Die 10 besten QuickBooks-Lohnabrechnungsintegrationen für Kleinunternehmen

Um finanzielle Unsicherheiten zu bewältigen und widerstandsfähig zu bleiben, setzen kleine Unternehmen heute verstärkt auf Technologien, die ihnen helfen, Cashflow, Compliance, Mitarbeitervergütung und Zeiterfassung optimal zu verwalten.

Eines dieser Tools ist QuickBooks. Es ist bereits eine leistungsstarke Software, doch die Integration von Lohn- und Zeiterfassungssoftware, die mit QuickBooks kompatibel ist, kann die Betriebsabläufe deutlich verbessern.

Die Lohn- und Gehaltsabrechnungsintegration in QuickBooks sorgt für einen dringend benötigten Effizienz- und Genauigkeitsschub bei komplexen Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozessen.

Die besten Lohnabrechnungstools, die mit QuickBooks kompatibel sind, machen die Zahlungsverwaltung zu einem einfachen, automatischen Prozess und vereinfachen erheblich:

• Lohnbuchhaltung
• Steuererklärung
• Berichtswesen

Worauf Sie bei einer QuickBooks-Lohnbuchhaltungsintegration achten sollten

• Funktioniert die Synchronisierung automatisch? Sparen Sie sich die manuelle Dateneingabe durch Echtzeit-Synchronisierung.
• Wie funktioniert die Steuerabwicklung? Das richtige System berechnet Ihre Steuern korrekt, sodass Sie sich nicht darum kümmern müssen.
• Kann es Daten mit Ihrer Zeiterfassungssoftware austauschen? Wenn Sie Mitarbeiter auf Stundenbasis beschäftigen, ist diese Verbindung unerlässlich.
• Ist die Abwicklung von Direktüberweisungen einfach und unkompliziert? Ihre Mitarbeiter werden es Ihnen danken, wenn Zahlungen reibungslos verlaufen.
• Unterstützt der Service auch mobile Geräte? Die Lohnabrechnung per Smartphone wird immer wichtiger.
• Kann ich mich auf die Sicherheit verlassen? Ihre Lohndaten sind sicher, da sie vertrauliche Informationen enthalten.
• Was passiert, wenn es nicht funktioniert? Klare Fehlermeldungen sorgen für Ihre Sicherheit.
• Sind ausreichend Supportressourcen in der Software enthalten? Im Problemfall Hilfe rufen zu können, ist Gold wert.
• Bietet die Software angemessenen Support? Unterstützung im Notfall ist Gold wert.
• Gibt es versteckte Gebühren? Informieren Sie sich, ob für die Steuererklärung oder den Empfang von Direktüberweisungen Gebühren anfallen.
• Bereitet die Software Ihr Unternehmenswachstum mit? Stellen Sie sicher, dass Ihr System nicht überlastet wird.

Die 10 besten QuickBooks-Lohnabrechnungsintegrationen für Kleinunternehmen

TMetric – Ideal für Zeiterfassung und präzise Lohnabrechnung

TMetric wird von Unternehmen genutzt, um die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter für verschiedene Projekte zu erfassen.

Nutzerbewertungen 🌟 TMetric erreicht auf G2 eine Bewertung von 4,6/5 und auf Capterra 4,5/5. Besonders gelobt werden die intuitive Benutzeroberfläche und die zuverlässige QuickBooks-Synchronisierung.

Funktionen

• Unternehmen profitieren von umfassender Zeiterfassung und detaillierten Berichten.
• Teams behalten Ausgaben und Budgets stets im Blick.
• Dank der integrierten Projektmanagement-Funktionalität mit Lohnbuchhaltung behalten Sie selbst komplexe Projekte stets unter Kontrolle.
• Urlaubsanträge werden bearbeitet und die verfügbaren Urlaubstage der Mitarbeiter erfasst.
• Automatisierte Stundenzettelgenehmigungen.
• Überstundenberechnung.
• Eigene mobile App.
• Unterscheidung zwischen abrechenbarer und nicht abrechenbarer Zeit.

