Los 11 mejores programas de gestión presupuestaria para pequeñas y grandes empresas

El software de presupuestación empresarial hace referencia a una metodología que utilizan las organizaciones para elaborar, supervisar y controlar su presupuesto.

En esta entrada, los lectores descubrirán las principales ventajas, los casos de uso y una comparación de las distintas opciones de software de presupuestación empresarial disponibles en el mercado.

¿Qué es un software de elaboración de presupuestos empresariales?

El software de elaboración de presupuestos empresariales permite a los equipos, las empresas y las organizaciones disponer de una herramienta en la que pueden planificar:

• el gasto de recursos
• la previsión de ingresos.

Por qué es importante: ofrece una visión más clara y precisa de su flujo de caja.

Los escenarios de aplicación del software de presupuestación incluyen seis casos de uso principales.

1. Pequeñas empresas: resulta útil para supervisar las actividades diarias y las necesidades de gasto con periodicidad mensual. Entre sus características principales se incluyen la generación de cuentas de resultados, balances y estados de flujo de caja.
2. Área de planificación estratégica: especializada en la previsión financiera corporativa a largo plazo, la elaboración de presupuestos departamentales y el cumplimiento de los mismos.
3. Supervisión de startups: realiza un seguimiento de la tasa de consumo de capital, analiza la autonomía financiera y las finanzas relacionadas con los inversores.
4. Seguimiento de organizaciones sin ánimo de lucro: la especialidad es la gestión de subvenciones, el seguimiento de donaciones y la normativa relativa a los donantes.
5. Negocio para autónomos: la gestión de autónomos se centra en el control de los gastos empresariales, los ingresos de los clientes y la fiscalidad de los autónomos.
6. Presupuestación por proyectos: se centra principalmente en la contabilidad y el control de los gastos por proyecto, tiempo y otros recursos.

Las principales ventajas del software de elaboración de presupuestos empresariales

Mejora de la planificación y la previsión financieras

El software de elaboración de presupuestos para empresas permite a la dirección establecer unas cifras presupuestarias adecuadas y realizar buenas previsiones.

Mayor eficiencia y productividad

El software de elaboración de presupuestos reduce al mínimo el tiempo necesario para la introducción de datos y la preparación de informes, lo que permite a la empresa dedicarse a otras cuestiones.

Mayor colaboración

La implantación de un software de elaboración de presupuestos permitirá a todos los grupos de personas trabajar de forma eficaz con los miembros de su equipo, con otros miembros de los equipos de la empresa y con las partes interesadas o sus representantes, ya que todos los datos se registran en el programa informático.

Mejor toma de decisiones

Este tipo de software proporciona información sobre las operaciones financieras de la empresa en tiempo real, lo que permite a la dirección aplicar cambios de forma inmediata.

Mejora del control financiero

La elaboración de presupuestos en la gestión empresarial es imprescindible, ya que ayuda a realizar un seguimiento de los gastos y, por lo tanto, facilita la actividad empresarial, alineándola con los objetivos de la empresa sin contratiempos.

Los 11 mejores programas de elaboración de presupuestos en 2026

Estas soluciones de software para la elaboración de presupuestos empresariales están diseñadas para ayudar a las empresas de servicios profesionales a gestionar eficazmente sus presupuestos, mejorar la planificación financiera y optimizar las operaciones.

Software de elaboración de presupuestos empresariales TMetric: para pequeñas y medianas empresas

TMetric es un software de elaboración de presupuestos para pequeñas empresas que ofrece información importante para crear presupuestos más eficientes con el mínimo esfuerzo.

Datos precisos sobre costes

TMetric destaca por su capacidad para realizar un seguimiento del tiempo dedicado a un proyecto o una tarea, sea cual sea su complejidad, así como por su software de elaboración de informes financieros.

Cuando los salarios de los empleados o los honorarios de los colaboradores externos se calculan por horas, resulta fácil obtener los costes de mano de obra de cualquier trabajo concreto.

Cuando los salarios de los empleados o los honorarios de los contratistas se calculan por horas, resulta fácil determinar los costes de mano de obra de cualquier trabajo concreto.

Esta información resulta muy valiosa para:

• Elaboración de presupuestos de proyectos

Calcular el coste de proyectos futuros a partir de los costes históricos de mano de obra.

• Seguimiento del presupuesto

Para garantizar una asignación eficiente de los recursos y la estabilidad financiera, este software de facturación automatizada permite supervisar los costes reales de mano de obra en comparación con el presupuesto previsto. Este análisis ayuda a prever posibles excesos de gasto e identificar áreas en las que se pueden reducir los costes.

• Análisis de rentabilidad

Los datos de TMetric pueden utilizarse para evaluar la rentabilidad del trabajo.

Por lo tanto, al comparar los costes de mano de obra registrados con los ingresos del proyecto (que normalmente introducirías en tu software de presupuestación), puedes:

• Averigua qué proyectos son más rentables y destina a ellos los esfuerzos y los recursos económicos.
• Identifica las áreas problemáticas que presentan los peores resultados (por ejemplo, operaciones o fijación de precios) basándote en los datos de seguimiento del tiempo.
• Obtén información detallada sobre cómo se han utilizado los recursos a lo largo del tiempo.

