‌Wie auch immer übermäßige Beschäftigung aussieht (entweder ist es ein Berg an E-Mails, der Ihre Aufmerksamkeit verlangt, oder mehrere ungeplante Meetings am Stück) - letztendlich raubt sie Produktivität und lässt Sie ratlos über den Sinn der Arbeit zurück. Dabei ist das Thema entscheidend, weil Sinnhaftigkeit wichtig für intrinsische Motivation und die Vermeidung von Burnout ist. Die Lösung für dieses Problem liegt in der Nutzung von zuverlässigen Apps für Aufgabenmanagement.

Es gibt hunderte von Aufgabenmanagern, deren Implementierung sich lohnt. In diesem Artikel stellen wir zusammenfassend die 10 besten Apps für Aufgabenmanagement vor, die echten Mehrwert bieten und leicht zu bedienen sind, damit Sie Ihr Arbeitsziel in Projekten aller Art erreichen. Bevor wir ins Detail gehen, gibt es einige Fakten, die es zu beachten gilt.

Software für Aufgabenmanagement: Definition, Marktgröße, Funktionalität

Die Marktgröße für Aufgabenmanagement-Software wird bis zum Jahr 2023 voraussichtlich um 13,74 % wachsen. Die Hauptfaktoren für diese Entwicklung sind unter anderem:

🚀Der Wechsel zu Heimarbeit und Arbeit in virtuellen Büros

🚀 Die Nachfrage nach reibungsloser Zusammenarbeit ‌

🚀 Die Bedeutung von Priorisierungen im Krisenmanagement.

Die Zielgruppe von Aufgabenmanagement-Software beinhaltet viele professionelle Teams. Aufgabenmanager weisen eine hohe Bandbreite an Funktionen für den Arbeitsablauf und die Berichterstattung auf, wodurch sich ihre Anwendung auf unterschiedlichste Bereiche erstreckt - Beratungsunternehmen, Technologiefirmen und Regierungsorganisationen nutzen sie unter anderem in folgenden Abteilungen:

  • Marketing
  • Personal
  • Produktentwicklung
  • Kundenservice
  • Buchhaltung.

Ein transparentes System für das Aufgabenmanagement verschafft sowohl Teams als auch Einzelpersonen ein zusätzliches Plus an Bewältigungsstrategien, welche einen wichtigen Baustein für den professionellen Erfolg darstellen.

Von Microsoft angeregte Studien haben aufgezeigt, dass die Arbeit im Homeoffice aufgrund von Covid 19-Beschränkungen eine Steigerung von E-Mail-Kommunikation und kurzen Meetings hervorrief. Leider hatte es ebenso zur Folge, dass pro Tag eine Stunde mehr an den Arbeitsgeräten verbracht wurde.

Aufgabenmanagement hat sich als ideales Mittel bewährt, um auf sofortige und ungeplante Wechsel zu Heimarbeit zu reagieren. Es hilft bei der Gestaltung einer gesünderen Work-Life-Balance in Zeiten von Krisen, indem es die Verteilung, Beseitigung oder Verschiebung von weniger wichtigen Aufgaben ermöglicht und den Fokus auf die entscheidenden Aufgaben lenkt.

Das Potential ist enorm, wenn die Konzentration auf das Aufgabenmanagement gerichtet wird. Management-Tools mit To-Do-Listen stellen Folgendes sicher:

  • Zugriff auf Ihre Aufgaben und Informationen von überall
  • Erleichterung der Zusammenarbeit für gemeinsame Aufgaben und Listen
  • Garantiert reibungsloser Arbeitsablauf im Projektmanagement
  • Visualisierung von Zielsetzung
  • Festlegung von PrioritätenAufbau von Verbindungen zwischen Daten von Aufgaben und Zeiterfassung für erhöhte Produktivität
task management meaning

Meister Task

von Meisterlabs

Es erfordert viel Widerstandsfähigkeit, mehrere Aufgaben unter einen Hut zu bringen, während man sich im häuslichen Umfeld befindet. Eine der besten Möglichkeiten, um das mentale Wohlbefinden, die Produktivität und die Effektivität in der Zusammenarbeit von Teams zu erhalten, ist die Implementierung der Meister Task-Software, welche auf den Bedürfnissen der Nutzer aufbaut und 10 Sprachen unterstützt.‌

meister task screenshot

Was uns an Meister Task gefällt ✅🔆💲

Uns begeistert die Möglichkeit, dass Nutzer ihre Lieblingsfotos als Hintergrund für Dashboards und Projektboards hochladen können.