Vorteile

• Es stellt sicher, dass die Lohnabrechnung auf den tatsächlich geleisteten Arbeitsstunden basiert.
• Es eignet sich hervorragend zur Erfassung der abrechnungsfähigen Stunden für Kunden.
• Es synchronisiert Zeit- und Lohndaten automatisch direkt mit QuickBooks.
  Es bietet detaillierte Berichte, die bei der Lohnberechnung und der Analyse der Projektrentabilität helfen.

Die QuickBooks-Zeiterfassungsintegration mit TMetric synchronisiert Zeiteinträge, Projekte und Kunden. Die Einrichtung dauert in der Regel weniger als 30 Minuten mithilfe des geführten Einrichtungsassistenten.

Die Einrichtung ist kinderleicht: Ein einfacher Prozess, den jeder mit geringen technischen Kenntnissen durchführen kann. Die meisten Anwender sind innerhalb von etwa einer Stunde startklar.

Das Unternehmen bietet Nutzern seines Business-Tarifs E-Mail-Support rund um die Uhr an fünf Tagen in der Woche, eine umfangreiche Wissensdatenbank, Video-Tutorials und kostenlose Schulungen.

Preise

• Kostenlos: Grundlegende Zeiterfassung für Einzelpersonen
• Professionell: 5,83 $/Nutzer/Monat – inklusive Abrechnung und Budgetierung
• Business: 7,50 $/Nutzer/Monat – inklusive Zeiterfassungsberechtigungen und Screenshot-Funktion

QuickBooks Time - Native Zeiterfassungsoption

QuickBooks Time ist ein integraler Bestandteil des QuickBooks-Ökosystems und vereinfacht die Lohnabrechnung.

Dank der nahtlosen Integration in QuickBooks ist QuickBooks Time die ideale Lohnabrechnungslösung für kleine Unternehmen.

Nutzerbewertungen 🌟 Auf G2 erreicht die Software eine durchschnittliche Bewertung von 4,5/5 Sternen, auf Capterra 4,7/5. Viele Nutzer loben die gelungene Integration von QuickBooks Time und die Benutzerfreundlichkeit der mobilen App.

Funktionen

• Nutzer können ihre Arbeitszeit von überall aus per Mobiltelefon, Internet oder mit einer physischen Uhr erfassen.
• Mithilfe von GPS wird der Standort der Mitarbeiter beim Ein- und Ausstempeln verfolgt.
• Die für jeden Auftrag aufgewendete Zeit wird dem jeweiligen Projekt oder Kunden zugeordnet, um die Rechnungsstellung zu vereinfachen.
• Dienstpläne werden organisiert und Mitarbeiter über Änderungen informiert.
• Informationen zu Aufgaben und Aktivitäten der Teammitglieder sind in Echtzeit einsehbar.
• Mitarbeiter erhalten Benachrichtigungen, sobald sie kurz vor Überstunden stehen.
• Führungskräfte können die Stundenzettel vor der Lohnabrechnung prüfen und bestätigen.

Vorteile

• Die automatisierte Zeiterfassung verhindert Fehler bei der Lohnabrechnung.
• Die Lohnabwicklung wird einfacher und schneller; das Gleiche gilt für alle damit verbundenen Aufgaben.
• Überstunden werden nicht mehr unberechtigt erfasst oder von anderen Mitarbeitern unrechtmäßig eingestempelt.
• Alle für die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen erforderlichen Informationen werden erfasst.
• Die manuelle Zeiterfassung entfällt, da die Daten automatisch an QuickBooks übermittelt werden.
• Sie können über 40 Berichte zu Löhnen, Projektgewinnen und Lohninformationen einsehen.

Sowohl QuickBooks Online als auch QuickBooks Desktop können direkt in QuickBooks Time integriert werden.

Die Verbindung herzustellen ist ganz einfach:

• Greifen Sie auf Ihr QuickBooks Time-Konto zu.
• Klicken Sie im Menü auf „Add-ons“.
• Wählen Sie QuickBooks aus und folgen Sie den Anweisungen, um die Verbindung herzustellen.
• Stellen Sie sicher, dass Mitarbeiter, Services und Kunden in beiden Systemen verknüpft sind.
• Optional können Sie die automatische Übertragung wichtiger Daten an ein separates Telefon aktivieren.

