15 plantillas gratuitas para las evaluaciones del rendimiento de los empleados - Descárgalas y úsalas
Aquí encontrarás 15 plantillas gratuitas que harán que la revisión del rendimiento de tus empleados sea pan comido. Utiliza estas plantillas para que las revisiones sean justas y coherentes.
La evaluación del rendimiento es una parte integral del funcionamiento de cualquier empresa. Esto se debe a que los empleados son un elemento importante del éxito de una empresa. La eficacia de los empleados de la empresa afecta directamente a su desarrollo y bienestar.
En este artículo, daremos una breve visión general de la revisión del rendimiento de un empleado y te presentaremos 15 plantillas gratuitas de revisión conveniente. También aprenderás cómo dar un feedback constructivo y mejorar la colaboración con tus empleados.
Introducción a la revisión del rendimiento de los empleados
La revisión del rendimiento de los empleados es un proceso en el que los jefes evalúan el rendimiento de los empleados en el lugar de trabajo. Este proceso suele implicar el establecimiento de objetivos para los empleados, ver sus progresos hacia ellos y proporcionarles comentarios sobre sus puntos fuertes y débiles.
Las revisiones del rendimiento de los empleados son importantes por varias razones. Ofrecen a los directivos la oportunidad de reconocer y agradecer a los empleados su buen rendimiento, identificar las áreas en las que los empleados pueden necesitar mejoras y formación adicional, y comunicar a los empleados los objetivos y valores de la empresa. Además, las revisiones periódicas del rendimiento pueden ayudar a los empleados a sentirse valorados y apoyados, lo que puede aumentar la satisfacción laboral y la productividad.
En general, el proceso de revisión del rendimiento de los empleados es una herramienta importante para que las empresas fomenten y mantengan altos niveles de rendimiento de los empleados, al tiempo que les proporcionan información y apoyo para ayudarles a tener éxito en sus funciones.
Hay algunas cosas que puedes tener en cuenta al realizar una revisión de rendimiento, por ejemplo, los informes generados por un sistema de gestión de la asistencia, la información sobre el seguimiento del tiempo de trabajo y los horarios de trabajo. Estos datos te ayudarán a ver el grado de disciplina de tus empleados y a medir su rendimiento laboral.
A continuación encontrarás información sobre los elementos de una plantilla de evaluación del rendimiento de los empleados y qué otras cosas deben tenerse en cuenta cuando se realiza la evaluación del rendimiento.
Elementos de una plantilla de evaluación del rendimiento de los empleados de alta calidad
Una plantilla de evaluación del rendimiento de los empleados es una herramienta importante para supervisar el progreso de los empleados, identificar áreas de desarrollo y establecer expectativas de rendimiento.
Es un documento que utilizan los empresarios o directivos para evaluar el rendimiento de sus empleados. La plantilla suele incluir secciones para responsabilidades laborales, objetivos, metas, horarios de trabajo, etc.
Está diseñada para proporcionar un marco de evaluación del rendimiento de los empleados basado en criterios de rendimiento predeterminados. La plantilla también puede incluir una sección para proporcionar feedback, establecer objetivos y crear un plan de mejora.
La plantilla de evaluación del rendimiento puede utilizarse tanto por escrito como en línea. Puede ser útil para evaluar a empleados remotos. Basta con hacer una llamada con ellos, realizar una entrevista y escribirlo todo en un formulario de evaluación online.
Ahora, veamos más de cerca algunas características principales que debe poseer una buena plantilla de evaluación del rendimiento de los empleados:
- Objetivos y expectativas claros: La plantilla debe esbozar claramente los objetivos y expectativas del rendimiento del empleado, incluidos los indicadores clave del rendimiento (KPI) y las métricas que se utilizarán para medir el éxito.
- Criterios objetivos: La plantilla debe tener criterios específicos y objetivos para evaluar el rendimiento, como los registros de asistencia, los índices de finalización de proyectos o la calidad del trabajo.
- Objetivos de desarrollo y medidas de acción: La plantilla de evaluación debe proporcionar objetivos específicos y pasos de acción que el empleado pueda dar para mejorar sus habilidades y su rendimiento.