In der kostenlosen Variante erhalten die “Meister Tasker”:

  • Optionen für solides Aufgabenmanagement inklusive Erstellung von Unteraufgaben, Notizen und Kommentaren, Hinzufügen von Tags und Festlegung von Aufgabenabhängigkeiten
  • Erstellung von unbegrenzten Projekten und Aufgaben
  • Optionen für die Zusammenarbeit mittels Navigation zwischen mehreren Projektboards
  • 20 MB Dateianhänge
  • Zugriff über mobile Apps
  • Zwei Integrationen.

Neben der kostenlosen Variante gibt es drei kostenpflichtige Pakete ab monatlich 8,25 € pro Nutzer für die Freischaltung der fortgeschrittenen Funktionen. ‌

Any.do

Die Any.do Aufgabenmanagement-App bietet eine detaillierte Erfassung des Arbeitsfortschritts, die Verwaltung von Kalenderereignissen und die Optimierung der administrativen Routine durch Implementation von fortgeschrittener Priorisierung und Anpassung, welche nahtlos auf den individuellen Stil zugeschnitten sind.

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Was uns an Any.do gefällt ✅🔆💲

Die App verschafft Ihnen die Möglichkeit, geradliniges Aufgabenmanagement in 11 Sprachen direkt auf Ihren Bildschirm zu erhalten. Die Funktionen beinhalten:

  • Integration mit dem Kalender
  • Farblich markierte Organisation Ihrer Aufgaben
  • Anpassung von wiederkehrenden Aufgaben
  • Täglicher Planer “Moment” für einfache Priorisierung
  • Drag-and-Drop-Oberfläche
  • Offline-Zugriff.

Die Premium-Funktionen können für 5,99 $ pro Monat (jährlich abgerechnet) freigeschaltet werden. Die App bietet eine einwöchige kostenlose Probeversion.

Todoist

von Doist

Aufgrund des erhöhten Risikos, sich in monotonen Arbeitsabläufen zu verlieren, suchen Experten nach einem Tool, das sie bei Konzentration hält und sie trotz unvermeidbarem Abkommen vom “Aufgabenweg” im Workflow bleiben lässt. Todoist unterstützt 18 Sprachen und bewährt sich als ausgezeichneter Assistent in der Gestaltung eines Arbeitsumfeldes ohne Hürden.  ‌

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Was uns an Todoist gefällt ✅🔆💲

Todoist erlaubt Ihnen, an einem Ort all Ihre Ideen aufzulisten, alle Ziele anzuordnen und die geleistete Arbeit nachzuvollziehen. Die Funktionen beinhalten:

  • Dateiverwaltung für verbesserte Zusammenarbeit
  • Gefilterte Ansichten für leichtere Navigation zwischen Aufgabenlisten
  • Rechnungsverwaltung
  • Auch unterwegs Benachrichtigungen auf das Handy erhalten
  • Automatische Sicherung
  • Auftragsverwaltung
  • Automatische Benachrichtigungen.

Ab nur 3 € pro Monat können Sie sich von Bergen an unwichtigen Aufgaben befreien und sich auf das konzentrieren, was wirklich entscheidend ist.

I Done This

Nachdem der Arbeitstag vorüber ist, mailt dieser Aufgabenmanager den Nutzern lediglich eine Frage zu: “Was haben Sie heute geschafft?”. Dies erhöht die Fähigkeit des Teams zur Zusammenarbeit und macht die Nutzer verantwortlich. Teammitglieder listen ihre Tagesleistungen auf und teilen sie mit dem Team. ‌

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Was uns an I Done This gefällt ✅🔆💲


Natürlich gefallen uns die soliden Berichte über die geleistete Arbeit. Darüber hinaus ist sowohl die mobile App als auch der Kundenservice großartig. Die Funktionen der App beinhalten:

  • Analytische Berichte basierend auf der Erfassung des Fortschritts
  • Kommentarfunktion für das Diskussionsboard, um konstruktives Feedback zu bieten
  • Verschicken von Erinnerungen
  • Optimierte Filtersuche
  • Einmalanmeldung
  • Diverse Integrationen.


‌Die Preise für I Done This beginnen bei monatlich 9 $ pro Nutzer (jährlich abgerechnet). Für alle Premium-Funktionen sind es monatlich 22 $ pro Nutzer (ebenfalls jährlich abgerechnet).  ‌

Trello

Die Visualisierung von Fortschritt ist hocheffektiv. Um sie angemessen zu gestalten, hat Trello das perfekte Tool entwickelt, damit Einzelpersonen, Teams und Unternehmen den Überblick über ihre Aufgaben behalten. Aufgrund der Vielseitigkeit des Tools ist es kaum überraschend, dass Trello-Boards das Synonym für effektives Zeit- und Projektmanagement geworden sind.

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Was uns an Trello gefällt ✅🔆💲‌

Uns gefällt besonders, dass Nutzer Trello-Boards als Kalender betrachten und alle Karten mit Fälligkeitsterminen visualisieren können. Kurz gesagt macht Trello das Aufgabenmanagement zu einer sehr angenehmen Erfahrung, hilft bei der Vermeidung von Überarbeitung und erleichtert Arbeitsabläufe für Projekte in allen Branchen.