Einrichtung: Die meisten Nutzer schließen den ersten Schritt in unter 20 Minuten ab und können das System innerhalb von etwa 1–2 Stunden vollständig nutzen (abhängig von der Unternehmensgröße).

Der Support ist jederzeit telefonisch und per Online-Chat erreichbar. Außerdem stehen Ihnen verständliche Anleitungen für Produkte und Tools sowie kostenlose Webinare für Einsteiger zur Verfügung. Premium-Abonnenten erhalten zudem einen persönlichen Ansprechpartner für die Einarbeitung.

Preise

8 $ pro Nutzer und Monat zuzüglich einer Grundgebühr von 20 $ für den Premium-Tarif, der alle Zeiterfassungsfunktionen und die QuickBooks-Integration umfasst.

Gusto - Komplettes Lohnabrechnungssystem

Es zählt zu den Marktführern im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnungs- sowie HR-Plattformen.

Nutzerbewertungen 🌟 4,6/5 auf G2 und Capterra. Kleine Unternehmen schätzen insbesondere die benutzerfreundliche Oberfläche und die umfassenden Lohnabrechnungsfunktionen.

Funktionen

• Umfassende Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Automatisierte Steuererklärung
• Mitarbeiterportal für die Aktualisierung persönlicher Daten
• Verwaltung von Krankenversicherung und betrieblicher Altersvorsorge (401(k))
• Berichtswesen für neue Mitarbeiter
• Onboarding-Tools verfügbar

Vorteile

• Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht eine einfache Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Informationen zu Mitarbeiterleistungen sind leicht zugänglich.
• Bundes-, Landes- und Kommunalsteuern werden automatisch abgeführt.
• Mitarbeiter können über die Website ihre Gehaltsabrechnungen und Steuerunterlagen abrufen.
• Die Integration mit QuickBooks gewährleistet eine präzise Buchhaltung.

Die Lohn- und Gehaltsabrechnungsdaten von Gusto werden automatisch in QuickBooks übernommen. Die Einrichtung der Integration dauert im Durchschnitt 45 Minuten.

Einrichtung: Obwohl Sie Angaben zu Lohn- und Steuerdaten machen müssen, führt Gusto Sie mühelos durch jeden Schritt.

Support & Schulung: Telefonischer Support, E-Mail-Support und Chat-Support sind während der üblichen Geschäftszeiten verfügbar. Unser Callcenter ist 365 Tage im Jahr für Sie da.

Preise

• 40 $ pro Monat und 6 $ pro Person
• Plus-Tarif: 60 $ pro Monat + 9 $ pro Person

Mit einem Premium-Tarif erhalten Sie bevorzugten Zugriff auf den Kundenservice.

Justworks - Ideal für vereinfachte Personal- und Gehaltsabrechnung

Justworks vereinfacht Lohnabrechnung, Personalverwaltung, Mitarbeiterführung und die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen, insbesondere für kleine und mittelständische Unternehmen.

Nutzerbewertungen 🌟 Auf G2 und Capterra erhält Justworks 4,6 Sterne. Nutzer loben die einfache Bedienung, den guten Kundenservice und die nahtlose Integration mit Software wie QuickBooks.

Funktionen

• Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive automatisierter Steuererklärung und -zahlung
• Einfache Verwaltung von Krankenversicherung, betrieblicher Altersvorsorge (401(k)) und anderen Mitarbeiterboni
• Vollständige Einhaltung aller staatlichen und bundesstaatlichen Vorschriften
  Urlaubsverwaltung und Zeiterfassung
• Zahlungsabwicklung für Auftragnehmer über Zahlungssysteme von Drittanbietern
• Spezielle Tools für detaillierte Berichte zu Lohn- und Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Personalwesen
• Mitarbeiter haben über diese Plattform Zugriff auf ihre Gehaltsabrechnungen, Steuerformulare und Informationen zu allen verfügbaren Sozialleistungen.