- Frecuencia: La plantilla también debe especificar con qué frecuencia se realizarán las evaluaciones del rendimiento y qué proceso se seguirá para garantizar que se hacen de forma coherente y justa.
- Flexibilidad de ajuste: Es importante que la plantilla sea lo suficientemente flexible como para permitir que directivos y empleados trabajen juntos para adaptar el proceso de evaluación, si es necesario, a las necesidades de la empresa.
- Confidencialidad: La plantilla también debe garantizar la confidencialidad y privacidad de la información personal revelada durante el proceso de evaluación.
- Retroalimentación exhaustiva: La plantilla debe animar a los jefes a proporcionar un feedback exhaustivo y por escrito sobre el rendimiento del empleado, destacando tanto los puntos fuertes como las áreas susceptibles de mejora.
Cómo proporcionar un feedback constructivo
Una vez realizada la evaluación del rendimiento del empleado, tú, como directivo o supervisor, debes darle tu opinión. Tu feedback debe ser constructivo, es decir, que ayude a desarrollar o mejorar el trabajo del empleado.
Aquí tienes algunos consejos para que tu feedback sea valioso y útil:
- Empieza con puntos positivos: Comienza la conversación destacando todo lo que la otra persona haya hecho bien. Es importante destacar primero los aspectos positivos, para que la persona gestione correctamente cualquier comentario crítico.
- Sé específico: Al dar una opinión constructiva, es esencial ser específico sobre lo que dices. Pon un ejemplo para apoyar tu comentario y explica qué aspecto concreto del trabajo del empleado necesita mejorar.
- Céntrate en el comportamiento y las acciones: Es esencial centrar tus comentarios en comportamientos o acciones concretos, en lugar de en características o rasgos personales. Esto garantiza que la conversación siga siendo productiva y evita que se convierta en una confrontación.
- Evita juzgar o criticar: La forma en que se transmite el feedback es decisiva para su recepción. Evita cualquier tono de juicio, crítica o negatividad. Es más eficaz si la conversación es un intercambio sano de comunicación y respeto.
- Sé receptivo: Es clave iniciar una conversación bidireccional y comprender la perspectiva y las opiniones de la otra persona. Escuchar activamente sus pensamientos y puntos de vista es esencial para generar confianza y apertura, lo que en general conduce a una discusión constructiva.
- Proporciona medidas y soluciones prácticas: Además de señalar los puntos débiles de tu actuación, sugiere soluciones claras o medidas prácticas para mejorar. Esto ayuda a reconocer sus esfuerzos y experiencia y a proporcionar orientación útil, permitirá al individuo progresar y habrá claridad y enfoque.
Y, en general, dile a tu empleado cómo ha influido su trabajo en el éxito del proyecto. Haz saber a tu empleado que valoras sus esfuerzos diarios y que quieres que sea tan productivo como lo es en el futuro.
15 plantillas gratuitas de evaluación del rendimiento
Hay muchas plantillas y formatos diferentes de evaluación del rendimiento entre los que elegir, dependiendo de las necesidades y la cultura de tu organización. Para determinar cuál es la mejor plantilla para tu empresa, deberías colaborar con un profesional de recursos humanos.
Aquí te presentaremos 15 plantillas gratuitas de revisión del rendimiento que puedes aplicar en tu organización para realizar una revisión eficaz de la evaluación de los empleados.
Plantilla n.º 1: TMetric Utilizando el resumen de equipo para la revisión del rendimiento
Durante una revisión del rendimiento, es esencial centrarse en los logros del empleado. En otras palabras, la revisión debe ser constructiva. Debes analizar los datos del rendimiento laboral y hacer una recomendación a tu empleado.
TMetric ofrece la posibilidad de ver información resumida sobre todo el trabajo del empleado: el tiempo que ha trabajado, su actividad, costes, etc.
Un informe resumido de equipo es un documento que proporciona una visión general del rendimiento de un equipo concreto o de sus miembros. Suele contener información sobre métricas como productividad, eficiencia y eficacia.