Mit Trello-Boards und -Karten erhalten Nutzer:

  • Optionen für die Erstellung von Aufgaben innerhalb verschiedener Boards
  • Optionen für das Hinzufügen von Bildern, Anhängen und Checklisten
  • Farblich markierte Aufgaben
  • Zuweisung von Fälligkeitsterminen für mehr Transparenz
  • Optionen für die Neugestaltung von BoardsViele Integrationen (um die Messwerte von realer Produktivität zu verstehen, empfehlen wir insbesondere die Integration Ihres Lieblings-Aufgabenmanagers mit der TMetric Zeiterfassung)

Einzelpersonen können Trello kostenlos nutzen, während Teams die fortgeschrittenen Funktionen der App ab monatlich 9,99 $ pro Nutzer erhalten (jährlich abgerechnet). ‌

Wrike

Die Entwickler von Wrike haben nach eigenen Angaben “die simple Schönheit von Klebezetteln mit der Stärke des digitalen Arbeitsumfeldes kombiniert”. Wir können bestätigen, dass es brillante Ergebnisse hervorgebracht hat, die das Aufgabenmanagement auf eine neue Stufe heben. ‌

wrike screenshot

Was uns an Wrike gefällt ✅🔆💲

Mit dem Wechsel zur Heimarbeit boomen die Videokonferenzen. Wrike bietet Ihnen Integrationsmöglichkeiten mit allen wichtigen Akteuren auf dem Markt der Video-Tools.

Uns gefällt auch, dass Sie personalisierte Aufgabenlisten erstellen können und Benachrichtigungen für den Posteingang sofort erhalten. Darüber hinaus erhalten die Nutzer von Wrike:

  • Erstellung von persönlichen Produktivitäts-Berichten oder -Dashboards
  • Hinzufügen von Kommentaren
  • Datensynchronisation
  • Verwaltung von Aufgabenfristen
  • Vollumfassende Dokumentenverwaltung
  • E-Mail-Integration
  • Arbeiten an mehreren Projekten.

Die kostenlose Version ist für Teams bis zu fünf Nutzern verfügbar. Das Business-Paket beginnt ab monatlich 24,80 $ pro Nutzer (jährlich abgerechnet).

Inflectra

Inflectra SpiraPlan ist Ihr Assistenz-Tool auf dem Weg zu einem effizienten und vielseitigen Aufgabenmanagement. Es verschafft Ihnen Zeit und Platz, um über die wichtigsten Aufgaben nachzudenken und schneller Lösungen zu finden, was ein echter Vorteil bei der Festlegung von erreichbaren Zielen unter den Voraussetzungen asynchroner Arbeit ist.

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Was uns an Inflectra gefällt ✅🔆💲

Die Hilfs-App lässt Sie Aufgaben bewältigen, von denen Sie nie gedacht hätten, dass Sie sie mögen würden. Ihre Geheimzutat ist die Agilität, die mit dem Angebot einer einfachen Navigation inmitten von komplexen Programmen und Projektportfolios einhergeht. Die Funktionen beinhalten:

  • Optionen für Zielsetzung
  • Projektübergreifende Berichterstattung
  • Synchronisation von Aufgaben
  • Personalisierte Dashboards für Führungskräfte
  • Echtzeitdarstellungen des Aufgabenfortschritts
  • Unterstützung für Scrum, Kanban, agile und Wasserfall-Methoden.

Die App mit unbegrenztem Zugriff auf die hauseigenen Produkte ist für monatlich 46,66 $ pro Nutzer erhältlich (kostenlose Probeversion verfügbar).‌

Ringcentral Glip

Um die funktionsübergreifende Kommunikation von Teams zu fördern, kann eine Aufgabenmanagement-App wie Ringcentral Glip eine Lösung darstellen, die dank ihrer hohen Funktionalität perfekt zu den Anforderungen passt. Sie ist für kleine, mittlere und große Unternehmen geeignet, um die Planung, Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen einzelnen Abteilungen zu erleichtern.‌

ringcentral screenshot

Was uns an Ringcentral Glip gefällt ✅🔆💲

Mit allen notwendigen Funktionen für die Planung und Aufgabenerfassung wird diese App von Software-Teams, Marketern, professionellen Dienstleistungsfirmen, Personalmanagern und Kundenservice-Unternehmen geschätzt. Sie bietet unter anderem:

  • Management von wiederkehrenden Aufgaben
  • Solide Analysen
  • Tabellenansicht
  • Aufgabenboard-Ansicht
  • To-Do-Listen-Ansicht
  • Gantt-Ansicht
  • Mobiler Zugriff
  • Erfassung von prozentualer Fertigstellung.