Al analizar el tiempo que dedican los empleados a las diferentes tareas y proyectos, se puede:

• Asegurarse de que la organización cuente con suficiente personal con el nivel de cualificación adecuado para hacer frente a las necesidades de los proyectos a medida que surjan.
• Descubrir en qué áreas se consumen más recursos de los necesarios, o menos, para que esto sirva de guía a la hora de aumentar la plantilla o ampliar la duración del proyecto.

Cómo aprovechar los datos de TMetric para la elaboración de presupuestos empresariales

El software gratuito de TMetric para la elaboración de presupuestos empresariales puede utilizarse para realizar un seguimiento de los gastos, los recursos y la rentabilidad de los proyectos.

A continuación te explicamos cómo puedes utilizar TMetric de forma eficaz para la elaboración de presupuestos.

1. Configurar proyectos y tareas

• Organizar proyectos: Crea proyectos específicos en TMetric para cada tipo de presupuesto.
• Definir tareas: Al dividir un proyecto en tareas, se obtiene una visión detallada.

2. Realizar un seguimiento preciso del tiempo

• Utilizar temporizadores automáticos: anima a los miembros del equipo a que se familiaricen con la función de temporizador de la aplicación, ya que funciona en tiempo real.
• Introducción manual: se debe permitir a los encargados del control de tiempos introducir los registros de tiempo como alternativa al seguimiento automático (por ejemplo, cuando los usuarios tengan que trabajar sin conexión).

3. Supervisar el rendimiento del equipo

• Seguimiento de los empleados: además de obtener los totales de horas de trabajo, se puede desglosar por proyectos, tareas y tipos de trabajo en los que han participado los empleados.
• Identificar cuellos de botella: descubrir dónde se puede gestionar mejor el tiempo para aumentar la productividad.

4. Generar informes

• Informes de costes: También puedes crear informes sobre los costes de los proyectos basados en horas y tarifas.
• Comparación de presupuestos: Obtén información sobre el consumo de recursos y tiempo para realizar un análisis detallado de los distintos proyectos.

5. Establecer límites presupuestarios

• Notificaciones sobre los presupuestos de los proyectos: activa las alertas de los presupuestos de los proyectos para que te avisen cuando estés a punto de superar el presupuesto establecido.

6. Analiza los datos con regularidad

• Revisiones semanales o mensuales: revisa sistemáticamente los informes para obtener información sobre las tendencias de gasto.
• Ajusta los presupuestos: revisa los presupuestos y los gastos basándote en los datos proporcionados.

7. Utiliza las integraciones de TMetric

• Utiliza las API: TMetric se puede conectar con herramientas de contabilidad o de gestión de proyectos y proporciona información muy detallada sobre los aspectos actuales de la presupuestación empresarial.

Conclusión clave: Al integrarse con tu software de presupuestación, los datos de TMetric te ayudarán a tomar mejores decisiones financieras, a utilizar los recursos de forma más eficiente y, por lo tanto, serán beneficiosos para tu negocio.

🪙 TMetric es gratuito para particulares. Los planes de pago para equipos empiezan en $5,83 al mes por usuario en el Plan Profesional, con una prueba gratuita de 14 días.

QuickBooks Online: Para equipos de cualquier tamaño

Es uno de los mejores programas de gestión presupuestaria para empresas, que ofrece herramientas completas de contabilidad y elaboración de presupuestos diseñadas específicamente para empresas del sector de los servicios.

⭐ 4,3/5 en Capterra

Resumen

Trabajar en el entorno de QuickBooks implica acceder a su función de presupuestación, que forma parte integrante de la oferta de QuickBooks Online.

Esta herramienta de presupuestación permite a los usuarios elaborar presupuestos, evaluar los datos reales y aplicar funciones analíticas eficaces en la preparación de los presupuestos.

Al estar ubicada en la nube, se puede realizar un seguimiento sencillo de la actividad presupuestaria y los miembros pueden compartir actualizaciones en tiempo real.

¿Quién se beneficiará más?

✍️ El software QuickBooks Online ofrece funciones de elaboración de presupuestos especialmente adaptadas a las pequeñas y medianas empresas.

✍️ Si la empresa necesita soluciones integradas de contabilidad y elaboración de presupuestos, este tipo de software le resultará de gran ayuda.

✍️ Si tu empresa cuenta con varios departamentos que requieren presupuestos independientes, la adquisición de esta herramienta estará justificada al 100 %.

✍️ Si quieres realizar un seguimiento tanto de los presupuestos basados en el principio de caja como en el de devengo, tienes que probar QuickBooks Online.

✍️ Este software es un gran aliado si necesitas una gestión presupuestaria colaborativa.

✍️ Por último, pero no menos importante, si necesitas informes automáticos que comparen el presupuesto con los resultados reales, también te encantará este software.

Características principales para servicios profesionales

El módulo de presupuestación incluye varias funciones destacadas:

• Elaboración de presupuestos anuales y mensuales con importación de datos del año anterior
• Informes de comparación entre presupuesto y resultados reales
• Seguimiento del presupuesto por clase y ubicación
• Generación de informes presupuestarios personalizados
• Actualizaciones del presupuesto en tiempo real basadas en transacciones reales
• Acceso multiusuario con controles de permisos
• Herramientas para copiar y modificar presupuestos
• Funciones de previsión basadas en datos históricos.