Vorteile

• Es bietet kleinen Unternehmen mit dem PEO-Modell Unterstützung auf Enterprise-Niveau.
• Dies führt zu einer erheblichen Reduzierung des Verwaltungsaufwands durch Automatisierung und Zusammenführung aller Prozesse.
• Es unterstützt Unternehmen bei der Einhaltung sich ständig ändernder Gesetze in verschiedenen Ländern.
• Es bietet transparente Preise ohne versteckte Kosten.
• Es arbeitet nahtlos mit QuickBooks zusammen, um alle Aspekte des Finanzmanagements zu verwalten.
• Kleinunternehmer profitieren von HR-Beratung und -Unterstützung.

Nutzer können über Justworks mit QuickBooks arbeiten und Lohnabrechnungsdaten, Ausgabenkategorien und Zahlungen an Lieferanten übertragen. Der Konfigurationsassistent stellt sicher, dass die Integration in weniger als einer Stunde abgeschlossen ist.

Unkomplizierte Benutzererfahrung: Justworks macht es Kleinunternehmern leicht, auch ohne große technische Vorkenntnisse, die Plattform zu nutzen. Die meisten Nutzer berichten, dass sie die Website innerhalb von ein bis zwei Tagen nach der Registrierung beherrschen.

Support: Sie können ein Formular auf der Website ausfüllen oder das Unternehmen anrufen, um rund um die Uhr Kundensupport zu erhalten. Zudem bietet Justworks zahlreiche Lernmaterialien und unterstützt Sie bei der individuellen Systemeinrichtung.

Preise

• Der Payroll-Tarif kostet 8 US-Dollar pro Monat.
• Der Peo Basic-Tarif ist für 59 US-Dollar pro Mitarbeiter und Monat erhältlich und beinhaltet die komplette Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Verwaltung der Sozialleistungen sowie die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen.

ADP Workforce - Umfangreiche Lohnabrechnungsfunktionen

ADP ist ein weltweit führender Anbieter von Lohn- und Gehaltsabrechnungs- sowie HR-Dienstleistungen.

Da ADP Marktführer im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung ist, profitieren Unternehmen, die QuickBooks nutzen, von der leistungsstarken Integration von ADP für die Lohn- und Gehaltsverwaltung.

Nutzerbewertungen 🌟 4,2/5 auf G2 und 4,4/5 auf Capterra. Nutzer schätzen die umfangreichen Funktionen, weisen aber darauf hin, dass die Einarbeitung etwas Zeit in Anspruch nehmen kann.

Funktionen

• Es bietet skalierbare Lohn- und Gehaltsabrechnung für wachsende Unternehmen.
• Es gewährleistet Compliance-Management mit zeitnahen Aktualisierungen.
• Es umfasst HR-Management-Tools und Reporting-Funktionen.
• Es bietet Talentmanagement-Funktionen.
• Nutzer profitieren von leistungsstarken Analysen und Benchmarking-Möglichkeiten.

Vorteile

• Es bietet Lösungen für Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Personalwesen.
• Es integriert Zeiterfassung für eine präzise Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Es eignet sich ideal für Unternehmen mit internationalen Mitarbeitern.
• Einfache Lohn- und Gehaltsabrechnung auf Unternehmensebene.

Es ist über die ADP-Hauptbuchschnittstelle mit QuickBooks kompatibel.

Es bietet Module für die umfassende Lohn- und Gehaltsabrechnung, das Compliance-Management und die direkte Integration mit QuickBooks für Unternehmen jeder Größe.

Einrichtungsprozess: Komplexere Einrichtung, die ADP-Implementierungsspezialisten erfordert. Die Einrichtung dauert je nach Komplexität durchschnittlich 2–4 Wochen.

Support & Schulung: Telefonischer Support rund um die Uhr, dedizierte Account Manager für höhere Servicestufen und umfangreiche Online-Ressourcen, darunter Webinare und Zertifizierungskurse.

Preise

• Basispaket: Ab ca. 59 $/Monat + 4 $/Mitarbeiter
• Erweitert: Individuelle Preisgestaltung basierend auf ausgewählten Modulen

Die Komplettlösung ist mit individueller Preisgestaltung erhältlich.

Paychex Flex - Zahlungen und Steuern in einem Tool

Paychex ist ein anerkannter Lohnabrechnungsdienstleister. Unternehmen nutzen Paychex Flex für Lohnabrechnung, Steuern und Personalmanagement.