Prueba el seguimiento del tiempo
Plantilla n.º 2: Revisión simple del rendimiento de Smartsheet
Smartsheet permite a los directivos utilizar plantillas para las revisiones del rendimiento de los empleados trimestrales, semestrales, anuales, etc.
Si necesitas una plantilla sencilla de revisión del rendimiento que te permita entrevistar a tus empleados con facilidad, ¡esta es para ti!
Este sencillo formulario de revisión del rendimiento incluye lo básico: una lista de las habilidades y cualidades del empleado, y un sistema de calificación de deficiente a excelente. Hay una sección para comentarios o notas adicionales donde puedes añadir los puntos fuertes y débiles del empleado o tu opinión.
Plantilla n.º 3: Formulario de evaluación del rendimiento de Microsoft Office
Un formulario de revisión del rendimiento de Microsoft Office puede ser tanto un documento prediseñado, como puedes crearlo tú mismo. Proporciona directrices para realizar revisiones del rendimiento de los empleados utilizando aplicaciones de Microsoft Office, como Word o Excel.
Esta plantilla incluye indicadores clave del rendimiento (KPI) que son relevantes para el puesto que se está revisando, metas y objetivos del empleado, y áreas de mejora.
Puede personalizarse para adaptarla a las necesidades específicas de la organización y puede utilizarse para simplificar el proceso de evaluación, ahorrar tiempo y garantizar revisiones coherentes y justas.
Plantilla n.º 4: pdfFiller Plantillas gratuitas de evaluación del rendimiento
pdfFiller ofrece una amplia gama de plantillas personalizables de evaluación del rendimiento que las organizaciones y los directivos pueden utilizar para evaluar el rendimiento de sus empleados.
Las plantillas son fáciles de usar y pueden descargarse y personalizarse para satisfacer las necesidades específicas de la organización o del directivo.
Las plantillas cubren varios aspectos del rendimiento de los empleados, como los conocimientos del trabajo, las habilidades de comunicación, la productividad, la calidad del trabajo, la asistencia, el trabajo en equipo y la consecución de objetivos.
Además, las plantillas permiten a los directivos proporcionar comentarios y sugerencias de mejora, así como establecer metas y objetivos para el futuro desarrollo del empleado.
Plantilla n.º 5: Spreadsheet de evaluación del rendimiento del empleado
Una hoja de cálculo de evaluación del rendimiento de los empleados es una herramienta que las organizaciones utilizan para evaluar el rendimiento laboral de cada empleado de forma estructurada y coherente.
Utilizar un sistema basado en hojas de cálculo ofrece varias ventajas, como la estandarización del proceso de evaluación, la facilidad de introducción y análisis de datos y la posibilidad de realizar un seguimiento del rendimiento a lo largo del tiempo.
Al seleccionar o diseñar un sistema de hoja de cálculo para las evaluaciones del rendimiento de los empleados, es importante tener en cuenta las necesidades y objetivos específicos de la organización, así como asegurarse de que el sistema se ajusta a las políticas o prácticas de RR. HH. existentes.
También es importante formar eficazmente a los directivos y otros empleados que vayan a utilizar el sistema, para garantizar que las evaluaciones sean justas, precisas y constructivas.
Plantilla n.º 6: Plantilla de evaluación del rendimiento ClickUp
La plantilla de evaluación del rendimiento de ClickUp es un recurso diseñado para ayudar a las organizaciones a evaluar el rendimiento de los empleados.
La plantilla puede utilizarse como punto de partida para crear un proceso personalizado de revisión del rendimiento que se ajuste a los objetivos y valores específicos de una organización.
La plantilla incluye secciones para evaluar el progreso de los empleados en tareas y responsabilidades laborales específicas, así como áreas para comentarios relacionados con los comportamientos laborales y el rendimiento general.
Plantilla n.º 7: Plantilla de evaluación del rendimiento de TemplateLab
Entre las plantillas de TemplateLab, puedes utilizar la plantilla existente que necesites o crear la tuya propia.
Es probable que la plantilla incluya secciones para evaluar el rendimiento laboral del empleado, identificar áreas de mejora y establecer objetivos para el futuro.