Ventajas

• Integración perfecta con otras funciones de QuickBooks
• Interfaz intuitiva que requiere una formación mínima
• Cálculos automáticos de la comparación entre presupuesto y resultados reales
• Opciones flexibles de generación de informes
• Accesibilidad desde cualquier lugar gracias a la nube
• Actualizaciones y mejoras periódicas
• Excelente compatibilidad con aplicaciones móviles.

Contras

• Opciones de personalización limitadas para las categorías presupuestarias
• No dispone de herramientas integradas de planificación de escenarios
• No permite crear diferentes versiones del mismo presupuesto
• Es más caro que las soluciones de presupuestación independientes
• Puede resultar demasiado complejo para equipos pequeños
• Requiere conexión a Internet
• Algunas funciones avanzadas solo están disponibles en los planes de nivel superior.

Precio

El plan más básico es «Simple Start», que cuesta 19 € al mes; te permite llevar un control de ingresos y gastos, enviar tantas facturas personalizadas como quieras y conectar tu cuenta bancaria.

El plan «Essentials», por 27 € al mes, es más avanzado: ofrece gestión de facturas y pagos, controla el tiempo de los empleados y permite a los usuarios realizar transacciones en varias divisas.

BigTime: Para empresas de servicios profesionales que necesitan elaborar presupuestos basados en proyectos

Plataforma específica diseñada para ayudar a las empresas de servicios a gestionar los presupuestos de los proyectos, la asignación de recursos y la previsión de rentabilidad.

⭐ 4,7/5 en Capterra

BigTime es una plataforma de automatización de servicios profesionales (PSA) diseñada para optimizar la planificación de proyectos, el seguimiento del tiempo y los gastos, y la gestión del rendimiento financiero. Aunque no es una aplicación de presupuestación independiente al uso, BigTime ofrece sólidas herramientas de presupuestación basadas en proyectos y a nivel de empresa, integradas directamente en flujos de trabajo como la facturación, la dotación de personal, la utilización y la previsión de ingresos.

Su principal ventaja radica en ayudar a las organizaciones a elaborar presupuestos precisos a nivel de proyecto, fase y tarea, vinculándolos a los costes de mano de obra y las horas facturables en tiempo real, de modo que las empresas puedan ver al instante si van por delante o por detrás de lo previsto.

¿Quién se beneficiará más?

✍️ Empresas de servicios profesionales de tamaño medio y en crecimiento que necesitan una presupuestación precisa a nivel de proyecto y de fase, vinculada a los costes de mano de obra en tiempo real.

✍️ Equipos de ingeniería, arquitectura, contabilidad, consultoría informática, jurídico y marketing que se basan en las horas facturables y necesitan una visibilidad clara de la comparación entre el presupuesto y los resultados reales.

✍️ Gestores de proyectos y responsables de operaciones que desean una asignación de recursos y un seguimiento financiero optimizados, sin necesidad de hojas de cálculo manuales.

✍️ Empresas con honorarios fijos recurrentes o clientes a largo plazo que requieren un seguimiento constante del gasto presupuestario y del coste total de ejecución.

✍️ Organizaciones con tarifas de facturación variadas y diferentes perfiles que necesitan cálculos precisos de los costes de personal para cada empleado o subcontratista.

✍️ Empresas en fase de expansión que buscan estandarizar los procesos de elaboración de presupuestos en todos los equipos y sedes.

Características clave para la elaboración de presupuestos de servicios profesionales

• Creación de presupuestos a nivel de proyecto y de fase con un control detallado sobre la mano de obra, los gastos y las tareas
• Cuadros de mando en tiempo real que comparan el presupuesto con los datos reales, vinculados a las actualizaciones de las hojas de horas y los costes
• Planificación de la asignación de recursos que muestra cómo las decisiones de dotación de personal afectan al gasto presupuestario
• Cálculos automáticos de los costes de mano de obra basados en las tarifas de facturación y los costes unitarios del personal
• Herramientas de previsión de ingresos, costes hasta la finalización y rentabilidad de los proyectos
• Flujos de trabajo para el seguimiento de gastos y el reembolso que se sincronizan directamente con los presupuestos de los proyectos
• Informes avanzados que incluyen trabajo en curso, utilización, rentabilidad y desviaciones presupuestarias
• Integraciones con sistemas de contabilidad (QuickBooks, Xero, Sage Intacct, NetSuite) para una sincronización financiera fluida
• Introducción móvil de horas y gastos para mantener actualizados los datos reales desde cualquier lugar

Ventajas

• Un sistema de presupuestación muy sólido, basado en proyectos y mano de obra, ideal para servicios profesionales
• Vincula a la perfección los presupuestos con el control de horas, la planificación de recursos y la facturación
• Flujos de trabajo altamente personalizables para estructuras de proyectos complejas
• Se integra con las principales plataformas de contabilidad y sistemas CRM
• Sólidos informes sobre utilización, rentabilidad y desviaciones presupuestarias
• Admite múltiples modelos de facturación: tarifa fija, tiempo y materiales (T&M), anticipos y tarifas mixtas
• Excelentes herramientas de asignación de recursos que ayudan a evitar el exceso de reservas y el gasto excesivo
• Se adapta bien tanto a equipos pequeños como a organizaciones de servicios con múltiples oficinas
• Atención al cliente fiable y proceso de incorporación específico para una implementación fluida

