikation

• Testen Sie mit bestehenden Kunden: Stellen Sie die Idee bestehenden Kunden vor, die darauf vertrauen, dass sie sich auf Ihre Arbeit verlassen können
• Erläutern Sie regelmäßig die Zusammenfassungen der Abrechnungszeiträume
• Gehen Sie proaktiv auf mögliche Zeiteinträge ein: Bieten Sie an, über die wesentlichen Zeiteinträge zu sprechen
• Führen Sie zu Beginn des Auftrags Gespräche über die Abrechnungsrichtlinien
• Veröffentlichen Sie Transparenzberichte, die Effizienzsteigerungen im Laufe der Zeit aufzeigen

Technologie-Integration

• Nutzen Sie die Praxisverwaltungssoftware Ihrer Kanzlei für eine einheitliche Formatierung
• Erfassen Sie Einträge im Handumdrehen mit mobilen Apps
• Richten Sie Genehmigungsprozesse für hochwertige Datensätze ein
• Erstellen Sie analytische Berichte über Abrechnungsmuster und Optimierungsmöglichkeiten.

💡 Auch wenn Sie in großen Blöcken fakturieren, sollten Sie sich während der Arbeit detaillierte Notizen machen, denn das hilft Ihnen bei der Beantwortung spezifischer Fragen von Kunden.

Fazit

Die Blockabrechnung ist eine wesentliche Abweichung von der stundenweisen Abrechnung, die sowohl für Mandanten als auch für Anbieter von Rechtsdienstleistungen von Vorteil sein kann.

Blockabrechnungen können Unternehmen dabei helfen, effektiver zu expandieren und gleichzeitig den Kunden einen besseren Wert zu bieten, indem sie vorhersehbare Kosten, einen verbesserten Cashflow und eine vereinfachte Verwaltung bieten.

Der Schlüssel zu einer erfolgreichen Blockabrechnung liegt in der Zeiterfassung, einer klaren Kommunikation, einer angemessenen Preisgestaltung und klar definierten Umfangsgrenzen.

Wenn sie durchdacht und mit dem richtigen Zeiterfassungstool wie TMetric implementiert wird, kann sie die Arbeitsweise und den Umfang von Rechtsberatungsunternehmen verändern.

FAQs