Nutzerbewertungen 🌟 4,2/5 auf Capterra. Besonders gelobt werden die leistungsstarken Lohnabrechnungsfunktionen und die umfassenden Funktionen zur Einhaltung der Steuervorschriften. Gelegentliche Synchronisierungsprobleme werden jedoch erwähnt.

Funktionen

• Unternehmen können die Lohn- und Gehaltsabrechnung mit automatischer Steuerberechnung und -meldung durchführen.
• Teams können Mitarbeiterleistungen und Personalverwaltung auf einer Plattform verwalten.
• Flexible Zahlungsoptionen umfassen Direktüberweisung, Schecks und Gehaltskarten.
• Detaillierte Berichts- und Analysetools stehen zur Verfügung.
• Das Tool bietet Mitarbeitern Self-Service-Funktionen.
• Es gibt Optionen für Einstellung und Onboarding.
• Die Verwaltung der Arbeitsunfallversicherung ist nahtlos.

Vorteile

• Es eignet sich gleichermaßen für kleine und große Unternehmen.
• Es optimiert HR-Prozesse vom Onboarding bis zum Renteneintritt.
• Es bietet Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalverwaltung und Mitarbeiter-Benefits-Management.

Es beinhaltet Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuerdienstleistungen und HR-Funktionen mit anpassbaren QuickBooks-Integrationsoptionen.

Es bietet die Integration von QuickBooks über die Funktion zur Integration von Buchhaltungssoftware. Nach der erstmaligen Kontoeröffnung ist nur eine minimale Konfiguration erforderlich.

Einrichtungsprozess: Die Ersteinrichtung dauert maximal 1–2 Tage. Ein Paychex-Mitarbeiter konfiguriert das System dabei individuell für Sie.

Support & Schulung: Ein persönlicher Lohnbuchhaltungsspezialist, telefonischer Support und Chat-Support rund um die Uhr sowie Zugang zum Paychex Learning Center mit Schulungsmaterialien.

Preise

• Paychex Flex Essentials: 39 $/Monat + 5 $/Mitarbeiter
• Paychex Flex Select: Individuelle Preisgestaltung

Square Payroll - Einfache und kostengünstige Lohnbuchhaltung

Benutzerfreundliches System mit automatischer Steuerberechnung und QuickBooks-Synchronisierung.

Nutzerbewertungen 🌟 4,2/5 auf G2 und 4,7/5 auf Capterra. Kleinunternehmen loben die Einfachheit und den günstigen Preis.

Funktionen

• Einfache und unkomplizierte Lohnabrechnung
• Automatische Steuerberechnung und -meldung
• Integration der Zeiterfassung
• Option für die Lohnabrechnung ausschließlich für Auftragnehmer
• Direkteinzahlung möglich

Vorteile

• Die Tools unterstützen Sie bei der Verwaltung Ihrer Bundes- und Landessteuern sowie der dazugehörigen Abzüge.
• Zahlungen und Dokumente werden automatisch abgewickelt.
• Ob kleines oder großes Unternehmen – die Bezahlung von Stunden- und Festangestellten ist problemlos möglich.
• Jeder Mitarbeiter kann seine Urlaubsregelung einsehen.
• Alle Details zur Lohnabrechnung sind übersichtlich und leicht verständlich.

Direkte Anbindung an QuickBooks Online über den Square App Marketplace. Die Konfiguration ist in der Regel schnell und einfach.

Einrichtung: Ein benutzerfreundlicher Einrichtungsassistent ist in etwa einer Stunde abgeschlossen. Die Daten aus Ihrem Square-Kassensystem werden automatisch übernommen, sofern Sie dieses nutzen.

Support & Schulung: E-Mail- und Telefonsupport während der Geschäftszeiten, ausführliches Hilfecenter mit Anleitungen und Video-Tutorials für die Selbstschulung.

Preise

• 35 $/Monat + 5 $/Mitarbeiter
• 5 $/Monat pro Auftragnehmer (nur für Auftragnehmer)

Keine langfristigen Verträge erforderlich.