Contras

• Es más avanzado y cuenta con más funciones que las herramientas básicas de elaboración de presupuestos, por lo que puede requerir un proceso de formación inicial
• Las opciones de personalización son muy completas, pero pueden resultar complejas para equipos muy pequeños
• Algunos análisis avanzados e integraciones solo están disponibles en los planes de nivel superior

Precios

BigTime ofrece planes por niveles en función de las necesidades de funcionalidades:

• Plan Essentials: incluye el seguimiento del tiempo y los gastos, así como la elaboración de presupuestos básicos para proyectos.
• Plan Advanced: añade la gestión de recursos, la elaboración de previsiones y un análisis financiero más detallado.
• Plan Premier: incluye análisis avanzados, automatización de flujos de trabajo, integraciones con CRM y funciones completas de elaboración de presupuestos.

Los precios varían en función del tamaño del equipo y de los módulos necesarios, pero los planes están diseñados para adaptarse al crecimiento de las empresas de servicios profesionales.

FreshBooks: Para pequeñas empresas de servicios y autónomos

Interfaz intuitiva diseñada para la facturación, el control de gastos y la elaboración de presupuestos para pequeñas empresas.

⭐ 4,5/5 en Capterra

Descripción general

FreshBooks es un sistema de facturación automatizado que se ha desarrollado especialmente para empresas y autónomos.

No está concebido como un programa de presupuestación en sentido estricto, pero incluye la elaboración de presupuestos como parte de su amplio conjunto de herramientas financieras. La plataforma se lanzó inicialmente como un generador de facturas, pero ahora cuenta con funciones avanzadas de contabilidad y presupuestación.

¿Quién se beneficiará más?

✍️ Las pequeñas empresas con un modelo de negocio basado en los servicios, los autónomos y los emprendedores individuales que necesitan soluciones sencillas de gestión presupuestaria combinadas con funciones de facturación y control de gastos.

✍️ Resulta especialmente importante para las empresas que cobran por horas (por ejemplo, consultores, diseñadores gráficos o agencias de marketing especializadas).

Características principales para servicios profesionales

• Estimación de costes de proyectos
• Plantillas de presupuesto predefinidas para gastos recurrentes
• Ofrece comparativas entre el presupuesto en tiempo real y el gasto real
• Clasificación y seguimiento de los gastos de pedidos recurrentes
• Informes financieros dentro del análisis presupuestario
• Compatibilidad con múltiples divisas para empresas que operan en el mercado internacional
• Integración bancaria para recibir e importar gastos automáticamente
• Aplicaciones móviles para el seguimiento del presupuesto.

Ventajas

• Muy intuitivo y fácil de manejar y navegar, incluso sin tener conocimientos de contabilidad o con muy pocos.
• Fácil de integrar en un sistema de aplicaciones ya existente.
• El rendimiento de la aplicación móvil es magnífico.
• Ofrece una excelente gestión de facturas.
• Proporciona informes detallados sobre el tiempo dedicado dentro del análisis de la asignación presupuestaria.

Contras

• No hay muchas opciones en cuanto al nivel de personalización para situaciones complejas relacionadas con el presupuesto.
• Funciones esenciales de gestión de inventario.
• Algunas funciones adicionales solo están disponibles en los planes de suscripción de nivel superior.

Precios

El plan Lite, con descuento, cuesta 4,75 $ al mes; los usuarios tienen acceso a funciones básicas de elaboración de presupuestos y contabilidad.

En el plan Plus, el precio promocional es de 8,25 $ al mes. Ofrece una experiencia de usuario mejorada y una gestión fluida de los presupuestos empresariales.

Wave: Para microempresas, autónomos y emprendedores individuales

Software de contabilidad gratuito que ofrece herramientas básicas de gestión presupuestaria, ideal para autónomos y pequeñas empresas de servicios.

⭐ 4,4/5 en Capterra

Descripción general

Wave es una aplicación gratuita ideal para que los equipos pequeños y los autónomos gestionen las finanzas de su negocio.

Además de ofrecer funciones gratuitas de contabilidad y facturación, cuenta con una herramienta de elaboración de presupuestos integrada como parte de un paquete avanzado de software financiero.

A quién le resultará más útil

✍️ Esta herramienta resultará útil para microempresas con necesidades contables reducidas y para emprendedores creativos —autónomos que trabajan por cuenta propia—.

Características principales para servicios profesionales

• Seguimiento de ingresos y gastos
• Creación y supervisión de presupuestos básicos
• Seguimiento del flujo de caja en tiempo real
• Conexión con cuentas bancarias y tarjetas de crédito
• Categorías de gastos personalizadas
• Informes financieros básicos
• Integración con las herramientas gratuitas de contabilidad y facturación de Wave

Ventajas

• Totalmente gratuito para las funciones básicas
• Interfaz intuitiva con una curva de aprendizaje mínima
• Integración perfecta con Wave para la contabilidad y la facturación
• Importación automática de transacciones desde cuentas bancarias
• Buena funcionalidad de la aplicación móvil
• Sin límites impuestos en cuanto a transacciones o clientes

Contras

• Opciones de personalización limitadas para los presupuestos
• Funcionalidades básicas de generación de informes en comparación con las alternativas de pago
• No dispone de funciones avanzadas de previsión
• Integraciones con terceros limitadas
• No es adecuado para estructuras empresariales complejas.

