Las mejores plantillas OKR

La aplicación OKR es un método para establecer objetivos y aumentar la motivación de los empleados utilizado por gigantes empresariales como Google, LinkedIn, Uber y Spotify.

¿Qué significa OKR?

OKR es el acrónimo de objetivos y resultados clave.

En general, es un proceso de gestión que ayuda a

• Establecer objetivos
• Seguir los progresos
• Establecer prioridades
• Conseguir los resultados deseados

Los OKR fueron desarrollados por el director general de Intel, Andy Grove, que se inspiró en el concepto de MBO (gestión por objetivos) de Peter Drucker.

Este artículo ofrece una visión general de los OKR, evalúa sus principios subyacentes y valora la eficacia de distintas plantillas de OKR.

Objetivos, resultados clave y métricas para el éxito organizativo

Los objetivos se fijan al principio de cada trimestre, y abarcan tres partes fundamentales:

1) Objetivos: lo que quieres conseguir

2) Resultados clave: lo que tienes que hacer para lograr tus objetivos

3) Métricas: cómo medirás el éxito.

La parte de objetivos de los OKR suele expresarse como una declaración medible de lo que hay que conseguir.

La parte de los resultados clave consiste en metas específicas, mensurables y sujetas a plazos que te ayudarán a alcanzar tus objetivos (Kotler, Keller).

Lo esencial: Los objetivos y resultados clave (OKR) son un sistema de gestión operativa que se introdujo en muchas empresas y se considera un motor clave para alcanzar hitos y mantener un crecimiento exitoso.

• La plantilla OKR es como una hoja de ruta 🗺️ te ayuda a planificar tu viaje y alcanzar tus objetivos.
• Los objetivos son como destinos 📍 son las metas grandes, peliagudas y audaces que quieres alcanzar.
• Los resultados clave son como hitos ⛳ son los pasos más pequeños y específicos que debes dar para alcanzar tus objetivos.

Cómo los OKR revolucionan la forma de trabajar de las empresas

La eficacia de los OKR ha llevado al desarrollo de nuevas tendencias de gestión.

En contraste con los métodos tradicionales de gestión que dan prioridad a las directrices de la empresa y a menudo se basan en motivaciones financieras, los objetivos y resultados clave (OKR) capacitan a las personas y a los equipos mediante:

• Hacer hincapié en la fijación de objetivos personales
• La supervisión del progreso

Si utilizas los OKR con eficacia, podrás superar los obstáculos, fomentar la independencia y el impulso intrínseco por encima de los procedimientos rígidos o los incentivos económicos.

Este enfoque hace avanzar la concentración en las visiones a largo plazo y la asunción de la propia trayectoria profesional con fines de satisfacción laboral y crecimiento empresarial.

Dominando la productividad con los marcos OKR

Las plantillas OKR son una forma estupenda de aumentar la productividad y mejorar la motivación de los empleados.

Al crear transparencia y responsabilidad, las plantillas OKR permiten a los empleados ver de un vistazo cómo progresan hacia los objetivos que les ha fijado la dirección.

• El primer paso para implantar una plantilla de OKR eficaz es crear una lista de objetivos por los que quieres que trabajen los miembros de tu equipo.

💡 Pueden ser cualquier cosa, desde aumentar la satisfacción del cliente hasta mejorar los índices de retención de clientes.

• Una vez que hayas creado esta lista, tendrás que asignar a cada objetivo un valor numérico basado en lo importante que es para ti conseguirlo. Cuanto mayor sea el número, más importante considerará la dirección el objetivo.

💡 También debes asegurarte de que estas tareas se ajustan a su función dentro de tu empresa, de modo que todo el mundo sepa exactamente lo que tiene que hacer para avanzar hacia la consecución de sus objetivos.

• Por último, una vez completadas todas estas tareas en el plazo de un trimestre (o el periodo que mejor se adapte a tu empresa), puedes sentarte con los directivos, o con cada empleado individualmente, y revisar lo bien que lo han hecho en comparación con su(s) objetivo(s).

💡 Hay tres componentes clave en una plantilla de OKR eficaz:

• Objetivos de desarrollo personal
• Objetivos de equipo
• Objetivos de la empresa

Cada componente debe estar alineado entre sí para que todos puedan alcanzarse al mismo tiempo.

Por qué es importante implantar una plantilla OKR: Además de ahorrar tiempo, mejora la comunicación entre los distintos departamentos de tu empresa. También mejora la interacción entre los empleados y los directivos responsables de aspectos como las revisiones del rendimiento, los ajustes salariales, etc.