OnPay - Lohnbuchhaltung mit umfassendem Service und Fokus auf Compliance

Dieses Tool ermöglicht die Verwaltung von Lohnabrechnung, Steuern und Formularen mit nahtloser QuickBooks-Datensynchronisierung.

Nutzerbewertungen 🌟 4,8/5 auf G2 und Capterra. Wird durchweg für exzellenten Kundensupport und einfache Bedienung gelobt.

Funktionen

• OnPay bietet unbegrenzte Lohn- und Gehaltsabrechnungen.
• Es fallen keine zusätzlichen Gebühren an.
• Nutzer profitieren von automatisierten Steuererklärungen und -zahlungen.
• Ein Mitarbeiterportal steht zur Verfügung.
• Individuelle Workflows lassen sich einfach erstellen.
• Die Genehmigungsprozesse sind transparent.
• Es bietet HR-Tools und Ressourcen zur Einhaltung von Vorschriften.

Vorteile

• Rund um die Uhr verfügbare Lohnbuchhaltung
• Automatisierte Steuerberechnung
• Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen
• Ideal für die öffentliche Verwaltung

Kompatibel mit QuickBooks Online und Desktop. Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche ist der Einstieg schnell und einfach.

Die meisten Nutzer können Google Drive mithilfe des Einrichtungsassistenten in kurzer Zeit einrichten.

Garantierter Support: Telefon-, E-Mail- und Chat-Support ist von Montag bis Freitag rund um die Uhr verfügbar. Eine ausführliche Wissensdatenbank und Anleitungen zur Einrichtung sind inklusive.

Preise

• Das Basispaket kostet 40 $ + 6 $ für jeden weiteren Gast. Alle Funktionen sind in einem Paket enthalten.
• Es fallen keine zusätzlichen Gebühren oder Kosten am Jahresende an.

Rippling - Einheitliches Personal- und Gehaltsabrechnungsmanagement

Mit dieser Plattform behalten Nutzer ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung einfach im Blick und sparen Zeit, da sie nur ein einziges, mit QuickBooks Online verbundenes System nutzen.

Nutzerbewertungen 🌟 Auf G2 und Capterra erreicht die Plattform Bewertungen von 4,8 bzw. 4,9. Nutzer loben die moderne Benutzeroberfläche und die hilfreiche Automatisierung.

Funktionen

• Einheitliche Plattform für Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Personalwesen
• Globale Gehaltsabrechnungsfunktionen
• Integration der Geräteverwaltung
• IT-Systemverwaltung
• Individuelle Arbeitsabläufe und Automatisierung

Vorteile

• Ideal für kleine Unternehmen.
• Automatisiertes Onboarding.
• Umfassende Funktionen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, auch in globalen Umgebungen einsetzbar.

Die Lohn- und Gehaltsdaten werden direkt mit QuickBooks verbunden und automatisch aktualisiert.

Erste Schritte: Die Einrichtung dauert weniger als eine Stunde.

Support: Sie erreichen unseren Kundenservice per E-Mail oder Chat. Wir bieten Ihnen priorisierten Service. Sie erhalten umfassende Unterstützung und Dokumentation.

Preise

• Kontaktieren Sie einen Anbieter für Informationen zu seinen Preisen.
• Weitere Module sind gegen Aufpreis erhältlich.

Patriot Payroll - Umfassende Lohnabrechnungslösung für kleine Unternehmen

Für QuickBooks-Nutzer bietet Patriot in der Regel Angebote für eine einfachere Migration und Unterstützung durch Experten.

Nutzerbewertungen 🌟 Patriot hat auf G2 und Capterra eine Bewertung von 4,8 von 5,0. Viele Unternehmen schätzen die Kosteneffizienz und die Benutzerfreundlichkeit.