Tarifas

En el plan Starter, el servicio es gratuito: los usuarios disponen de presupuestos, facturas y contabilidad básica ilimitados.

El plan Pro cuesta 16 dólares al mes (o 170 dólares al año) y ofrece gestión de pagos en línea y procesamiento automático de transacciones.

Zoho Books: Para pequeñas y medianas empresas

Como parte de la suite de Zoho, ofrece funciones de elaboración de presupuestos, además de potentes herramientas de facturación y gestión de gastos.

⭐ 4,4/5 en Capterra

Descripción general

Zoho Books es un software en línea de contabilidad y gestión presupuestaria para pequeñas empresas que forma parte de la familia de servicios de Zoho.

Este software, que incluye funciones de gestión presupuestaria además de las funciones básicas de contabilidad, es ideal para pequeñas y medianas empresas que necesitan un único paquete, ya que garantiza cubrir todas sus necesidades de gestión financiera.

¿Quiénes se beneficiarán más?

✍️ Las pequeñas y medianas empresas, las empresas del sector de los servicios y aquellas que ya hayan probado el ecosistema de Zoho.

✍️ Las organizaciones que aplican requisitos complejos y estrictos en sus servicios financieros.

✍️ La herramienta también resultará beneficiosa para las pequeñas empresas que apuestan por un crecimiento gradual y necesitan modelos de presupuestación eficientes y sostenibles.

Características principales para servicios profesionales

• La plataforma ofrece funciones completas de planificación presupuestaria y gestión financiera
• Creación de presupuestos personalizados para departamentos operativos concretos o trabajos basados en proyectos
• Informes comparativos de balances y gastos
• Previsión de flujo de caja
• Gestión de transacciones recurrentes
• Integración contable
• Seguimiento financiero en tiempo real
• Importación automática de datos bancarios
• Plan de cuentas personalizado
• Compatibilidad con múltiples divisas
• Informes financieros especiales
• Análisis de desviaciones presupuestarias
• Paneles de control ejecutivos para la supervisión de presupuestos.

Ventajas

• En este sentido, la integración con otras aplicaciones de Zoho es la más fluida para lograr una solución de gestión empresarial completa.
• Los usuarios sin conocimientos financieros pueden comprender y gestionar fácilmente los presupuestos, ya que la interfaz que se presenta es bastante intuitiva.
• Las sofisticadas funciones de automatización reducen la intervención humana y los errores en la introducción de datos.
• La aplicación móvil «All-in-One Budget Tracker» te ayudará a llevar un seguimiento del presupuesto estés donde estés.
• Incluye las mejores opciones de gestión multidivisa, lo que resulta ideal para empresas con operaciones fuera de su país de origen.
• Las funciones incorporadas en la estructura de informes ayudan a tomar decisiones bien fundamentadas.

Contras

• Algunas de las funciones están restringidas únicamente a determinados planes premium.
• Ofrece un número menor de servicios de terceros en comparación con algunos de sus competidores.
• La aplicación puede parecer un poco recargada cuando se trabaja con varios presupuestos.

Precios

Los precios oscilan entre los 20 dólares mensuales del paquete estándar y los 275 dólares del paquete «Ultimate», dependiendo de las funciones que ofrezcan y del número de usuarios permitidos en el sistema. Hay disponible una prueba gratuita.

Xero: Para empresas del sector de los servicios

Software de contabilidad basado en la nube que incluye funciones de elaboración de presupuestos y previsiones.

⭐ 4,4/5 en Capterra

Descripción general

Xero es una solución de software de contabilidad en línea que incluye algunas de las mejores herramientas de presupuestación y gestión financiera para cualquier empresa.

Como proveedor fiable de software financiero, ofrece información sobre el flujo de caja en tiempo real, presupuestos reales y previstos, y planificación financiera integrada, lo que permite a las empresas tomar las decisiones adecuadas en relación con sus finanzas.

A quién beneficia más

✍️ Es ideal para empresas de servicios, autónomos y consultores, así como para empresas y organizaciones con operaciones en el extranjero (multidivisa).

✍️ También resultará beneficioso para aquellas empresas que necesiten coordinar al personal y a los contables de forma inmediata.

Características principales para servicios profesionales

• Informes comparativos entre presupuesto y resultados reales
• Previsión de flujo de caja
• Análisis de desviaciones presupuestarias
• Emisión de facturas y cobro de cuentas por cobrar
• Informes de gastos
• Control de costes del proyecto
• Gestión de activos
• Compatibilidad con múltiples divisas
• Paquete de informes financieros

Ventajas

• Xero es un programa de contabilidad profesional que puede utilizarse para la elaboración de presupuestos y que ofrece un gran valor añadido a las pymes.
• Presenta un diseño limpio y moderno, una navegación sencilla y un panel de control intuitivo.
• Cuenta con una sólida aplicación móvil que permite acceder a los datos financieros mientras se llevan a cabo las operaciones.
• Integra más de 800 aplicaciones de terceros, incluida la integración completa con pasarelas de pago.
• Seguridad avanzada y copias de seguridad automáticas.