Utilizar una plantilla de evaluación del rendimiento puede ayudar a los empresarios a garantizar que las evaluaciones sean justas y coherentes para todos los empleados.
En general, la plantilla de evaluación del rendimiento de TemplateLab puede ser una herramienta útil para los empresarios que deseen realizar evaluaciones eficaces de sus empleados, siempre que la utilicen adecuadamente y la adapten a las necesidades específicas de su organización.
Plantilla n.º 8: Plantillas de evaluación del rendimiento de Visme
Las plantillas de evaluación del rendimiento de Visme son ideales tanto para empresarios como para empleados, ya que ofrecen un enfoque completo y racionalizado de las evaluaciones del rendimiento.
En general, las plantillas de evaluación del rendimiento de Visme son un recurso excelente para cualquiera que desee crear una evaluación del rendimiento visualmente atractiva, completa y eficaz. Con su interfaz fácil de usar y sus funciones personalizables, Visme facilita la creación de una evaluación del rendimiento que dé resultados.
Las plantillas están diseñadas con gráficos y diseños modernos y visualmente atractivos, que dan un aspecto profesional y pulido al producto final.
Plantilla n.º 9: Plantillas de revisión del rendimiento de Google Sheets
El propósito de una revisión del rendimiento es evaluar el trabajo de un empleado durante un periodo determinado. En Google Sheets puedes acceder a estas plantillas desde la galería de plantillas de Google Sheets o buscándolas en Google.
Utilizar plantillas de evaluación del rendimiento prefabricadas en las hojas de cálculo de Google puede ahorrar tiempo y garantizar la coherencia en la evaluación de los empleados. También proporcionan un formato estandarizado para comparar y analizar el rendimiento de los empleados en toda la organización.
También puedes crear tus propias plantillas personalizadas en Google Sheets para satisfacer tus necesidades específicas y ahorrar tiempo automatizando tareas rutinarias.
Plantilla n.º 10: Formulario de revisión del rendimiento de Vistacreate
La plantilla de revisión del rendimiento de Vistacreate es una herramienta popular entre los empresarios porque proporciona una forma estructurada de evaluar el rendimiento de un empleado, y se puede personalizar para satisfacer las necesidades específicas de la organización.
Al utilizar la plantilla de evaluación del rendimiento de Vistacreate, los empresarios suelen evaluar el rendimiento de un empleado basándose en una serie de criterios, como los conocimientos del puesto, la calidad del trabajo, las habilidades de comunicación, el trabajo en equipo y la productividad.
El uso de una plantilla de evaluación del rendimiento como la de Vistacreate ayuda a los empresarios a mantener la coherencia en su proceso de evaluación del rendimiento, y garantiza que todos los empleados sean evaluados de forma justa y objetiva.
Plantilla n.º 11: Revisión anual del rendimiento de Jotform
La plantilla de evaluación del rendimiento de Jotform está diseñada para ayudar a las empresas a evaluar eficazmente el rendimiento de sus empleados.
Incluye varias secciones para evaluar áreas como el conocimiento del trabajo, el trabajo en equipo, las habilidades de comunicación y la productividad.
Utilizar esta plantilla también puede ayudar a eliminar las evaluaciones subjetivas y garantizar una evaluación justa y objetiva del rendimiento de los empleados.
En general, la plantilla de evaluación del rendimiento de Jotform es una herramienta útil para que las empresas evalúen a sus empleados y mejoren su rendimiento general.
Plantilla n.º 12: Evaluación del rendimiento de Template.net
Template.net proporciona a los usuarios acceso a una biblioteca de plantillas personalizables para diversas tareas, como revisiones del rendimiento, establecimiento de objetivos y descripciones de puestos de trabajo.
Utilizar una plantilla prediseñada para las revisiones del rendimiento puede ahorrar tiempo y garantizar que se incluya la información importante.
Es importante personalizar la plantilla para que se ajuste a las necesidades y objetivos específicos de tu empresa y tus empleados.