Funktionen

• Basis- und Komplett-Lohnabrechnungsoptionen
• Kostenlose Einrichtung und Support
• Einfache, intuitive Benutzeroberfläche
• Individuell anpassbare Zahlungspläne
• (wöchentlich, zweiwöchentlich, monatlich usw.)
• Direkteinzahlung oder ausdruckbare Schecks
• Komplett-Lohnabrechnung mit automatischer Steuererklärung und -abführung
• Zahlungen an Auftragnehmer ohne zusätzliche Gebühren

Vorteile

• Die automatisierte Berechnung und Abgabe der Steuererklärungen spart Zeit bei der Lohnabrechnung.
• Dank aktueller Steuertabellen und automatisierter Steuerübermittlung vermeiden Sie Probleme mit der Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen.
• Die Integration mit QuickBooks ermöglicht eine schnelle und einfache Buchhaltung.
• Sie profitieren von transparenten Preisen ohne versteckte Kosten und sparen Geld.
• Sie können mehr Mitarbeiter einstellen, ohne Ihr Budget zu sprengen. Sie haben Zugriff auf unseren Kundenservice in den USA.

Die Integration mit QuickBooks Online und dem Export grundlegender Journalbuchungen ist verfügbar. Die Einrichtung dauert in der Regel weniger als eine Stunde.

Zur Einrichtung der Software steht eine Anleitung für alle notwendigen Konfigurationen zur Verfügung.

Support: Das Unternehmen bietet kostenlosen Support per Telefon, E-Mail und Chat aus den USA. Selbstlern-Tutorials und Videos finden Sie im Hilfecenter.

Preise

• Accounting Basic ist für 10 $/Monat erhältlich.
• Accounting Payroll ist für 8,50 $/Monat erhältlich.

Wagepoint - Vereinfachte und präzise Lohnabrechnung

Es bietet eine einfache Lohnabrechnungsverwaltung.

Nutzerbewertungen 🌟 4,6/5 auf G2 und 4,6/5 auf Capterra. Nutzer heben die Einfachheit und Zuverlässigkeit für kleine Unternehmen hervor.

Funktionen

• Das Tool konzentriert sich auf eine einfache und unkomplizierte Lohnabrechnung.
• Es bietet Funktionen für Direktüberweisung und Steuerverwaltung.
• Die Verarbeitung von T4/T4A- und W-2/1099-Formularen zum Jahresende ist ebenfalls enthalten.
• Ein Mitarbeiterportal steht zur Verfügung. Grundlegende Berichtsfunktionen sind vorhanden.

Die Integration mit QuickBooks Online ermöglicht die Synchronisierung von Lohnbuchungen. Die Einrichtung dauert etwa eine Stunde.

Einrichtung: Die Einrichtung ist einfach und dank der geführten Benutzeroberfläche in der Regel in weniger als einer Stunde abgeschlossen.

Support: Support per E-Mail, Telefon und Chat während der Geschäftszeiten. Wissensdatenbank mit Artikeln und Anleitungen zur Selbsthilfe.

Preise

Ein Preisrechner ist verfügbar (beispielsweise kostet die Verwaltung der monatlichen Zahlungen für 10 Mitarbeiter 60 $).

Keine langfristigen Verträge erforderlich.

Expensify - Lohn- und Spesenabrechnung für unterwegs

Es ermöglicht kleinen Unternehmen, ihre Lohnbuchhaltung zu optimieren.

Nutzerbewertungen 🌟 Es hat Bewertungen von 4,4/5 auf Capterra und 4,5/5 auf G2.

Funktionen

• Belege lassen sich mit der Expensify-Smartphone-App sofort scannen. Die OCR-Technologie extrahiert automatisch Informationen wie Händlername, Betrag und Datum und ordnet den Einträgen entsprechende Labels zu.
• Nutzer können ihre Spesenabrechnungen mithilfe der verfügbaren Workflows erstellen, einreichen und genehmigen. Führungskräfte können die Spesenabrechnungen prüfen und genehmigen, wobei die Genehmigungen den Unternehmensrichtlinien entsprechen.
• Expensify ermöglicht den sofortigen Import, Abgleich und die Überprüfung von Unternehmenstransaktionen über Firmenkreditkarten für ein besseres Budgetmanagement.
• Mitarbeitererstattungen erfolgen automatisch per ACH-Überweisung. Die Plattform wickelt die Zahlungen innerhalb von 24 Stunden ab, sodass Mitarbeiter keine Erstattungsunterlagen bearbeiten müssen.