Contras

• Funcionalidades limitadas en el plan básico
• Número limitado de usuarios en los planes más económicos
• La configuración inicial puede resultar compleja (se necesitan conocimientos de contabilidad para algunos aspectos avanzados), lo que puede requerir formación para los miembros del equipo.

Precios

Actualmente, Xero cuenta con un plan Starter que tiene un coste mensual de 29 dólares, que ahora cuesta 2,90 dólares al mes, lo que supone un ahorro mensual de 156,60 dólares.

El plan Standard, que cuesta 46 dólares al mes, sale por 4,60 dólares al mes con esta oferta, lo que implica que un suscriptor ahorrará 248,40 dólares en el mismo periodo.

Centage: Para empresas de servicios profesionales de mayor tamaño

Destaca por sus herramientas de elaboración de presupuestos y previsiones fáciles de usar, especialmente para el sector de los servicios profesionales.

⭐ 4,0/5 en Capterra

Descripción general

Se trata de un software avanzado de gestión financiera centrado en la elaboración de presupuestos, la previsión y la generación de informes para grandes empresas de servicios profesionales.

Centage es uno de estos proveedores de servicios que ofrece soluciones web de elaboración de presupuestos y previsión para empresas medianas bajo la marca Budget Maestro.

Ofrece una interfaz automatizada para la elaboración de presupuestos, la planificación y la previsión, al tiempo que hace hincapié en la exactitud de los datos financieros y los informes.

Destaca especialmente por su método de modelización basado en factores determinantes y por su capacidad para funcionar en combinación con las herramientas contables existentes.

¿Quiénes se beneficiarán más?

✍️ Empresas que necesitan funciones de modelización financiera muy avanzadas.

✍️ Grandes organizaciones que necesitan equilibrar los presupuestos entre varios departamentos.

✍️ Organizaciones que desean implementar soluciones de automatización aplicables a los procesos de elaboración de presupuestos y previsiones.

✍️ Organizaciones que requieren una estrecha integración con los sistemas contables.

Características principales para servicios profesionales

• Presupuestos y previsiones basados en factores clave: ofrece balances y estados de flujo de caja totalmente automatizados.
• Modelización de escenarios hipotéticos: aún más relevante cuando se combina con previsiones continuas.
• Integración directa con varios de los sistemas de contabilidad más utilizados.
• Programación de informes personalizables y el panel de control correspondiente: esto permite distribuir el trabajo de forma colaborativa.
• Compatibilidad con múltiples divisas.

Contras

• El tiempo de implementación es mayor que el de otras aplicaciones de presupuestación más fáciles de entender.
• Las organizaciones relativamente pequeñas no pueden utilizarlo debido a su elevado precio.
• Hay muy poco margen para personalizar algunos tipos de informes.

Precios

El plan Starter está disponible por 950 dólares al mes.

El plan Professional cuesta 1.950 dólares al mes para organizaciones con varios usuarios. Cada plan incluye un conjunto específico de funciones; el plan Professional ofrece capacidades avanzadas como la planificación de escenarios y los KPI personalizados.

Scoro: Para empresas medianas

Scoro es un software de gestión empresarial muy completo que destaca por su especial énfasis en la elaboración de presupuestos, como parte de una amplia suite de gestión empresarial.

⭐ 4,6/5 en Capterra

Descripción general

Scoro es una herramienta de gestión empresarial y de automatización de servicios profesionales (PSA) que reúne todo lo necesario para la gestión de proyectos, la gestión de relaciones con los clientes (CRM), la facturación y la elaboración de presupuestos.

La elaboración de presupuestos es uno de los muchos módulos empresariales disponibles a través de la plataforma, bajo el lema del control financiero en tiempo real.

¿Quién se beneficiará más?

✍️ La mayoría de las empresas de servicios profesionales, como las consultoras, las agencias de marketing o los servicios de TI, trabajan con un buen número de empresas medianas con carteras de proyectos complejas.

✍️ Estas organizaciones necesitan herramientas como Scoro para elaborar presupuestos a nivel de proyecto, realizar un seguimiento oportuno de los costes, así como disponer de herramientas de gestión financiera completas y coherentes para operar con éxito.

Características clave para servicios profesionales

• Seguimiento y elaboración de informes presupuestarios en tiempo real
• Funcionalidades de presupuestación por proyectos
• Cálculos automatizados de costes y previsiones de ingresos
• Cuadros de mando personalizados con indicadores clave de rendimiento (KPI) y métricas financieras
• Integración del control de horas con la supervisión presupuestaria
• Gestión y asignación de gastos
• Compatibilidad con múltiples divisas
• Herramientas de análisis comparativo entre presupuesto y resultados reales
• Seguimiento de la utilización de recursos
• Informes financieros auditables adaptados a las necesidades del usuario
• Herramientas de comparación entre presupuesto y resultados reales
• Seguimiento de la utilización de recursos
• Informes financieros personalizables.