Es wird sowohl eine kostenlose als auch eine bezahlte Version mit Premium-Funktionen für monatlich 5 $ pro Nutzer angeboten. ‌

Azendoo

Um die anstrengende Bearbeitung von Aufgaben und Zuweisungen zu vermeiden, brauchen Teams eine verlässliche Software für Aufgabenmanagement mit weitreichenden Funktionen für die Zusammenarbeit. Azendoo hat hier einiges für Nutzer zu bieten.

azendoo screenshot

Was uns an Azendoo gefällt ✅🔆💲

Uns gefällt die sozial gestaltete Oberfläche, die zahlreichen Optionen für Aufgabenerfassung und die Festlegung von Prioritäten. Azendoo bietet Funktionen, welche die Kommunikation von Teams erhöhen und somit eine spürbare Veränderung in der Arbeitsleistung garantieren. Die Funktionalität des Tools beinhaltet:

  • Instant Messaging
  • Mobile Alarme
  • Mehrsprachiger Support
  • Berechtigungsverwaltung
  • Fortschrittsberichte
  • Fortschritsserfassung
  • Projektvorlagen
  • Passwörter und Kreditkartendaten von Nutzern werden nie erfasst
  • Aufgaben sind während der Bearbeitung hoch gesichert.

Der Zugriff auf das Tool ist per Abonnement erhältlich und beginnt bei monatlich 6,67 € pro Nutzer. Es gibt eine kostenlose Probeversion, um die Vorzüge der Software zu entdecken.

nTask

Mit nTask erhalten Sie einen multifunktionalen, jedoch nicht überladenen Aufgabenmanager, der mithilfe einer leicht navigierbaren Aufgabenliste zur Motivation und Zufriedenheit bei der Fertigstellung von Aufgaben beiträgt.

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Was uns an nTask gefällt ✅🔆💲

Uns gefällt, dass nTask-Nutzer Zugriff auf den Zusammenarbeitsmodus erhalten, während es den Fortschritt erfasst, ohne Ihr Team zu belasten. Die intuitive Oberfläche trägt auf allen Stufen stark zur Automatisierung des Aufgabenmanagements bei, von der Planung bis hin zur Priorisierung. Zusätzlich bietet die App:

  • Hinzufügen von Kommentaren für Aufgaben
  • Verwaltung von Meetings
  • Problemerfassung
  • Unterstützung im Risikomanagement für Projekte
  • Erinnerungen und E-Mail-Einladungen
  • Dateiverwaltung.

nTask bietet sowohl eine kostenlose Version als auch Premium-Versionen an, die bei 2,99 $ pro Monat beginnen.

Ein kleiner Bonus 🌟

Diese Liste wäre nicht vollständig ohne einen anerkannten Marktführer im Aufgabenmanagement. Es ist eine unserer Lieblings-Apps, die wir aufgrund ihrer klaren Funktionalität und ihren soliden Fähigkeiten für Planung und Synchronisation schätzen.

Microsoft To-Do


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Was uns an Microsoft To-Do gefällt ✅🔆💲

Um Ihren täglichen Plan zu optimieren, hat “Mein Tag” einen cleveren Algorithmus eingebaut, der Ihre To-Do-Liste automatisch bestens anpasst.

Darüber hinaus gefallen uns die Integrationen: Mit der Option zur Integrierung eines Timer-Buttons in jede Microsoft To-Do-Aufgabe können Sie wählen, wie Sie Ihr Microsoft To-Do-Arbeitsumfeld mit der TMetric Zeiterfassungs-App verbinden möchten. So können Sie Arbeitszeit mit einem Klick erfassen.

Das Tool bietet außerdem:

  • Zugriff auf die Standby-Liste von überall
  • Erstellung von Aufgaben und Unteraufgaben
  • Festlegung von Fristen
  • Optionen für das Teilen von Aufgaben innerhalb des Teams
  • Verschicken von Erinnerungen
  • Integration mit Outlook-Aufgaben.

Das Tool ist vollkommen kostenlos.

Die wichtigsten Punkte

Warum Sie und Ihre Angestellten Aufgabenmanager brauchen:

  • Um die verschwimmenden Grenzen zwischen Arbeit und Privatleben festzulegen
  • Um einen stabilen Rahmen für den nächsten Tag aufzubauen
  • Um Kursänderungen am Plan vorzunehmen
  • Um Motivation für die Erhöhung der Produktivität zu erhalten.

Die hier aufgeführten Apps für das Aufgabenmanagement sind zuverlässige und leicht anwendbare Tools, mit denen Sie Technologie bestens nutzen können, um Ihre geschäftlichen Anforderungen zu erfüllen. Langfristig stehen sie für den Ansatz, auf Veränderungen zu reagieren und ohne zusätzliche Anstrengungen bereit für Herausforderungen zu sein.