Plantilla n.º 13: Formulario de evaluación del rendimiento de Doctemplates.net
El sitio web doctemplates.net ofrece una plantilla de evaluación del rendimiento que puede utilizarse en un entorno profesional. El sitio web doctemplates.net ofrece una variedad de otras plantillas y recursos para uso empresarial y personal.
La plantilla de evaluación del rendimiento puede utilizarse como herramienta para proporcionar información a los empleados, identificar áreas de mejora y establecer objetivos para el rendimiento futuro.
Utilizar una plantilla estandarizada de revisión del rendimiento puede ayudar a garantizar un proceso de evaluación justo y coherente para todos los empleados.
Es importante garantizar que cualquier proceso de revisión del rendimiento se lleve a cabo con transparencia y profesionalidad para fomentar un entorno de trabajo positivo y productivo.
Plantilla n.º 14: Formulario de evaluación del rendimiento de Dochub
La plantilla de revisión del rendimiento de Dochub es un documento disponible en la plataforma Dochub que las organizaciones pueden utilizar para evaluar el rendimiento de sus empleados. La plantilla incluye diferentes secciones, como información sobre el empleado, responsabilidades del puesto, una escala de valoración y objetivos de rendimiento.
Ventajas de utilizar la Plantilla de Evaluación del Rendimiento de Dochub: Utilizar la plantilla de evaluación del rendimiento de Dochub puede proporcionar un enfoque estandarizado y estructurado para evaluar el rendimiento de los empleados. Puede ayudar a los directivos a identificar áreas de mejora de los empleados, establecer objetivos de rendimiento y plazos, y documentar el progreso de los empleados a lo largo del tiempo.
Plantilla n.º 15: Formulario de evaluación del rendimiento HR360
El sitio web hr360.com ofrece una plantilla de revisión del rendimiento. El uso de esta plantilla puede ayudar a las empresas a realizar evaluaciones eficaces del rendimiento de los empleados.
La plantilla proporciona un marco para evaluar el rendimiento de los empleados basándose en objetivos y competencias acordados.
También puede ayudar a los directivos a establecer futuras expectativas de rendimiento y a identificar oportunidades para el desarrollo de los empleados.
Este recurso es especialmente valioso para las pequeñas y medianas empresas que quizá no dispongan de recursos para desarrollar su propio proceso de evaluación del rendimiento.
Maximizar la colaboración con plantillas de evaluación del rendimiento
La colaboración es esencial en el mundo empresarial actual. Trabajando juntos, los equipos pueden conseguir más y producir mejores resultados.
Sin embargo, la colaboración debe gestionarse adecuadamente para que sea eficaz. Una forma de hacerlo es utilizando plantillas de evaluación del rendimiento.
Estas plantillas pueden ayudar a los equipos a identificar los puntos fuertes y débiles de sus esfuerzos de colaboración. También pueden utilizarse para fijar objetivos y seguir los progresos a lo largo del tiempo.
Maximizar la colaboración con plantillas de evaluación del rendimiento puede mejorar la comunicación, el trabajo en equipo y la productividad.
Algunas de las principales ventajas de utilizar plantillas de evaluación del rendimiento son una mayor responsabilidad, una mejor fijación de objetivos y una mejor retroalimentación y reconocimiento.
En general, el uso de plantillas de evaluación del rendimiento puede ayudar a los equipos a trabajar juntos de forma más eficaz y lograr mejores resultados. Identificando y abordando los puntos débiles, los equipos pueden mejorar continuamente sus esfuerzos de colaboración e impulsar el éxito.
Resumen
Las revisiones del rendimiento pueden ayudarte a identificar a los empleados con mejor rendimiento, las áreas en las que es necesario mejorar y desarrollar, y pueden conducir a un aumento de la productividad y del compromiso de los empleados.
Utilizar una plantilla de revisión del rendimiento garantiza que el proceso de evaluación sea coherente, objetivo y justo. Qué plantilla utilizar depende de las necesidades de tu empresa y de tus empleados.
En conclusión, elige una plantilla de evaluación del rendimiento que se ajuste a los objetivos de tu organización, ofrezca personalización y simplifique el proceso de evaluación en general.