Ventajas

• Una amplia variedad de paneles de control y opciones de informes altamente personalizables.
• La aplicación ofrece potentes herramientas de visualización de datos financieros.
• Resumen instantáneo de la actividad empresarial en todos sus segmentos en lo que respecta a cuestiones financieras.
• Configuración de permisos para la información financiera.
• Permite realizar previsiones presupuestarias.
• Ofrece acceso a tus datos financieros a través de la aplicación móvil.

Contras

• La curva de aprendizaje es pronunciada debido a la amplia funcionalidad.
• Configurar un proceso de planificación complejo lleva mucho tiempo.
• El rendimiento de las bases de datos de gran tamaño es, en ocasiones, lento.
• La aplicación móvil y sus funciones son algo limitadas en comparación con la versión de escritorio.

Precios

El plan Essential cuesta 28 dólares al mes por usuario e incluye acceso a calendarios, gestión de facturas y recibos, y listas de tareas.

El plan Standard cuesta 37 dólares al mes por usuario e incluye informes financieros detallados.

PlanGuru: Para empresas medianas

PlanGuru es una potente herramienta de planificación financiera que ofrece numerosas funciones para empresas que necesitan detalles presupuestarios exhaustivos y capacidades de previsión.

⭐ 4,2/5 en Capterra

PlanGuru es una herramienta de planificación financiera y elaboración de presupuestos diseñada específicamente para empresas que necesitan un análisis más detallado del proceso de elaboración de presupuestos y previsiones, en particular para los servicios profesionales.

Es muy utilizada por pequeñas y medianas empresas, contables y asesores financieros. Este software permite planificar las finanzas actuales y futuras, así como crear modelos que facilitan a los usuarios la toma de decisiones financieras respaldadas por datos.

A quién beneficia más

✍️ Pequeñas y medianas empresas (pymes), despachos de contabilidad, contables públicos y consultores financieros que necesitan previsiones financieras detalladas y funciones avanzadas de modelización presupuestaria.

Características principales para servicios profesionales

• La previsión financiera incluye más de 20 métodos de previsión estándar.
• Ofrece estados financieros de tres vías y proyecciones de flujo de caja, y cuenta con funciones de previsión continua.
• Las herramientas de presupuestación incluyen la elaboración de presupuestos por partidas y por departamentos.
• También ofrece planificación de múltiples escenarios.
• Cuadros de mando personalizables.
• Seguimiento de KPI.
• Exportación a Excel.
• Integración con QuickBooks.

Ventajas

• Ofrece previsiones exhaustivas basadas en múltiples metodologías de previsión.
• Plantillas personalizables y adaptables a empresas de distintos tamaños.
• Se adapta fácilmente a diversos sectores.
• Cuenta con amplios recursos tutoriales.
• Dispone de un servicio de atención al cliente eficaz.

Contras

• Las funciones complejas requieren una formación considerable, lo que puede resultar abrumador para quienes no tienen experiencia en el ámbito financiero.
• Las funciones avanzadas requieren conocimientos de contabilidad.
• Tiene un coste más elevado en comparación con otras alternativas básicas.

Precios

El precio parte de 99 $ al mes, con una prueba gratuita en el plan Estándar.

GIDE: Para pequeñas y medianas empresas

Es uno de los mejores programas de gestión del rendimiento y elaboración de presupuestos para empresas.

⭐ 4,6/5 en Capterra

Descripción general

GIDE es una innovadora herramienta de elaboración de presupuestos basada en la nube que ayuda a organizaciones de todos los tamaños a gestionar los costes de los proyectos de forma eficaz y a prever los mejores escenarios financieros.

Ofrece funciones de elaboración de presupuestos, análisis de gastos y opciones para generar informes. Esto la convierte en un software imprescindible en el conjunto de herramientas de cualquier equipo financiero.

¿Quién se beneficiará más?

✍️ En definitiva, GIDE resultará más beneficioso para aquellas organizaciones que busquen una herramienta de elaboración de presupuestos rápida y fácil de usar. También es adecuado para equipos que necesiten funcionalidades adicionales para la elaboración y el mantenimiento de presupuestos.

✍️ Si las nuevas empresas necesitan definir procedimientos claros de planificación financiera desde el principio, también se beneficiarán de la implantación de este software.

Características principales para servicios profesionales

• Ofrece plantillas prediseñadas para elaborar presupuestos personalizables.
• Cuenta con herramientas para la previsión y la gestión del rendimiento financiero.
• Permite utilizar datos históricos para tomar decisiones fundamentadas sobre la elaboración de presupuestos.
• Ofrece un seguimiento en tiempo real de los gastos y permite comprobar su evolución respecto a los presupuestos asignados.
• Permite que varios usuarios colaboren en los borradores de presupuesto.
• Gracias a sus opciones de generación de informes, resulta fácil visualizar los datos financieros.

Ventajas

• El software de elaboración de presupuestos empresariales GIDE resulta muy útil para las pymes y los equipos financieros que necesitan un enfoque básico e integrado para la elaboración de presupuestos y previsiones.
• Gracias a la sencillez de su diseño y a su facilidad de uso, GIDE no requiere conocimientos técnicos para su manejo.
• La mayoría de las plantillas se pueden personalizar fácilmente, lo que ofrece a las empresas la flexibilidad necesaria para elaborar un presupuesto que se adapte realmente a sus necesidades.
• Una vez implementado, contribuye a mejorar al instante la interacción y la colaboración entre los equipos.
• Su funcionalidad, fácil de usar, mejora la experiencia del teletrabajo.