Las 7 mejores plantillas de OKR

Plantilla Aha OKRs: Plantilla sencilla de OKR para fijar objetivos

La plantilla OKR de Aha! software es una plantilla de fijación de objetivos que utiliza el marco de objetivos y resultados clave (OKR).

Está diseñada para ser ligera y fácil de usar, sin dejar de proporcionar la estructura y la responsabilidad que los equipos necesitan para alcanzar sus objetivos. Incluye los siguientes campos:

• Objetivo: Proporciona espacio para desarrollar una declaración clara y concisa de lo que quieres conseguir.
• Resultados clave: Suponen introducir de 3 a 5 resultados medibles que indiquen el progreso hacia un objetivo.
• Métrica de éxito: Un valor numérico para seguir tu progreso hacia los resultados clave.
• Plazo: La fecha en la que debe alcanzarse un objetivo.

¡La plantilla Aha! es una gran opción para los equipos que se inician en los OKR o que quieren una plantilla sencilla y fácil de usar.

Plantilla de OKR de Weekdone: Plantilla de Informe OKR en Excel, DOCX y PDF

Las plantillas de OKRs de Weekdone son accesibles gratuitamente al registrarse en el servicio. Los usuarios pueden descargarlas en varios formatos, incluida la creación de una copia para hojas de cálculo de Google.

Con la plantilla, los directivos pueden

• Crear una lista sencilla de OKRs del equipo
• Marcar el progreso de los resultados clave

Esta plantilla de informe OKR es una gran herramienta que proporciona métricas fáciles de ver para la priorización de tareas y la mejora de la productividad a nivel de equipo.

Plantillas OKR de Smartsheet: Plantilla de Presentación OKR

Esta plantilla te permite establecer objetivos claros y resultados clave para un seguimiento sencillo. Incluye secciones para:

• Información de la empresa
• Objetivos anuales y trimestrales
• Calendario para seguir el progreso

Diseñada para establecer objetivos anuales y trimestrales, esta plantilla te ayuda a desglosar tus objetivos en resultados clave específicos. También incluye una sección para el seguimiento periódico del trabajo.

Plantilla de OKR Departamental

Se trata de una herramienta utilizada para establecer y realizar un seguimiento de los objetivos y resultados clave de un departamento concreto de una organización. Te permite fijar objetivos específicos de un departamento y hacer un seguimiento trimestral de los progresos.

Tiene secciones para:

• Definir los objetivos del departamento
• Visualizar los resultados cuantificables en una línea de tiempo
• Ver los resultados clave del trabajo
• Revisar el trabajo y analizar los logros y las dificultades

Utilizando una Plantilla de OKR Departamental, los equipos pueden ganar claridad sobre sus objetivos y asumir la responsabilidad de su trabajo.

Plantilla OKR Girdley: Plantilla OKR de hoja de trabajo de objetivos personales

Esta plantilla está diseñada para establecer objetivos personales y hacer un seguimiento del progreso a nivel individual.

Incluye secciones para establecer objetivos personales de seguimiento:

• Alineación con los valores
• Trabajo enfocado
• Desarrollo de estrategias
• Objetivos a 10 años

Esta plantilla de objetivos personales proporciona un marco completo para establecer y realizar un seguimiento de los objetivos personales, desde la alineación con los valores hasta los objetivos a 10 años.

Plantilla de OKR de Mooncamp: Plantilla OKR para toda la empresa

Esta plantilla es ideal para establecer objetivos y resultados clave a nivel organizativo.

Además de las secciones de objetivos y resultados clave, tiene:

• Marca de inicio y valor objetivo
• Estado de progreso en porcentaje y descripción verbal
• Asignatario (propietario del trabajo)

Te permite sincronizar objetivos entre distintos departamentos y supervisar el progreso a escala de toda la empresa.

Herramienta de seguimiento de OKR de Jeff Gothelf: Rastreador OKR en Excel

Esta plantilla proporciona un resumen visual de los objetivos empresariales y los resultados clave.

Te permite

• Seguir el progreso
• Visualizar el rendimiento mediante tablas y gráficos
• Tener un resumen visual de los objetivos empresariales y los resultados clave. Esto facilita ver de un vistazo cómo está funcionando la empresa y si va o no por buen camino para alcanzar sus objetivos.

También es de gran ayuda para alcanzar los objetivos de comunicación. Además, puede personalizarse para ajustarse a las necesidades específicas de cualquier organización.

Esto la convierte en una herramienta versátil que pueden utilizar empresas de todos los tamaños y sectores.

Esta plantilla es valiosa para empresas y negocios de todos los tamaños, ya que ofrece una forma clara y concisa de identificar los cuellos de botella y controlar el rendimiento.