Vorteile

• Mit Expensify werden alle Ausgaben automatisch erfasst.
• Die Daten werden sofort in QuickBooks übertragen, was die Kostenerstattung vereinfacht und die Lohnabrechnung präziser macht.
• Alle Ausgaben werden nach Steuervorschriften sortiert, sodass steuerpflichtige und steuerfreie Posten in QuickBooks genau überwacht werden können – für eine schnelle Einhaltung der Vorschriften.

Mit Expensify können Sie all Ihre Datensätze in Buchhaltungsprogramme wie QuickBooks integrieren.

Die Einrichtung dieser beiden Apps ist kinderleicht: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung hilft Ihnen dabei, sie zu verknüpfen und Ihre Daten stets aktuell zu halten.

Nutzer können den Concierge-Service nutzen und von den verfügbaren Fallstudien und FAQs profitieren.

Preise

Im Collect-Tarif kostet der Service 5 $ pro Monat.

Wie wählen Sie die richtige Integration

Bei der Auswahl einer Integration für Ihre Lohnabrechnung sollten Sie Folgendes beachten:

• Analysieren Sie Ihre Geschäftssituation.
• Erstellen Sie eine Liste der zu lösenden Probleme.
• Definieren Sie Ihre langfristigen Ziele.

Fragen zur Ermittlung Ihrer größten Lohnabrechnungsprobleme.

• Die manuelle Dateneingabe ist jedes Mal zeitaufwendig. Daher sollten Sie sich auf die Zeiterfassungs-App von QuickBooks konzentrieren.
• Probleme mit den persönlichen Daten Ihrer Mitarbeiter? Gusto ist ein Beispiel für ein HR-System, mit dem Sie beginnen könnten.
• Verwalten Sie besonders komplexe Sozialleistungen? Nutzen Sie spezialisierte Plattformen, die die Synchronisierung von Abzugsdaten direkt mit QuickBooks ermöglichen.
• Machen Sie sich Sorgen um Steuergesetze? Dann sollten Sie Steuerdienstleistungen priorisieren, die mit QuickBooks kompatibel sind.

Weitere Überlegungen

Achten Sie bei der endgültigen Auswahl stets auf Ihre Bedürfnisse, Ihr Budget und zukünftiges Wachstum.

• Bedenken Sie, dass verschiedene Unternehmen unterschiedliche Lohnabrechnungssysteme benötigen. Teams, die Cloud-basierte Lohnabrechnungssoftware verwenden, profitieren von der Kombination mit Zeiterfassung, um einen präzisen Datenfluss direkt in die Lohnabrechnung zu gewährleisten.
• Nicht jede Integration bietet denselben Funktionsumfang. Prüfen Sie daher, wie umfassend und effektiv die Module integriert sind.
• Stellen Sie sicher, dass die neuen Integrationen einfach zu implementieren sind und mit dem Unternehmenswachstum Schritt halten können.

So maximieren Sie den Nutzen einer QuickBooks-Lohnabrechnungsintegration:

So funktioniert es in der Praxis:

Bevor Sie sich für eine Lohnbuchhaltungsintegration für QuickBooks entscheiden, sollten Sie folgende Tipps beachten:

• Mit präziser Zeiterfassung und exzellentem Reporting punktet TMetric durch sein günstiges Preis-Leistungs-Verhältnis und ist damit die erste Wahl für kleine Dienstleistungsunternehmen.
• Gusto bietet die umfassendste Komplettlösung für Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Sozialleistungen, ist aber im Vergleich zu einigen Konkurrenzprodukten teurer.
• Square Payroll ist einfach und unkompliziert für kleine Unternehmen mit geringen Anforderungen.
• Mit OnPay erhalten Sie das beste Preis-Leistungs-Verhältnis, da Sie alle benötigten Funktionen sowie unbegrenzte Lohnabrechnungen in einem einzigen Paket erhalten.
• Der Basic-Service von Patriot Software ermöglicht Unternehmen die kostengünstige Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Fazit: Für kleine Unternehmen ist die präzise Zeiterfassung von TMetric ideal, und die Integration mit QuickBooks ist problemlos möglich.

Häufig gestellte Fragen