Contras

• Los usuarios elogian su facilidad de uso y sus eficaces funciones de gestión presupuestaria, aunque algunos se quejan de que carece de herramientas avanzadas.
• Ofrece menos funciones para el análisis de datos complejos que otros programas más sofisticados.
• Puede resultar un poco complicado para los usuarios novatos.
• Para las pequeñas empresas o las startups, los costes pueden suponer un problema en comparación con otras opciones disponibles de forma gratuita.

Precios

GIDE ofrece varios niveles de precios, que suelen partir de unos 29 dólares al mes por usuario. Las funciones adicionales y los planes especiales para grupos más grandes tienen precios específicos.

Planfix: Para pymes y organizaciones

Planfix es un software de presupuestación empresarial fiable, ideal para pymes que buscan una aplicación completa que les permita tener un control total sobre su presupuestación.

⭐ 5/5 en Capterra

Descripción general

El software de seguimiento presupuestario empresarial Planfix es una aplicación polivalente dirigida a equipos que desean mejorar la elaboración de presupuestos, la gestión de proyectos y los flujos de trabajo.

Permite a las organizaciones elaborar y aplicar previsiones de gastos. Esto hace que esta herramienta resulte útil para planificar los recursos financieros y crear presupuestos de proyecto precisos.

Los creadores del software lo presentaron como un sistema adaptable, adecuado para diferentes sectores.

A quién beneficia más

✍️ Es ideal para equipos de finanzas, marketing y gestión de proyectos.

✍️ En general, Planfix es perfecto para todo tipo de pymes que busquen herramientas sólidas de elaboración de presupuestos y gestión de proyectos, así como una plataforma que se pueda adaptar a las necesidades de la empresa.

Características principales para servicios profesionales

• Los usuarios pueden elaborar todo tipo de presupuestos y supervisar los gastos en tiempo real comparándolos con los costes previstos.
• Los usuarios pueden configurar la vista de la página de inicio con los indicadores financieros y la información de los proyectos que necesiten.
• Puedes realizar un seguimiento y clasificar los gastos fácilmente, además de obtener información sobre los patrones de gasto.
• La herramienta ofrece informes detallados para el análisis y la toma de decisiones.
• Los usuarios pueden conectarse con aplicaciones de terceros para ampliar la funcionalidad.
• El software cuenta con opciones de acceso compartido y comunicación.

Ventajas

• Un diseño intuitivo que simplifica la navegación y el uso.
• La herramienta es muy adaptable.
• Cuenta con funciones de elaboración de presupuestos, gestión de proyectos y generación de informes.
• Los usuarios pueden disfrutar de un servicio de atención al cliente ágil y de recursos útiles.

Contras

• A algunos usuarios les puede resultar complicado sacar el máximo partido a todas las funciones desde el principio.
• Aunque es asequible para las pymes, las organizaciones más grandes pueden encontrarse con que los costes acumulados aumentan al añadir funciones o usuarios adicionales.
• Puede resultar bastante básico para las grandes empresas, que necesitan herramientas de gestión financiera más sofisticadas.

Precios

Planfix ofrece una estructura de precios flexible que depende del número de usuarios de la empresa y de las funciones que se deseen. En general, el precio oscila entre 10 y 30 dólares por usuario al mes, dependiendo del paquete elegido. Los nuevos usuarios pueden probar el software mediante una versión de prueba gratuita.

Cómo elegir el mejor software de presupuestación empresarial

La presupuestación empresarial consiste en el proceso de creación, control y seguimiento de un presupuesto que incluye:

• planificación financiera
• previsiones
• seguimiento de los gastos.

El mercado ofrece herramientas que van desde herramientas básicas gratuitas hasta plataformas empresariales de pago.

Todas estas soluciones están dirigidas a empresas de diferentes tamaños y tipos, lo cual se refleja en sus precios y opciones.

Su implantación garantiza una mayor eficiencia, una mejor colaboración, un mejor control financiero, una toma de decisiones eficaz y, por supuesto, una mejor planificación financiera.

A continuación te explicamos cómo elegir el software de presupuestación empresarial adecuado:

• Servicios bancarios autogestionados que debes tener en cuenta en tu empresa (por ejemplo, presupuestación básica, presupuestación por proyectos o necesidades complejas de previsión). Además, asegúrate de que el software pueda gestionar transacciones de todo el mundo.
• Requisitos de integración (comprueba la compatibilidad con tu software de contabilidad actual)
• Revisa las características clave (capacidad de seguimiento en tiempo real, herramientas de generación de informes y análisis, funciones de colaboración, accesibilidad móvil y capacidades de automatización)
• Evalúa la relación entre coste y valor (considera los precios como factores determinantes del valor entre una plataforma y otra, pero ten en cuenta que algunas de las soluciones basadas en equipos también deben evaluarse en función de los costes por usuario)
• Ten en cuenta la experiencia del usuario (intuitividad de la interfaz, curva de aprendizaje, recursos de formación disponibles, calidad de la atención al cliente)
• Evalúa la escalabilidad (opciones de actualización y complementos).